PowerPoint презентацияларының төрт негізгі қағидаларын түсінсеңіз қуатты PowerPoint көрсетілімін жасай аласыз және жеткізе аласыз.
1. Сіздің кітабыңыздан оқитын болыңыз
Тиімді PowerPoint презентацияларының алғашқы бұзылған негізгі ережелері бағдарламалық жасақтаманың ниетін ұмытып отыр. PowerPoint - бұл сөз құжат бағдарламасы немесе аудиториядағы деректерді демонстрациялау құралы емес. Егер сіз PowerPoint көрсетіліміне жазбаша құжатты мәтінді қиып, қоясаңыз, бұл сіздің аудиторияңызды иеліктен шығарудың сенімді әдісі. Ең үлкен қате жіберушілер өздерінің слайдтардағы мазмұнды оқуға кірісе отырып, жазушының рөлін қабылдайды. Есіңізде болсын, сіз «баяндамашы» емес, шет тілін білмейміз және сіздің жұмысыңыз слайдтар арқылы оларды бағыттау арқылы аудиторияңызды олармен байланыстыра аласыз.
2. Қарапайым әрқашан жақсы
Қарапайымдылық әрбір жақсы бизнес-презентацияның қақ ортасында. Адамдар бір отырыста көп ақпарат бергісі келмейді, олар да сіңірмейді. Google веб-парағының беймәлім көрінісін немесе iPad-дың таза және қарапайым дизайнымен танысыңыз.
Екеуі де қызықты желдеткіш базасын құрды.
Адамдарды бизнес презентациясымен жылжыту үшін, PowerPoint қарапайым, бірақ қуатты хабарлар мен суреттермен эмоцияларды тудыруы керек. Үздік бизнес-презентацияны тапсыру кезінде әрдайым аз.
3. Сөздер бойынша суреттер
Тиімді PowerPoint презентацияларының жүрегіне «кескін мың сөзден тұрарлық» ескі сөзі.
Hubspot-ның 25 ең жақсы PowerPoint презентациясы барлық графикалық және аз сөздерді қамтиды. Сондай-ақ, тұсаукесерлердің әрқайсысы түпнұсқалық суреттерді пайдаланып, скудалық генерикалық клипартты қолданды. PowerPoint презентацияларында фактілер мен статистика сияқты деректер болса да, адамдар тұсаукесерлерді көргенімен, оларды оқымайды.
4. Күтпегенді қосыңыз
Ұмытылмас презентацияны жасау үшін сіз күткеннен асып кетуіңіз керек. Талқылауды араластыру немесе аудиторияңыздың нанымдарына қарсы тұру - оларды ойланудың және оларды айналысуға тартудың бір әдісі.
Чип және Дэн Хэтс - «Кейбір идеялар неге өмір сүреді және басқалары неге өмір сүреді?» Атты ең көп сатылатын кітаптың авторы. Егер сіз олардың кеңестеріне құлақ ассаңыз, аудиторияңызды тарту кезінде сіз өзіңіздің ұсынуыңызды жоғары деңгейге көтересіз.
Адамдарды назар аударуға ынталандырғымыз келсе, үлкен тосынсыйлар күшіне ие болуға тиіспіз. Үздік үлгілер, құпияны жасаңыз, бірегей әңгімелерді құрып, білімнің кемшіліктерін табыңыз. Күтпегендер назар аударады.
Қиыршықтан аулақ болу керек
Әрқайсысы туылған төраға емес. Тіпті ең жақсы іскер адамдар аудиторияға жүгіну кезінде сахналық қорқынышты сезінуі мүмкін. Мұндай жағдайларда баяндамашы жазбалардан оқып, аудиториямен көз алмаспайды.
Бұл апаттың рецепті. Аудиторияны насихаттау үшін, PowerPoint бағдарламасын ескерту ретінде пайдаланбаңыз. Сіздің баяндамаңызды қамтитын тақырыбыңызбен және сенсорлық ұпайлармен танысу үшін уақыт бөліңіз.