Дегенмен, егер сіз осы маңызды PowerPoint қателерінің біреуін жасасаңыз, олар тәжірибелі баяндамашылар үшін де апатқа ұшырауы мүмкін. Табысқа жетудің кілті - слайдшоуды көрнекі ойлау емес, көрнекі көмек .
Ең жақсы нәтижелерге қол жеткізу үшін Powerpoint презентацияларының жалпы «жеті өлімге душар болған күнәларынан» аулақ болыңыз.
1. Слайдты ауысу және дыбыс әсерлері.
Олар назар аударады, бұл өз кезегінде аудиторияны алаңдатады. Нашар болса да, бірнеше әсерлер мен ауысулар бар презентация компьютерде іске қосылғаннан әлдеқайда баяу жүрсе, нәтиже - жалқау, дерлік күлкілі ойнату. Мұндай әңгімелер қарым-қатынас жасағыңыз келетін хабарды сирек дамытады. Егер сіз ғылыми-фантастикалық конгреске қатыспасаңыз, лазермен басқарылатын мәтінді қалдырыңыз!
Голливудтық кинематографистерге кету, кету, майлықтарды, жалюздерді, ертінділерді, түтікшелерді, кесектерді, қақпақтарды және бөліктерді қалдырыңыз. Тіпті «құрылады» (тінтуірді басқан сайын мәтіннің жолдары) пайда болуы мүмкін. Технология емес, сіздің хабарламаңызға назар аударыңыз.
2. Стандартты клипарт.
Экран бұршақтарына өлім! Powerpoint енді кеңінен қолданылады, онымен бірге салынған клипарт «көрнекі клишелерге» айналады. Бұл шығармашылықтың жетіспеушілігін және стандартты формаға шаршауды көрсетеді.
Алдымен сіздің хабарламаңызды жақсарту үшін графиканы қажет етіңіз. Егер жасасаңыз, PhotoDisc сияқты компаниялардан өзіңіздің сканерленген фотосуреттеріңізді немесе жақсы сапалы графиктеріңізді пайдаланыңыз.
Экранды түсіру веб-сайт немесе компьютер бағдарламасы туралы ақпаратты ұсынғанда реализмді қосады. Екі танымал экранды басып шығару бағдарламалары Macintosh үшін Windows және Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) үшін Snagit (www.techsmith.com) болып табылады.
Екіеуі де shareware ретінде қол жетімді.
3. Шолу үлгілері.
Тағы бір көрнекі клише. Үлгілер сіздің түпнұсқа идеяңызды басқа біреудің алдын ала бумаланған қалыпына сәйкестеуге мәжбүр етеді. Шаблондар жиі алаңдаушылық тудырады және нашар түс комбинациясы бар. Веб-графикамен жақсы кітап алыңыз және сол қағидаларды сіздің слайдтарыңызға қолданыңыз. Өзіңіздің ерекше көрінісіңізді жасаңыз немесе компанияның логотипін экранның бұрышында пайдаланыңыз.
4. Ауыр мәтін слайдтары.
Жоспарланған слайдтар идеяны графикалық түрде бейнелеу немесе шолуды ұсыну үшін жақсы құрал болып табылады. Олар егжей-тегжейлі ақпарат пен оқу үшін кедей орта болып табылады. Параграфтардан, тырнақшалардан және толық сөйлемнен аулақ болыңыз.
Слайдтарды бес жол мәтініне шектеп, ұпайларды жасау үшін сөздер мен фразаларды пайдаланыңыз. Аудитория өзекті мәселелерді оңай оқып, сақтай алады. Слайдтарды динамиктің ескертпелері ретінде пайдаланбаңыз немесе жай ғана презентацияңызды құрастырыңыз.
5. «Мен» парадигмасы.
Баяндамашылар кестені немесе графикті жиі қолданыстағы баспа материалынан тікелей сканерлейді және оны слайд-шоу презентацияларына қосады. Нәтижелер дерлік оңтайлы болып табылады. Баспа визуализациялары әдетте бірнеше футтардан емес, 8-12 дюймдан көрінеді. Әдетте, олар тым кішкентай, тым егжей-тегжейлі және тиімді визуалды ұсыну үшін тым мәтіндік.
Қаріп өлшемі үшін де дәл осылай; 12 таңбалы шрифт мәтіннің алдында болғанда сәйкес келеді. Слайдшоуда кемінде 40 нүктелік шрифт жасаңыз. Аудиторияны есте сақтаңыз және шеңберден «мен» дегеніміз «біз» деп жылжытыңыз. Белгілі бір слайдтың барлық элементтері оңай көрінуі үшін жеткілікті мөлшерде болсын. Шын мәнінде маңызды.
6. Оқу.
Ауызша презентация баяндамашы мен аудиториядан емес, интерактивті сөйлеуге және тыңдауға бағытталуы керек. Ауызша және жазбаша тілдің талаптары айтарлықтай ерекшеленеді. Ауызша тіл қысқартылған, формальды және тікелей емес. Оқу мәтіні презентацияны бұзады. Қатысты нүкте аудиторияға таратылатын материалдармен байланысты.
Сіздің мақсатыңыздың бірі баяндамашы ретінде аудиторияның назарын ұстап, ұстап тұру. Егер сіз презентация алдында материалдарды таратсаңыз, аудитория сізді тыңдамай, оқулықтарды оқиды. Жиі, тиімді презентация бөліктері аудиторияны тарту үшін күдікті жасауға байланысты.
Егер аудитория сіз айтатын барлық нәрсені оқи алса, бұл элемент жоғалады.
7. Технологияға сену.
Жабдықтың дұрыс жұмыс істемеуі немесе үйлесімді емес интерфейстер сіздің компьютеріңізге басқа компьютерде көрсетуіңізді ешқашан білмейсіз. CD-ROM-та сіздің презентацияңыздың резервтік көшірмесін жасау арқылы дайын болыңыз.
Ноутбукте PCMCIA ұяшығына арналған адаптері бар ықшам флэш жад картасы жақсы. Оған қоса, сіз соңғы минуттық өзгерістерді жасай аласыз. Сондай-ақ, сіздің негізгі слайдтарыңыздың бірнеше мөлдір үлгілерін дайындау жақсы идея.
Ең нашар сценарийде ешбір технология жұмыс істемейді және сізде көрнекі көріністер жоқ. Хабарға көңіл бөлсеңіз, сіз әлі де жақсы презентация бере аласыз. Тұсаукесермен үнемі танысыңыз, оны қолданыңыз және қол жетімді технологияларға қарамастан аудиторияны тартуға дайын болыңыз. Бұл дерлік жоғалған өнер.
Доктор Джозеф Смомвилл кәсіби дизайнерлерге көмек көрсету үшін, «Тұсаукесер сарапшысы» атағын алды, одан да тиімді тұсаукесерлерді әзірледі және жеткізді. Хьюстондағы бүкіл әлемде жұмыс істейтін, стратегиялық қарым-қатынас дағдыларын дамытатын мамандарға арналған Peak Communication Performance компаниясының бастығы.