Ақшалай қаражаттардың ағынын басқарудың ақшалай ағымының сақталуына қатысты кеңестер
1) ауа-райының көзіңізді ашық ұстаңыз.
Кез-келген дауылдың құбылыстарындағы негізгі факторлардың бірі оның келуінің және қозғалыстың қандай бағытының бар екенін білу.
Сіздің бизнесіңіздің жетекші индикаторларына назар аударыңыз және экономикалық жағдайдың өзгеруін біліңіз.
Ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы болжамды келесі жылға дайындаңыз. Бұл сізге қандай өзгерістерді және қашан болатындығын көруге көмектеседі. Егер осындай және осындай жағдайлар орын алса және болжамды ақша ағыны x% төмендеген болса, не істей аласың?
2) клиенттердің және / немесе клиенттердің несие саясатын және кредиттік тарихын қарап шығыңыз.
Клиенттердің несиесін басқару - бұл ақша ағынын басқарудың маңызды бөлігі. Зиянды емес тұтынушылардан, олар төменгі жолға қосқаннан гөрі қолдау үшін көп шығындарға ұшырайды. Баяу өтемақы тарихы бар адамдарды белгілеңіз.
Несие алуға үміткер жаңа клиенттерге кредиттік чектерді орындау да маңызды.
Есіңізде болсын, ешкімге несие беру қажет емес. Егер клиентте баяу төлемдер бар болса, несие шарттарын өзгерту немесе несие толығымен жою қажет болуы мүмкін. Егер клиентке несие беруден бас тартуға тура келсе, бұл мүмкіндігінше мұқият болыңыз.
Сіз болашақта тұтынушы болғыңыз келіп тұрса, онда сіз оларды болашақта сатып алгыңыз келеді! Қазіргі уақытта несие бере алмайтыныңызды және себебін (себебін) көрсете алатыныңыз туралы хабардар етіңіз. Оларды қолма-қол ақшамен айналысуға болатындығын анықтаңыз. (Сіз тіпті мәмілені қанағаттандыру үшін ақшалай жеңілдіктер ұсына аласыз.)
3) төлемді жеделдету үшін әрекет жасаңыз.
Біріншіден, шот-фактура тез арада.
Шот-фактураны алып тастау клиентке сіздің ақшаңызды қанша уақыт жұмсауды қажет етпейтіндігіне әсер етеді.
Екіншіден, мерзімді төлеуді ынталандыру бойынша шаралар қабылданады , мысалы, төлеу мерзімін анық көрсетіп, кешіктірілген хабарламаларды жіберу. Қажет болған жағдайда жинау қызметтерін пайдаланыңыз. Егер ақшаңызды алу, сіздің ақша ағымыңыз үшін әрқашан жаман несиеден жақсы болса .
4) Өнім берушілерге төлемдер ұзартылуы мүмкін бе?
Монетаның екінші жағында шағын бизнесіңіздің жеткізушілері рұқсат берген несие шарттарын тексеріңіз. Көптеген жабдықтаушылар отыз күнді төлеуге мүмкіндік береді, бірақ сіз бұл терминді алпыс, тіпті тоқсан күндік мерзімге ұзарта аласыз, бұл ақшаны ақша ағыны жүйесінен ұзағырақ сақтауға мүмкіндік береді.
5) Келісім-шарттарды қайта рәсімдеу.
Жалға берушілер, кредиторлар мен мердігерлер экономикалық жағдайдың өзгеруіне жол бермейді, сондықтан қайта қарауға тырысуда, бұл соққыға тұрарлық. Мысалы, сіздің кірпіш зауытын жалдаған жағдайда, жалға берушімен неғұрлым қолайлы мөлшерлеме туралы келісе аласыз, әсіресе басқа бөлшек сауда мүлдем бос тұрған кезде. Кішігірім қымбат жалдау ақшаңызды ай сайын босатып, ақшалай қаражаттардың қозғалысын көбейтуге мүмкіндік береді.
6) Ақша қаражаттарының қозғалысын басқару құралдарын пайдалану.
Ақшалай қаражат ағынын басқару, қадағалау және болжау үшін қол жетімді бағдарламалық құралдардың саны бар.
Егер сіз өзіңіздің шоттарыңызды басқару үшін шағын бизнеске арналған бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды пайдалансаңыз , сізде ақша ағындарын қажет ететін құралдар болуы мүмкін. QuickBooks сияқты бұлтқа негізделген есептік қосымшалар кірістірілген ақша ағындарын болжау есептеріне ие. Sage One секілді басқалар ақшалай қаражаттардың қозғалысын басқару үшін қосымша ұсынады. Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету туралы қосымша ақпарат алу үшін Small Business Accounting Software бағдарламасын пайдаланудың және Small Business үшін Бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды сатып алудың алдында 6 артықшылықтарын қараңыз.
Сонымен қатар, танымал бухгалтерлік бағдарламалық өнімдермен тікелей байланыста болатын Pulse және Float сияқты ақшаны басқару, болжау және бюджеттеуге арналған көптеген бағдарламалық өнімдер бар.
Есіңізде болсын, ақшалай қаражаттардың ағынының шығу бөлігі ешқашан проблема емес; ақша сіздің бизнесіңіздің әрқайсысында жеңіл болады. Ақшаны үнемі, тұрақты негізде ұстау ақша ағындарын басқарудың күрделі бөлігі болып табылады.
Жоғарыда келтірілген ұсыныстарды ескере отырып, ақша ағыны ағынын оңай сақтауға мүмкіндік береді.