Сұрақ: Қызметкерге арналған нұсқаулыққа немесе саясат пен рәсімдерге арналған нұсқаулыққа не қосыламын?
Қызметкерлері бар (тіпті біреуі ғана қызметкер) бар әрбір қызметкер қызметкердің анықтамалығына ие болуы керек. Бұл мақалада қамтылуы керек бөлімдер және анықтамалықтың бөлігі болуы қажет кейбір құқықтық мәселелер қарастырылады.
Жауап:
1. Қызметкерлерге берілетін сыйақы.
Қызметкерлерге берілетін артықшылықтарды сипаттаңыз. Қызметкерлердің жеңілдіктерге және барлық қызметкерлердің біліктілігіне қаншалықты құқығы бар екенін түсіндіріңіз.
Кейбір жұмыс берушілер жұмыскерлерге тек белгілі бір артықшылықтарды шектейді, сондықтан «толық уақытты» дегенді түсіндіріңіз. Сіз сынақ мерзімін аяқтаған қызметкерлерге сыйақыларды шектей аласыз; бұл қалай жұмыс істейтінін түсіндіріңіз. Қызметкердің өтемақысы және жұмыссыздықты сақтандыру сияқты заңмен талап етілетін артықшылықтарды қосыңыз. Оларды төлеуіңіз керек, сол себепті олар үшін несие ала аласыз. Ақыр соңында, төменде бағалау бөлімінде емес, көтеру және жарнамалау туралы талқылауыңызды қосыңыз. Бағалау тікелей көтерілуге байланысты болмауы керек, бірақ олар жиі ажырата алмайды.
2. Уақытты өшіру
Сіз қызметкерлерге мереке күндеріне, демалыстарға, науқас уақытқа немесе жеке уақытқа уақыт беруді заңды түрде талап етпейміз. Демек, уақытты берсеңіз, оған несие алыңыз. Мереке күндеріне және демалыстың қаншалықты анықталатынын түсіндіріңіз. Мысалы, жалақысы жұмыс істейтін қызметкерлер үшін уақытты анықтауға арналған төлемнің сипаттамасын қосыңыз.
Қызметкердің уақыт жоғалтуына әкелуі мүмкін жағдайлар туралы түсіндіріңіз; мысалы, қызметкер демалыс күнінен бұрын және мерекеден кейін жұмыс істемесе, мерекеге ақы төленбейді.
e. Офистік саясат.
Темекі шегуге және есірткіге қатысты шектеулерді қоса алғанда, барлық саясатты түсіндіріңіз («Біз темекі шегуге болмайтын, есірткіден тыс қолданылатын кеңсеміз».> Қажет болса, саясаттың себептерін түсіндіріңіз.
Кемсітпеу туралы саясатты қосыңыз. Ең бастысы, сабаққа қатысты саясатты түсіндіріп, шамадан тыс кету мен күнделікті өмірдің зардаптарын түсіндіріңіз. Кеңсе саясаттарының толық тізімін қараңыз.
4. Қызметкерлердің бағалауы, тәртібі және тоқтатылуы. Бұл бөлімде қызметкерлердің қалай және қалай бағаланатынын түсіндіріңіз. Саясатты бұзғаны үшін тәртіпті үдерісін талқылаңыз. Мысалы, қызметкер кешікпеу үшін қанша ескерту жасайды? Қандай құқық бұзушылықтардың шұғыл түрде тоқтатылуына (есірткіні пайдалану, ұрлау, қудалау және т.б.) себеп болғаны туралы ақпаратты қамтуы және тоқтатылған жағдайда қызметкердің ақысын төлеуі туралы түсіндіріңіз. Хабарлама беру туралы екі сөйлемді де қамтуыңыз керек (әрине, екі аптадан кейін ескерту қажет). Бірақ сіз өзіңіз қалағаныңызша тоқтатылған қызметкерлерге ескертуге тура келмейді.
5. Офистік рәсімдер.
Қызметкерлер анықтамалығы - бұл офис рәсімдерін өткізу үшін жақсы орын. Таңертеңгі ең бірінші нәрсе не болады? Өрт жағдайында не істейміз? Сыртқы жеткізушілер қалай жұмыс істейді? Осы анықтамалықта қамтылған ең маңызды мәселелерді шешу үшін жаңа жұмыскерлерді оқыту оңайырақ болады және қызметкерлерге бір нәрсе шыққанда көрінетін орын беріледі.
Сондай-ақ, сіздің қызметкеріңіздің анықтамалық кітапшасына қосылуға тиіс екі заңды құжат:
1. «Келісім-шарт жоқ» үзіндісі.
Сіз қандай да бір қызметкердің келісімшартқа ие екендігін ойласаңыз, оған сәйкес оларды нақты уақыт кезеңінде сақтау керек. Қызметкерлерге олардың жалған еңбек шартын бермейтіндігіңізді білуі керек. Қызметкерді кез келген уақытта тоқтата алуыңыз керек. «90 күндік сынақ мерзімі аяқталғаннан кейін ....» деп айтуға тырысыңыз. Бұл мәлімдеме адамның 90 күн ішінде жалданып жатқандығын білдіреді және сіз бір күннен кейін жұмыс істемейтінін шеше аласыз! «Келісімшартсыз» тілін жасау үшін адвокаттың көмегіне жүгініңіз.
2. Қызметкердің қолы. Әрбір жаңа қызметкерге нұсқаулықтың көшірмесін жалдауға беріңіз, қызметкер оқып шығыңыз, содан кейін анықтаманың мазмұнын түсінетініне қол қойыңыз. Дегенмен, бұл қызметкердің проблемаларына кедергі келтірмейді, дегенмен, егер қызметкер өздерінің «мінез-құлқы жоқ болса», оларды жұмыстан шығаруға болатынын айтады.
Қызметкерлер анықтамалығы туралы толығырақ