Ай сайынғы ақшалай қаражат тартудың табыстылығын қамтамасыз етеді
Рұқсат етілген сыйлықтар деген не?
Ұсынылған сыйлықтар (қайталанатын, ай сайын, қолдау немесе тұрақты түрде беру деп аталады) донор сіздің ұйымға ай сайын белгілі бір соманы (немесе басқа циклды) автоматты түрде жинауға рұқсат берген кепілдіктер болып табылады.
Рұқсат белгілі бір уақыт ішінде болуы мүмкін немесе белгілі бір уақыт кезеңі болуы мүмкін (мысалы, донор оны тоқтатуды таңдағанша). Бұл, әрине, сіздің донорларыңыз ешқашан бермеу немесе бермеу туралы басқа шешім қабылдауға мәжбүрлемейді дегенді білдіреді.
Ұсынылған сыйлықтар электрондық қорларды аударудың бірнеше түрімен (EFT), соның ішінде несиелік картамен төлемдерді немесе донордың тексеруіне немесе жинақ шотына тікелей дебетпен жиналуы мүмкін.
Кредиттік карталар бойынша төлемдер Донорлармен танымал болғанына қарамастан, банк жобалары (көбінесе Федералды резервтік автоматтандырылған клирингтік орталық (ACH) жүйесі арқылы өңделеді, өйткені олар ACH транзакциялары деп аталады) өздерінің бірегей артықшылықтарын ұсынады, мысалы төмен шығындар және жарамдылық мерзімі.
Неліктен алдын ала рұқсат беру бағдарламасы?
Hidden Gold авторы Harvey McKinnon және ай сайынғы бағдарламаларға жетекші беделді авторға сәйкес, алдын-ала берілген бағдарламаны әзірлеудің көптеген артықшылықтары бар.
Оның кітабы бірнеше маңызды артықшылықтардың тізімін ұсынады.
- Жыл сайынғы табысты айтарлықтай арттыру
- Донорларыңызбен жақсы қарым-қатынас орнатыңыз
- Донорлар ұзақ уақыт беріп отырады
- Ай сайынғы табысты болжау мүмкін
- Қаражат жинау шығындарыңызды төмендетіңіз
- Уақыт өте келе табыс өседі
- Ай сайын беру ыңғайлы
MasterCard International-пен қаржыландырылған зерттеулерге сәйкес, донорлардың тек 3% -ы автоматты түрде қайырымдылық жасау үшін несие карталарын қолданады, бірақ 28% -ы олар таңдаған қайырымдылық ұйымы ұсынса, олар қайталанатын қайырымдылық жасауды қарастырады деп есептейді.
Превосходящая беру мүмкіндігін ұсынбаған әлеуеті бағдарламаларды бастаған ұйымдардың жетістіктерімен дәлелденді. Мысалы, Бейбітшілік іс-шарасы, қазір ай сайын мыңдаған алдын-ала қайырымдылық іс-шараларды өңдеп, 30 000- 40 000 АҚШ доллары көлемінде сыйлықтар алады.
Қайталанатын қайырымдылық бағдарламаны қалай жүзеге асыруға болады
Табысты бағдарламаны құру бірнеше қадамды талап етеді:
- Сіздің қызметкерлеріңізді және донорларыңызды EFT арқылы қайталанатын қайырымдылықтар туралы хабардар етіңіз.
- Қайталанатын қайырымдылық көмек алуға шақыру әдістерін әзірлеу.
- Қайталанатын сыйлықтарды оңай басқару және өңдеу технологиясы бар екеніне көз жеткізіңіз.
- Процестер мен рәсімдерді тексеру.
Технологияның рөлі
Мүмкін қайталанатын сыйлық бағдарламаларын жасау мен қолдаудың ең маңызды құралы - Harvey McKinnon «тиімді және жауапты арқа сүйеу жүйесі» деп атайды. Бұл донорлық басқару жүйесі мен EFT және несие карталарын транзакцияларын өңдеуден тұрады.
Донорлық басқару жүйесі
Жақсы донорларды басқару жүйесі донорлар мен перспективалар туралы деректер базасынан әлдеқайда көп.
Сіздің алдын ала уәкілетті сыйлық бағдарламаңызға байланысты көптеген тапсырмаларды (сонымен қатар басқа жинақтаушы күштеріңізді) жылдам әрі оңай атқаратын құралдарды қамтамасыз ету керек, мысалы:
- Толық донор / құрамдас туралы ақпаратты сақтау
- Жыл сайын сыйлықтар жиынтығының автоматты есептеуі туралы толық тарихын қадағалаңыз
- Келісім жасау / қадағалау
- Сыйлықты / кепілдікті басқару
- Есеп беру
EFT мәмілелерін өңдеу
Көптеген коммерциялық емес ұйымдар онлайн немесе біржолғы қайырымдылық үшін несиелік карталарды қабылдауға кірісе бастаса да, алдын ала рұқсат етілген қайталанатын транзакциялар, әдетте, пакет ретінде өңделетінін және сондықтан оларда бірегей атрибуттар бар екенін мойындау керек. Сіз, әрине, несие карталарының нөмірлерін және несие картасының терминалдарына ай сайын кіріп, уақытты ысырып, қателіктерді жоғарылатуды қаламайсыз.
Біз сондай-ақ төлемдер опциясын тікелей дебеттік (ACH) арқылы ұсына аласыз, ол қайта өңдеу шотының басқа түрін талап етеді.
Донорлық басқару жүйесімен біріктірілмейтін EFT өңдеу шешімдерінен сақтаныңыз. Олар транзакцияларды жасау мен жинау процесін автоматтандыруға мүмкіндік берсе де, сіз бірнеше маңызды артықшылықтардан бас тартуы мүмкін.
Қорытынды
Қайталанатын қайырымдылық бағдарламасы - сіздің донорларыңыздың өмірлік құндылығын арттырудың тамаша тәсілі, бұл қаражат жинау шығындарын азайтады. Тиімді қайталанатын қайырымдылық бағдарламаларын әзірлеу сізге қызметкерлерді және донорларды дұрыс тәрбиелеуді, қатысушыларды тартуға талпынуды және мұқият тексеруді талап етеді және әкімшілік күш-жігерді азайту үшін сізде тиімді және жауапты соңғы жүйелерді (донорларды басқару және транзакцияларды өңдеу) қамтамасыз етуді талап етеді. Табысқа жету үшін уақыт пен күш қажет болса да, соңғы нәтиже оған тұрарлық.
Бұл мақаланы DonorPerfect берген .