Жаман әрекет. Бір волонтердің әлсіз тәжірибесі болса да, бұл сіздің күш-жігеріңізді бірнеше жылдар бойы қалпына келтіруі мүмкін. Волонтерларға арналған «адами ресурстар» жоспары, сізге төленген қызметкерлерге ұқсас, жоспарлауға ыңғайлы.
Еріктілерді іздеуді бастамас бұрын, ұйымды дайындау үшін осы қадамдарды орындағаныңызға көз жеткізіңіз.
Коммерциялық емес ұйымдардың мәдениеті мен жұмыс ортасын түсіну
Әрбір коммерциялық емес ұйымның жеке басы бар. Мысалы, сіздің ұйымыңыз шекараны және командалық тізбекті қалай қалыптастырады? Немесе ашық, достық, шығармашылық және құндылығы бар ма?
Мүмкін, бұл хаотикалық және ақысыз. Қызметкерлер елеулі немесе босаңсытып, юморлық және достық, қатаң және суық па? Қызметкерлердің өз жұмысында қауіпсіздігін сезінуімен жағдай тұрақсыз ба, әлде олардың келешегіне алаңдамайтын адамдармен алаңсыз және тұрақсыз ма? Бұл сіз достарыңыз бен отбасыңызға жұмыс істеу немесе еріктілер үшін жақсы орын ретінде ұсынатын орын ба?
Мәдениет пен волонтер арасындағы матчты жасаңыз
Сіздің ұйымыңыз жағымды және достық, бірақ нақты құрылымдық процестер мен үміттермен. Кез-келген жағдайда сіздің ұйымыңыздың мәдениетінде жұмыс істейтін еріктілердің түрі анықталады.
Сіздің кеңсеңіз иерархиялы болса, келесі рәсімдер мен саясаттарға қолайлы адамдарды таба аласыз.
Егер ол еркін ұйымдастырылса немесе кәсіпкерлік болса, сіз өзіңіздің жеке бастамашыларыңызды іздестіргіңіз келеді және олар әлдеқайда құрылымы мен бағытымен жұмыс істегенді ұнатады. Еріктілерді жинамай тұрып, жұмыс орныңызды талдаңыз, сондықтан сіз еріктілер мен ұйымның арасында жақсы матч өткізе аласыз.
Ұйымыңызды еріктілерге дайындау
Еріктілердің жоғарғы басшылығына қолдау көрсетуі және еріктілердің құндылықтарын бағалауы мүмкін бе? Персонал сұхбат алу, бағдарлау, оқыту және еріктілерді бақылауға көмектесуге дайын ба? Сіздің директорлар кеңесі еріктілерді бағалайды ма?
Сіз волонтерлерге бере алатын жұмыс түрлері туралы ойладыңыз ба? Ерікті қызметтегі жағдайдың сипаттамасы бар ма? Брошюралар, парақшалар және еріктілер анықтамалығы сияқты жалдау материалдарын дайындадыңыз ба? Волонтерлер жұмыс істеуге, қажет жабдықпен және қолда бар жабдықтармен қамтамасыз етілген орын бар ма? Саясат, процедуралар және есепке алу жүйесі бар ма?
Құқықтық мәселелерді анықтау және шешу
Еріктілерді тарту туралы кез келген заңды және жауапкершілік мәселелерін байқадыңыз ба? Фондық тексерулерді орындау үшін жүйе бар ма? Еріктілердің жұмысын бағалау және нәтижелерді өлшеу үшін күтуге болады? Сіздің сақтандыруыңыз жаңартылған ба, ол еріктілер мен ұйымды қорғайды ма?
Сіздің қызметкерлеріңізді дайындаңыз және дайындаңыз
Ықтимал еріктілер сізбен байланысқан кезде сіздің командаңыз жауап беруге дайын ба? Ұйымның миссиясы мен жұмысы туралы білімді және ынта білдіре алады ма? Сіздің веб- сайтыңызда волонтерларды, волонтерларды және еріктілердің суреттері туралы ақпарат бар ма?
Тіпті нақты жұмысқа тартылмаған жағдайда да ұйымыңыз әлеуетті волонтерлерден ести алады. Волонтерлік қызметке қызығушылық танытатын адамдардан қоңырау шалған кеңседегі барлық адамдар волонтерларды басқаруға кім жауапты екенін біліп, қоңырауды жіберуге немесе хабар жіберуге дайын екенін біліңіз.
Ешқашан волонтерге қоңырау шалуды сұраңыз! Үлкен волонтерді жіберіп алмаудың ең жылдам тәсілі - оны тоқтату немесе оны тоқтату. Еріктілер сізге қол жеткізуге екінші рет әрекет жасамауы мүмкін. Ол өзінің тізіміндегі келесі коммерциялық емес ұйымға өтеді.
Еріктілерді жұмысқа қабылдау туралы қызметкерлерді тәрбиелеу
Сіздің ұйымыңыздың көптеген қызметкерлері әлеуетті еріктілерді күнде көреді. Сіздің ұйымыңыздағы қызмет көрсету мүмкіндіктері туралы және волонтерлік қызметке қызығушылық танытатын тұлғаларға қайда хабарласуға болатыны туралы біле ме?
Сіз ұйымыңыздың қызметкерлеріне елшілер болып табыласыз ба?
Сіз өзіңіздің ұйымдық мәдениетіңізді және сіздің барлық жүйелеріңізді түсінгеннен кейін, сіздің жұмысқа орналасу жоспарларыңызбен танысудың уақыты келді. Коммерциялық емес ұйымдарыңыз үшін волонтерлерді тартудың 3 әдісін қараңыз