Корпоративтік оқиғалардың ең көп таралған түрлері

by Роб Хард

Корпоративтік іс-шаралардың үздік түрлері Әрбір іс-шараны жоспарлаушы білуі керек

Meeting Professionals International компаниясының айтуынша, американдық кездесулер саласына жыл сайын 122 миллиард доллардан астам қаржы жұмсалады. Бұл ақша көбінесе курорттық қонақ үйлерде, қалалық қонақ үйлерде, қала маңындағы қонақ үйлерде, конференц-орталықта, мейрамханаларда, елдік клубтарда және конгресс-орталықта өткізіледі, бірақ күннің аяғында корпоративтік кездесулердің кейбір ақшалары әр түрлі бірегей орынға жұмсалады . Корпоративтік оқиғаларды жоспарлау және онымен бірге жүретін барлық нәрсе - үлкен бизнес. Кейбір ірі корпорациялар мен ұйымдар корпоративтік оқиғаларды жоспарлаушы немесе іс-шараларды жоспарлау агенттігімен келісімшартқа отырса да, көптеген басқа тұлғалар (әсіресе, кіші компаниялар мен ұйымдар) корпоративтік оқиғаларды жоспарлау бойынша HR немесе басқа бөлімшелердегі біреуіне барады.

Корпоративті ортада, қауымдастықта, коммерциялық емес ұйымдарда немесе үкіметтік агенттікте болсын, ең танымал корпоративтік оқиғалар әдетте төмендегі бағдарламалардың біріне енеді:

01 - Семинарлар мен конференциялар

Мақсаты: Ұйымдар бұл кездесулерді мақсатты аудиториялармен жоспарлап, өткізеді және оларды тиісті ақпаратпен қамтамасыз етеді.

Сипаттама: Семинарлар әдетте қысқа оқиғалар болып табылады, ұзақтығы екі сағат, ½ күн немесе тіпті бүкіл жұмыс күні. Олардың бір немесе бірнеше динамикасы бар және әдетте барлық қатысушыларды бір кеңістікте бірге ұстайды. Конференциялар , екінші жағынан, әдетте әртүрлі мүдделерге, әр түрлі позицияларға немесе рөлдерге, тіпті шеберлік деңгейіне бағытталған бірнеше сеанстарға ие. Олар әдетте қонақүйлерде өткізіледі, негізгі сессиядан басталады, содан кейін тақырыбы бойынша үзіліс сеанстарын өткізеді. Конференция әдетте күніне кемінде жартысына жоспарланып отырса да, әдетте конференциялар бір-екі күнге дейін немесе кейде ұзағырақ болады.

02 - Көрмелер

Мақсаты: Ұйымдар сауда көрмелеріне жетекші өндіріс қызметі ретінде қатысады. Олар сондай-ақ қатысушылары, тұтынушылары, перспективалары және жеткізушілер сияқты салалық көшбасшы ретінде өзінің имиджін нығайту үшін сауда көрмесін өткізуге немесе демеуші болуға құқылы.

Сипаттама: Көрмені өткізу үшін іс-шараларды жоспарлау сауда көрмесіне арналған демеушілік кеңестері, жарнамадағы және шараға қатысуға арналған демеушілік шарттарын талқылауды және кейде компанияңыздың басшылығына арналған іс-шараның мүмкіндіктерін ұсынады. Көптеген логистикалық мәліметтер сауда-саттық кабинасы, жарнамалық материалдар, сыйлықтар мен қызметкерлер сіздің компанияңызға уақытында келеді деп сендіреді.

03 - Атқарушы демалыстар мен ынталандыру бағдарламалары

Мақсаты: Бұл жерде үлкен мөлшерде адамға жұмсалады. Әкімшілік шегіністер мен ынталандыру бағдарламалары көбінесе эксклюзивті бағыттардағы сәнді курорттарда өткізіледі және олар ұйымда барынша көрінетін болады. Кәсіпкерлікті дамыту және ұйымдық жоспарлау күн тәртібінің тақырыптары болып табылады, бірақ бірдей салмақ бастапқы ынталандыру және сыйақының бөлігі ретінде жағымды әрекеттерге беріледі.

Сипаттама: Әкімшілік демалыстар мен ынталандыру сапарлары, әдетте, үш-бес күннің ішінде созылады және сайттарды таңдау, орналастыру, тасымалдау, қоғамдық тамақтану, іскерлік кездесулер, гольф және басқа да іс-шараларға назар аударуды қажет етеді. Келіссөздер жүргізу дағдылары өткір болуы керек, себебі бұл бағдарламалар оқиғаларды жоспарлаудың барлық аспектілерін қамтиды.

04 - Гольф оқиғалары

Мақсаты: Әр ұйымның бір сүйікті іс-шарасы - өзінің жыл сайынғы гольф-турын өткізу. Қатынастарды басқару - бұл басты мақсат; алайда іскери контент әрдайым оқиғаларды жоспарлауды жүргізуі керек, ал басқаша емес.

Сипаттама: Көптеген гольф-клубтар өз клиенттерін таңертең немесе кешкі сағат 13-те, егер сіз курсты және клуб үйін күн бойы жалға бермейтін болса, тебу уақыттарын сақтап қалуды қалайды. Бұл іскери жиналыс мазмұнына қатысты жоспарлау мәселелерін тудыруы мүмкін. Жоспарлау кезеңінде ішкі клиенттерді жолдарда ұстау маңызды және олардың жұмыс уақытын азайтуға мүмкіндік бермеуі керек.

05 - Оқиғаларды бағалау

Мақсаты: Бұл бағдарламалар хосттың дәстүрлі емес ортада өз қонақтарымен бейресми уақытты өткізуге мүмкіндік береді, бұл екі жаққа да өзара іс-қимылдың басымдықтары туралы өзара әрекеттесу және танысу мүмкіндігін береді. Ынталандыру іс-шаралары, клиенттердің ризашылығын көрсету үшін қызметкерлерге ризашылығын білдіретін бағдарламалардан тұрады, олардың екеуі де корпоративті Америкада негізгі болып табылады.

Сипаттама: Ұйымдар жыл бойына өткізілетін ризашылық шаралары мен шектеусіз мүмкіндіктері бар. Жалпы бағдарламалар:

Түскі және театр
Жарыс жолында күн
Спорт залдарыдағы люкс
Күндізгі және кешкі круиздер
Музыкалық фестивальдарда жеке партиялар
Мерекелік кештер
Қалада ең танымал шараларға билеттер

06 - Компанияның немесе ұйымның кезеңдері

Мақсаты: Компанияның кезеңдері бизнеске немесе ұйымға үлкен ашылу немесе басқа маңызды кезең немесе мерейтойды атап өтуге мүмкіндік береді.

Сипаттама: Компанияның маңызды оқиғалары олардың орындалуында айтарлықтай өзгеше болады, бірақ қызметкерлер мен клиенттерді бағалау іс-шаралары сияқты ұқсас бағдарламаларды ұстануға бейім. Оқиғалардың бұл түрі табиғатта мерекелік болуы мүмкін және компанияның қызметкерлеріне шектелуі немесе компанияның қоғамдағы мөлшері мен ұзақтығына байланысты клиенттерді, жеткізушілерді және тіпті жергілікті қоғамдастықты қосу үшін кеңейтілуі мүмкін.

07 - Командалық құрылыс оқиғалары

Мақсаты: Құрылыс іс-шаралары қызметкерлердің сенімділігін, ізгі ниетін және моральды қалыптастыру кезінде компанияның күшті факторларына негізделеді. Команда құрастыру іс-шаралары қызметкерлерге жұмбақ ортада жұмбақтарды шешу және бірлескен жұмыстарды орындау үшін бірге жұмыс істеуге бірегей мүмкіндік береді. Команда құрастыру іс-шаралары - күшті командаларды құру.

Сипаттама: Корпоративтік топ құрылысы іс-шаралары ашық және жеке топтық іс-шаралар арқылы арқандар тәрізді. Шын мәнінде, хостинг-команданың күрделі ішкі және сыртқы курстары бойынша іс-шараларды ұйымдастыруға маманданған компаниялары бар. Нақтырақ айтсақ, команда құру жөніндегі іс-шаралар семинарлардан командалық-құрылыс жұмыстарының басқа түрлеріне назар аударуы мүмкін.

08 - Өнімді іске қосу оқиғалары

Мақсаты: Өнімді іске қосу іс-шаралары компанияның барлық қызметкерлерін кез-келген алдағы өнімдер туралы хабардар ету үшін өнімді іске қосу жиналыстарын қамтуы мүмкін. Өнімді іске қосу іс-шаралары бизнесті тұтынушыларға ( B2C ) кеңінен қолдануға болады.

Сипаттама: Өнімді іске қосу оқиғалары, әдетте, өнімнің шығарылуына дейін медиа қамтуды және өндірістің дыбысын шығаруға арналған. Іске қосу іс-шарасы өнімге елеулі кіріспе және компанияның ең маңызды басшыларының мекен-жайын қамтуы мүмкін. Үлкен өнімдерді іске қосу, сондай-ақ, әйгілі қонақтармен, кешкі аспен және ойын-сауықпен өнеркәсіпке тәуелді.

09 - Басқарма отырысы және акционерлердің жиналысы

Мақсаты: Директорлар кеңесі мен акционерлердің жиналысы жеке және қоғамдық компаниялар үшін өте маңызды мақсаттарда кездеседі. Басқарма отырыстары басқарма мүшелері бизнес-қызметтің нәтижелерін қарау үшін кездеседі және маңызды шешімдер қабылдау үшін компания басшыларымен кездеседі. Акционерлер жиналыстары, екінші жағынан, компанияларға өздерінің акционерлерімен соңғы кездегі көрсеткіштерді, мақсаттарды, болашақ мақсаттарды және бизнес стратегияларын бөлісуге мүмкіндік береді.

Сипаттама: Жылдық, екіжылдық немесе тіпті тоқсан сайынғы жиналыстар акционерлердің мөлшері мен акцияға қатысатын мөлшеріне қарай мөлшерде болатын акционерлер үшін кеңестің шағын мүшелерінің ішкі жиналысы немесе кең ауқымды іскерлік іс-шаралары болуы мүмкін.