Ішкі Іскерлік Іс-шараларды өткізуге арналған 10 кеңестер
Сізге компанияңыздың жыл сайынғы мереке күндерін жоспарлау тапсырылған болса, арнайы іс-шараңызды барынша тиімді пайдалану үшін бірнеше негізгі нұсқауларды орындап, шығындарды сапасына әсер етпестен азайтуға көмектеседі. Осы мерекені өткізудің ең жақсы әдісін мұқият бағалау арқылы сіз компаниядағы моральды көтеріп қана қоймай, қызметкерлердің қанағаттану деңгейін арттырып, тақтадағы ұстап қалу деңгейін арттыратын тәжірибе жасай аласыз.
Партияның қандай тақырыпты, қай жерде болу керек екенін, қанша адам келе жатқанын, қашан және қалай болғанда және қандай да бір азық-түлік пен сусындарды арнайы жоспарлауға көшкенге дейін қандай тақырыпқа байланысты бастау керек? және, сайып келгенде, оқиғаның орындалуы.
01 - Мерекелік шараның негізгі элементтері
Әрине, кез-келген басқа іс-шара немесе жоба сияқты, қызметкердің мереке күніне арналған оқиғалар туралы мәліметтерді анықтайтын жоба жоспарын жасау қажет. Сіз өзіңіздің іс-шараңызды бастамас бұрын тақырып, орын, уақыт, күн, қонақ саны, тағам мен сусындарды таңдау, декор, оқиғалар күн тәртібі қарастырылуы керек.
Әрбір жақсы партияға осы негізгі элементтер табысты болуы керек, бірақ сіз қажеттіліктеріңізді шешуге кірісе бастағанға дейін (мысалы, орынды қамтамасыз ету, азық-түлік тағамдарын брондау немесе күн тәртібін жоспарлау) бәрін таста қою қажет емес.
Осы шешімдерге жетудің көптеген жолдары бар болса да, тақырыпты және уақытты белгілеу сияқты жоғары деңгейдегі идеяларға арналған шешімдер көбінесе оқиғаны өндірушінің орнына компания басшыларына тиесілі болса, онда қандай да бір мәліметтерді нақты анықтау үшін топпен жұмыс істеу жақсы. компаниясы.
02 - Өз іс-шараңызды өткізу үшін ең тиімді уақытты таңдаңыз
Өкінішке орай, әркімнің бұл іс-шараға қатысуға мүмкіндіктері болмайды, себебі біреу кері оралып, клиенттердің қоңыраулары мен сұрауларына жауап беруі керек. Бірақ түскі уақыттағы оқиға ұйымға шығындарды бақылауға мүмкіндік береді және қызметкерлердің жеке уақыты мен міндеттемелері бойынша міндеттемелерді азайтады.
Ұйымда түскі ас бағдарламалары жоқ болса, онда олар кешкі уақиғаға қатысады, бұл жұмысшылардың көбіне қатысуға мүмкіндік береді, бірақ көбінесе аптаның қай кешіне қарай іс-шара өткізілетініне байланысты жоғары шығындарға ие болады.
Мәселен, сіз үшін ең үлкен жарылыс қалай аласыз? Кейбіреулер жұмысты жұма күні өткізу үшін ең жақсы күн деп санаса да, демалыс күндері көптеген қызметкерлер жұмыстан кетеді, жұма мейрамханалар мен басқа да орындардағы ең танымал күн - ең қымбат уақыт. Бірнеше ұйым жексенбі күнін қарастыруды жоспарлап отыр, сондықтан дүйсенбі күні кешке қарай ең жақсы опция болуы мүмкін.
03 - Сырттай маусымда хостингті қарастыру
Қазанның басы мен қаңтар айының басында жыл сайынғы ризашылықты өткізудің тамаша уақыты болып табылады, себебі сіз мейрамханадан тыс орындарға арналған нұсқалардың қолжетімділігін жоғарылатып, қоғамдық тамақтандыруға жұмсалатын шығындарды үнемдей аласыз және маусымнан тыс осы шара барысында партиялық пакеттерде жақсы келісімдер жасай аласыз.
Бір жылдық мерекелерді тойлаудың орнына жыл сайынғы ризашылықты құруға жетіспеушіліктердің бірі қызметкерлердің бұл дәстүрді, сондай-ақ Рождество мен Жаңа жылдық мерекелерді еске түсіруі мүмкін. Егер дәстүрлі мереке күні болмаса, іс-шараның айналасында шабуыл жасау керек.
04 - Оқиғаның орындалуына көмектесетін топты таңдаңыз
Оңтайлы команданың өлшемін анықтау және үздік команда мүшелерін таңдау сіздің ісіңізді барынша аз қиыншылықпен табыстау үшін қажет. Сайып келгенде, бұл комитеттің өлшемі емес, сонымен бірге іс-шараларды жоспарлау командасының калибрін айқындайтын жұмысшылардың сапасы.
Адамдардың кішігірім тобы, мүмкін, жоспарлауды неғұрлым пайдалы және үнемді етеді, бірақ көптеген ұйымдар жоспарлау және орындау кезеңдерінде қызметкерлердің көпшілігінің өкілдері болу үшін үлкен адамдар тобын тартады. Дегенмен, осындай іс-шараны жоспарлауға жұмсалатын уақыт, тартылғандардың күнделікті өнімділігінен кетуі мүмкін, сондықтан сіз үлкен топ үшін шешімдер қабылдауға өкілетті адамдар тобын құруды қарастыра аласыз.
Басқа қызметкерлерді оңтайлы түрде әсер ету қабілеттілігі үшін таңдап алушыларды таңдап алғандар үшін сыйақы немесе ынталандыру ретінде пайдалану. Ұйымның іс-шараларын жоспарлаушы адам ресурстарына немесе маркетингке өкілетті адаммен жұмыс жасауы керек - жоспарды бекітуге өкілетті адам - бұл шешімдерді басқаруға көмектесу және команда мүшелерінің ең жақсы мүшелерін таңдау.
05 - Қымбат тұратын Holiday Party мәзірін жасаңыз
Тамақтандыратын тағамдардың көбісі буфеттерге қарағанда арзанырақ болады және олардың әрқайсысында тұрып, өзіне қызмет көрсетуге қарағанда, әлдеқайда талғампаз болуы мүмкін.
Әрине, сіздің мәзіріңіз өзіңіздің оқиғаңыздың тақырыбын күшейтіп, оқиға түстеріңізді немесе брендтеріңізді қамтитын элементтерді таңдауға тырысуыңыз керек, бірақ бұл сізге қымбат мерекеге арналған сәндік заттар мен басқа материалдарды жалға беру керек дегенді білдірмейді.
Ортақ тағамдар мен жаңа піскен жемістерді таңдау, алкогольді тұтынуды шектеу және стандартты мерекелік безендіруге және азық-түлік бағасын белгілеуге арналған орынға хостинг барлық қызметкерлерге жақсы тәжірибе беру кезінде шығындарды азайтудың керемет жолдары болып табылады.
06 - Алкоголь тұтыну деңгейлері мен лимиттері туралы шешім қабылдайды
Дегенмен, көптеген қызметкерлер алкогольдік сусынның қандай да бір түрін көрсетпейтін компанияға барғысы келмейді. Осы себепті сіз өзіңіздің таңдауыңызды қысқартқыңыз немесе шығынды азайту және маскүнемдіктің деңгейін төмендету үшін арзан қолтаңбалы коктейлдерді жасағыңыз келеді.
Сондай-ақ, таңдауды тек шарапты шектеуді, ертерек сөрелерді жабуды және тек қана шығындарды қысқартуға көмектесу үшін сусындарды ұсынып, қызметкерлеріңіздің іс-шара кезінде компанияны ұсынған кездегі мөлшерін шектеуге болады.
07 - Дұрыс этикеттің қызметкерлерін еске түсіріңіз
Мерекеге қатыспау үшін әдептілік қателіктері шамадан тыс ішімдік ішуден, тамақтанудан, сөйлесуден немесе шағымданудан, тым ерте келуден немесе тым кеш қалдырып, дұрыс емес киім киіп, шамадан тыс қонақтарды алып тастаудан тұрады - барлығы бұл оқиғадағы басқа адамдардың тәжірибесіне әсер етуі мүмкін емес сонымен бірге компания шығыны.
Жыл сайынғы компания мерекелік кеші команданы бірге жинап, жұмыс орнында жиі кездесетін тыйымдарды төмендетуге арналған болса да, қонақтарға бұл жұмысын кейінге қалдырған жағдайда да, компанияны әлі де ұсынатындығын еске салады және сондықтан өз әрекеттеріңізді жұмыс орнына қолайлы.
08 - Сыйлық алмасуды орнату туралы ойланыңыз
Жалпы, көптеген ұйымдар іс жүзінде мерекелік кештерде қызметкерлер арасында сыйлық алмасуды қамтиды. Дегенмен, егер ұйым үлкенірек болса, онда бұл барлық қызметкерлердің іс-шараларына қарағанда ведомстволық деңгейде жақсы болуы мүмкін, себебі мұндай масштабты ұйымдастыру қиынға соғады, әсіресе белгілі бір бөлімдермен және олардың қызметкерлерімен таныс болмасаңыз.
Алайда, сыйлық алмасу бар болса, сыйлық иесіне немесе ұйымдастырушыға сыйлыққа баға белгілеуімен байланысты мәселелерді болдырмау үшін сыйлыққа қаржылық қалпын сұрайтын болса, мүмкін, жақсы болуы мүмкін.
Сонымен қатар, компанияда әрбір адамның жеке деңгейіне қатысуға шақырылған «ақ піл» немесе ұқсас жиынтығы бар сыйлық жиынтығын құру бір қонақтың сыйлық болмайтындығы туралы ұйымдастырушылық нышандар мен оқиғаларды болдырмауға көмектесуі мүмкін, себебі екіншісі ұмытып кеткен. бірін әкелу.
09 - Қаражат жинау сіздің іс-шараңызға құқығыңыз болса
Көптеген ұйымдарда азық-түлік, киім-кешек және ойын-сауық дискілері көптеген мәдениеттердің бір бөлігі болып табылады, ал кейбіреулер ақшалай қайырымдылық драйверлерін көтермелейді, бірақ бұл сіздің компанияңыздың қызметкерлеріне алғыс айқындау фандрайзинг мүмкіндігінің дұрыс орны болып табылады дегенді білдірмейді.
Дегенмен, мерекеге белгілі бір себеппен араласуға өте пайдалы болса да, ұйымға қолдау көрсетілетін қайырымдылыққа пайда әкелетін некесіз сыйлықтар мен қайырымдылық қайырымдылық шараларын ұсынуға болады. Осылайша, әркім өзінің жеке бюджеттеріне сәйкес келетін құнға сыйлық ұсынуға рұқсат береді.
10 - Сіздің іс-шараңызға сатушының демеушілігін бағалаңыз
Кейбір адамдар сатушы демеушілерді алу - бұл жыл сайынғы мерекелік кештің шығындарын өтеудің тамаша тәсілі; алайда, іс-шараны жоспарлаушылар және олардың клиенттері демеушілік қолдау көрсететін сатушыларға шығындарды аутсорсингтен емес, қызметкерлерді бағалаудағы мерекелік кештің мақсатына тоқталғысы келуі мүмкін.
Қызметкерлер көбінесе бұл арнайы іс-шаралардың құны жұмыс берушінің бюджетінен шығуы керек деп ойлайды. Егер ұйым өз қызметкерлеріне алғыс сезіміне ие болмаса немесе ол қандай да бір себептермен бизнес-жоспардың бір бөлігі болып табылмаса, онда жұмыс беруші демеушілік арқылы шығындарды жабу үшін кіріс кірісіне түспеуі керек.