Жеткізу тізбегін басынан аяғына дейін оңтайландырыңыз
Сіздің жеткізу тізбегіңізді оңтайландыруды қажет ететіндігін қалай білуге болады? Мен пайдаланатын лакмус сынағы мынаны білдіреді: Сіз өзіңіздің клиенттеріңізге қалаған нәрселерін, олар қалаған кезде, алға шығып, аз ақша жұмсайсыз ба?
Егер сіз бұл сұраққа жауап бере алмасаңыз, олар - анық - сіздің жеткізу тізбеңізді оңтайландыру қажет.
Егер сіз өзіңіздің клиенттеріңізге өздері қалаған нәрсені алсаңыз, онда олар сіз үшін жақсы. Сіз ондаған пайызды құрайды.
Өйткені, сіз тұтынушыларға жеткізу мақсатына қол жеткізе алмай, аз ақша жұмсамаңыз - онда сіздің жеткізу тізбеңізді оңтайландыру керек. Тауарлардың құнын, тауарлық-материалдық құндылықтарды, жөнелтуді, қоймаға, еңбекке, үстеме шығындарға және тағы басқаларға қанша ақша жұмсап жатқанын білесіз бе?
Мүмкін сіз аз жұмсай аласыз.
Осылайша, сіздің түпкілікті жеткізу тізбеңізді оңтайландыру керек.
Бірақ сіз қай жерден бастайсыз? Міне, сіздің жеткізу тізбегіңізді оңтайландыруды бастайтын 7 тәсілдеме бар - тұтынушыларыңызды өздері қалаған нәрселерді алу кезінде аз жұмсай бастаңыз.
2-деңгейдегі жеткізушілерді басқару
Сіздің жеткізу тізбегіңіз сіздің жабдықтаушыларыңыздан басталмайды.
Жоқ. Дәрет қағазы өнеркәсібінде айтылғандай, сіздің жеткізу тізбегіңіздің шұңқыры «шағылысқанға дейін» жүреді. Екінші деңгейдегі жеткізушілеріңіз жабдықтаушыларға, шикізатқа және кейде жеткізушілерге қызмет көрсететін жабдықтаушылар болып табылады.
Егер сіздің жеткізушілеріңіздің кім екенін білмесеңіз - және олар жеткізетін өнімдерді түсінбесе, олардың шығындарын және олардың өткізілген уақыттарын анықтаңыз - сіздің түпкілікті жеткізу жүйеңізді оңтайландыру қажет.
Екінші деңгейдегі жеткізушілермен келіссөздер жүргізу арқылы жеткізушілердің тауарлардың құнын төмендетуге және жеткізу мерзімін төмендетуге болады. Көп жағдайда екінші деңгейдегі жеткізуші сіздің жеткізушілеріңіздің біреуінен артық жеткізе алады.
Және бұл көріну мүмкіндігі бар, сіз баға туралы келіссөздер жүргізе аласыз - онда сіздің жеке жабдықтаушылардың жоқ, бұл левередж.
Немесе бірнеше жеткізушілерге бір деңгейлі 2 жеткізушіні табуға көмектесуге болады, мұнда екінші деңгейдегі жеткізушілерді біріктіру мағынасы бар.
Жеткізуші сатылған тауарлардың құны (COGS)
COGS-ді басқару автокөлікті ұстау сияқты. Мұнайды өзгерткеніңізге және шиналарды 10 000 мильге айналдырғаныңыз үшін, бұл сіздің көлігіңіз келесі 100,000 мильге жұмсалатындығын білдірмейді. Жеткізушіңізбен төмен баға жасағаныңыз үшін, бұл сіздің жеткізушілеріңіз өздерінің ішкі өндірістік процестерін оңтайландырғаннан кейін қайта келіспеуіңіз керек дегенді білдірмейді.
Шын мәнісінде, сіз жеткізушілермен бағалар туралы келіссөздер жүргізген кезде, сіз жеткізу туралы келісімшартқа салынған 3% -5% мөлшеріндегі жылдық бағаны төмендету туралы келіссөздер жүргізе аласыз.
Сіздің жабдықтаушыларыңыз өздерінің ішкі шығындарын оңтайландырып, осы келісіммен ақша жоғалтпағандықтан, жыл өткен сайын.
Өзіңіздің ұйымыңызда өзіңіздің жеке шығындарыңызды төмендетуіңіз керек - алты жылжымалы шығындарды қысқартуға мүмкіндік беретін алты сигма , ақшыл және басқа процестерді оңтайландыру құралдарын пайдалану арқылы .
Сіздің ERP жүйеңіз бұл жағдайдың бар-жоғын айтады, немесе жоқ. Бірақ бұл туралы сізге бір нәрсе істеу керек.
Жеткізушінің түгендеуін басқару
Өзіңіздің жеке жеткізушілеріңіз сізден қалаған нәрсені жеткізіп беру үшін қолданады және бұл мүмкіндікті барынша аз ақша жұмсау арқылы жүзеге асырады. Бірақ егер сіз және сіздің жеткізушілеріңіз сұраныс ақпаратымен бөліспесе, олар сіздің қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін жеткілікті түгендеу жүргізбеу қаупін тудырады.
Немесе - нашар сияқты - тым көп түгендеу жүргізеді. Егер сіздің жабдықтаушыларыңыз тым көп инвентаризация өткізсе, яғни, сіздің сұранысыңызға жауап беру үшін олар тым көп ақшаны өндірумен айналысады. Және бұл шығындар Сізге (сіз білесіз бе, жоқ па).
Сұраныс туралы ақпаратты жеткізушілермен бөлісу арқылы, жеткізушілер өздерінің түгендеу жұмыстарын оңтайландыруды қамтамасыз ету үшін өздерінің сұранысын жоспарлауды жүзеге асыра алады.
Бұл сұраныстың ақпараты болжамды түрінде болуы мүмкін, бұл болжамдардың тәртібіне айналатын белгілі бір уақытша қоршаумен немесе көрпе тапсырыстарымен.
Бұл сценарийдің қаржылық салдарын түсінуді ұмытпаңыз - яғни, сіз өзіңіздің талабыңызды жойып немесе қайта қарауыңыз керек болса, сіз міндетті боласыз.
Жабдықтаушылардың сату уақытын түсіну сонымен қатар жабдықтаушылардың тізімін басқаруда да маңызды. Егер шикізат бойынша үш айлық мерзім болса, 90 күндік горизонттағы сұранысты арттырсаңыз, олар жауап бере алмайды.
RFQ немесе RFP немесе RFI
Сіздің P және Q-леріңізді ақылдасып, сіздің этикетыңыздағыдай, жеткізудің түпкі тізбегіндегі маңызды. («Өзіңнің және басқаларыңның ақыл-ойы» деген сөйлемің сіздің адалдықты ойлайтыныңызды білдіреді.)
Бірақ, сіздің P-пен Q-ң жеткізу тізбегіңіз болған жағдайда, RFP және RFQ-ның (және RFI-ның) ұсыныстарына сілтеме жасалады. Ұсыныстарға арналған сұраулар, сұраныстарға қатысты сұраулар (және ақпарат сұраулары) жабдықтаушы тізбегі мен жабдықтаушы менеджерлерінің құралы болып табылады, олардың жеткізушілері жоғары сапалы, төмен шығындар мен соңғы инновацияларды қамтамасыз етеді.
Көптеген жағдайларда RFI жабдықтаушы ландшафтына шолу жасау үшін қолданылады. Сіз өзіңіздің қандай жабдықтаушыларды пайдаланып жатқанын білесіз, сондықтан RFI - бұл инфрақұрылымды, қаржылық қуаттылықты және жаңа жабдықтаушылардың мүмкіндіктерін түсіну мүмкіндігі. RFI ықтимал жаңа жеткізушілерді анықтаудың тамаша құралы болып табылады.
Хабарландырудың сұранысына жауап берудің тамаша құралы - «Міне, менің жабдықтау мәселесі - оны қалай шешуге болады?» Көптеген жағдайларда сіздің жеткізушілеріңіз - сарапшылар және оларды инновациямен немесе процесте Сізге келмеді.
RFI немесе RFP-ті орналастырғаннан кейін және жеткізушілердің бірқатары (3-10) анықталғаннан кейін сіз өзіңіздің ұсыныстарыңызды жібере аласыз . ҰБТ-ны қарастыру уақыт пен ресурстарды талап етеді және сұраудың бағасын өте көп жеткізушілерге жіберу қиын. Баға ұсыныстарын сұрату - ең жақсы бағаларды алу емес - COGS-ді азайту үшін, сонымен қатар сапалы және үздіксіз жабдықтауды қамтамасыз ету.
Негізгі өнімдер әдетте RFI / RFP / RFQ-ті әр үш жылдан бес жылға дейін жеткізеді - жеткізу келісімдерінің шарттарына байланысты.
Логистика
Қартайған әдеттерге қарағанда, «сіздің жоспарыңыз жаман болса, менің шахтадағы апат болып табылмайды» деп болжауға болады - сіздің жеткізу тізбегіңіздегі жосықсыз жоспарлау логистикалық төтенше жағдай болып табылады.
Шын мәнінде, «төтенше жағдай» дұрыс емес сөз болуы мүмкін - бұл «жедел және түнгі ақылар» сияқты, егер сіз CFO болсаңыз, төтенше жағдайлардан гөрі нашар болуы мүмкін.
Егер сіздің мақсатыңыз тапсырыс берушіге клиенттің қалауы бойынша жеткізілсе, сол клиент оны қалаған кезде - өндіріс немесе сатып алудағы кідірістерді болдырмау үшін жедел және түнгі жүк тасымалдау ақыларына сүйеніп қалуыңыз мүмкін.
Бұл тездетілген төлемдер, сіз аз ақша жұмсап, тұтынушыны жеткізуді жүзеге асырмағандықтың белгісі.
Тиімді сұранысты жоспарлау және басқарудың уақытты басқару логистикалық жеделдетуге жұмсалатын ақшаңыздың көлемін барынша азайтуға көмектеседі. Ол сондай-ақ Азиядағы арзан жеткізушілерден қажет әуе тасымалының көлемін азайтуға көмектеседі. Жетістікке қол жеткізу уақытын түсіну және ұзақ мерзімді сұранысқа қол жеткізу логистикалық шығындарды қысқартуға көмектесетін алғашқы екі әдіс болып табылады.
Тауарды инвентаризациялау
Қойма басқару жүйесі немесе қорларды жоспарлау жүйесі сізде қолыңызда болған нәрсеңіз туралы не айтатындығына қалай сенімді бола аласыз? Әрбір компанияның мақсаты 100% түгендеудің дәлдігі және оны орындаудың жалғыз жолы - тұрақты, жүйелі циклдық есептерді және физикалық қорларды жасау.
100% түгендеу дәлдігі болмаса, сіз өзіңіздің клиенттеріңізге уақытында жібере аласыз немесе мүмкін емес. Инвентарлық дәлдіктің жетіспеушілігі, сіз өзіңіздің қолыңызда болған тауар-материалдық құндылықтарды немесе сіз қажет емес заттарды сатып алғаныңызды білдіреді.
Циклды санау бағдарламасын қазір іске асырыңыз - сіздің табалдырықтың дәлдігін тексеру үшін қабатқа парақтан және парағынан еденге санайтыныңызды тексеріңіз.
Клиенттің сұранысын жоспарлау
Ия, клиент сізге болжамдар жібере алады. Және, иә, клиент сізге ұзақ мерзімді немесе көрпе тапсырыстарды жібере алады. Бірақ сіздің тапсырыс беруші оны шынымен де біледі, және ол қашан келеді? Олар сізден жақсы білуі мүмкін .
Тұтынушының сұраныс ақпаратын (болжамдар, тапсырыстар) бастапқы нүкте ретінде пайдалана аласыз. Бірақ сұранысты жоспарлаудың сенімді ортасында әлдеқайда көп нәрсе жасай аласыз. Сіз өзіңіздің тұтынушыларыңыздың қажеттіліктерін жақсы түсіну үшін тарихты, нарыққа талдауды, маусымдықты, бәсекелес ландшафтты және басқа факторларды пайдалана аласыз.
Күшті сұраныстың жоспарлануы , шығындарды түпкілікті жеткізу тізбегіңізде ұстап тұратын шығындарды және басқа да логистикалық шығындарды барынша азайтуға көмектеседі .