Мінсіз инвентарлық дәлдікке ие болу неліктен маңызды?
Кіріспе
Инвентарлардың дәлдігі - әрбір компанияның мақсаты. Оңтайландырылған және жүз пайыздық түгендеу дәлдігін қамтамасыз етіп, жоспарлау және уәде беру процедуралары қателесіз жұмыс істейді. Дегенмен, әрдайым түгендеудің дәлдігі бар және компаниялар өздерінің бизнестерін басқаруға тура келетін жағдаймен жұмыс істеуі керек.
Дәлдік деген не?
Компанияның түрлі бөлімшелері инвентарлардың дәлдігін әртүрлі деп санайды.
Өндіріс бөлімшесі санау тұрғысынан дәлдігін көрсетеді. Қоймадағы элементтерді есепке алғанда, ол жалпы есептелген күтілетін жиынтығына тең болғанда ғана дәл болады деп есептейді.
Жоспарлау бөлімі дәлдікке қатысты әртүрлі көзқарасқа ие. Олар 100 пайыздық дәлдікке қарамайды, бірақ шешім қабылданған толеранттылық жағдайында болуы керек. Осылайша, төмен шығындардың бір бөлігі 10 пайызды құрайтын дәлдік төзімділікке ие болуы мүмкін, сондықтан күтілетін сан 1000-ға тең болса, ал толеранттылық 10 пайыз болса, физикалық саны 930-ға тең болады және жоспарлау бөліміне сәйкес, бұл дәл. Бұл қымбат тұратын бөліктерді қарастырған кезде бұл толеранттылық айтарлықтай азайтылуы мүмкін. 10,000 доллар тұратын бір бөліктің толеранттылығы екі пайызға ғана жетуі мүмкін.
Бухгалтерия бөлімі инвентарлық дәлдіктің тағы бірін қабылдайды. Бухгалтерлер санақ тұрғысынан дәлдікпен қарайды, бірақ долларлық құндылықтарда.
Олар іздейтін дәлдік - қоймадағы бөлшектердің доллар мөлшерінің дәлдігі. Сондықтан егер бухгалтерия бөлімшесі 150 мың долларлық қойма құны күтіп тұрса және құн бірнеше доллар болса, онда бухгалтерлер инвентаризацияның дәл екендігін айтады. Алайда бұл физикалық заттарға қатысты болмауы мүмкін.
Кейбір бөліктерде айтарлықтай жетіспеушіліктер болуы мүмкін, ал кейбіреулері біршама шамадан тыс қорға ие болуы мүмкін. Бухгалтерия бөлімі, оларды жалпыға бірдей етіп көрсету үшін, оларды желі ретінде қарастырады.
Дәлдік мәселелері
Кәдімгі қоймада түгендеу деңгейі бар және әлі де дәл болып табылатын рұқсат етілген бөліктер бар. Дегенмен, қойма менеджері кез-келген уақытта қандай бөліктердің дұрыс есептелетінін білмейді. Бухгалтерлік есепке алу бөлімінің инвентарлық дәлдік әдісіне қатысты, егер олар инвентаризация деңгейіне қатысты болмаса, тек АҚШ долларының дәлдігі.
Тұрақты физикалық есеп-қисаптардың саны, әсіресе үлкен қоймаларда , қымбат емес қоймаларда жұмыс істей алмайды, және бұл қордың объектіге тез және тез қозғалуына мүмкіндік береді.
Көптеген компаниялар кейбір бөліктерді жүйелі түрде санауға тырысу үшін циклді есептеу әдісін қабылдады. Тым қымбат немесе жиі пайдаланылатын бөлшектерге ең жиі есептелетін «А» рейтингі беріледі, содан кейін «В» материалдары, содан кейін «С» материалдары жиі есептеледі. Бұл қоймадағы қателіктер санын азайтуға көмектеседі.
«А» материалдары жүйелі негізде есептелетіндіктен, бұл материалдардың «В» немесе «С» материалдарына қарағанда кемшіліктері аз болады.
Егер түгендеу дәлдігі дұрыс емес есептеулердің санына негізделген болса, сол материалдар қайта саналып, қайта саналса, дәлірек дәлдікпен кейбір манипуляциялар болуы мүмкін. Бұл әсерді азайту үшін кейбір компаниялар күтуге болатын жалпы соманы санайтындар туралы хабардар етпейді. Осылайша, есептегіш санауды дәлірек атқарады.
Көптеген түгендеу қателіктері заттар қоймаға жеткенше орын алады. Қабылдау қателері өте жиі кездеседі; немесе сатушы дұрыс емес нөмірді жөнелтті немесе жеткізілмеген бөлшектер бар. Компаниялар қоймаға жеткенге дейін қателіктерді сақтайтын қатаң түсімдерді енгізу арқылы олардың түгендеу дәлдігін арттыра алады.
100% физикалық есеп-қисапты есепке алу және циклдік есептерді пайдалану сіздің клиенттеріңізге өз қалауы бойынша, олар қалаған кезде жібере алатындығыңызды қамтамасыз етеді және мұны мүмкіндігінше аз ақша жұмсауды қамтамасыз етеді .
Gary Marion, Logistics және Supply Chain Expert мамандарымен жаңартылған.