Басшы болыңыз
Көптеген іс-шаралар әртүрлі департаменттердің бірлескен күш-жігері болып табылады, бірақ күннің соңында барлық өндірісті бақылайтын бір көшбасшы болу керек. Топтағы әр адам өз мамандықтарына назар аударып, олардың шекараларының маңыздылығын түсінуі керек. Жобаның басынан бастап өзіңізді жетекші жоспарлаушы ретінде белгілеңіз. Сіздің әріптестеріңізге ақпараттық ағынның маңыздылығын түсіндіріңіз және хаттамалар назардан тыс қалғанда не болғанын көрсетіңіз. Себебі, ешкім мәселе туғызу үшін жауап бергісі келмесе, бір күн ішінде ішкі диалогтың ережелерін түсіндіріңіз.
Комитеттерді ұйымдастыру
Мұнда міндет - жауапкершілікті қандай да бір қиылысатын қызметкерлерді біріктіру. Мысалы, маркетинг бөлімі барлық графика мен логотиптердің дұрыс көрсетілуін қамтамасыз ету үшін аудио-визуалды топ ретінде бір комитетте болуы керек. Әрине, бірігіп жұмыс істеу керек командаларды құру бұл кездейсоқтықта жоғалуға мәжбүр болатын көп электрондық пошта хабарларын жоюға мүмкіндік береді.
Сізге соңғы оқиғалар туралы хабарлау үшін әрбір комитеттен бір контактіні таңдаңыз.
Мерзімі
Мерзімдерді алдын-ала тапсыру барлық қатысушылар үшін стресс деңгейін төмендетеді. Әрбір комитет жұмысының бәрін біріктіру үшін қалай пайдаланылатынын суреттейтін блок-схарт жасау арқылы мерзімдеріңіздің мәнін нығайта аласыз.
Қызметкерлер, әдетте, басқа бөлім олардың жауаптарын күткенін білсе, жақсы жақсырақ жауап береді. Бұл ақпаратты ортақ пайдалану процесті мөлдір етеді және теріс әрекеттерді пайдаланбай жауапкершілікті көтереді.
Жетекшілерді хабардар етіңіз
Сіз жасай алатын ең үлкен қателердің бірі - сіздің атқарушы лидерлеріңізге идеяларды ұсынуға дайын болғанға дейін сахнада жұмыс істеу. Сирек, сіз болсаңыз, өз кеңсесіне кіріп, оқиғаңыздың қандай да бір аспектісін өзгертпестен кете аласыз. Өзіңізді осы бұзылыстарды жоспарлау процесінде жүйелі түрде олармен үнемі кездесу арқылы сақтаңыз. Сіздің жобаңыздың ортасында өзгерістерді аяқтауға қарағанда әлдеқайда оңайырақ.
Жеткізушілерге хабарласыңыз
Тағы бір көрінетін жазықсыз қате сатушылармен қайталама қарым-қатынас жасау болып табылады. Бұл жұмыс істемейтін қызметкер Сіз білмейтін жоспарлау мәліметтерін бөлісу үшін сатушыға хабарласу туралы бастаманы алған кезде болады. Осы жан-жақты әңгімелердің нәтижесі оқиғаның қалай бірігуіне үлкен әсер етуі мүмкін. Бұған жол бермеудің жалғыз жолы - сатушыңызды басқа қызметкерлерден тапсырыстарды қабылдаудан шектеу. Сіз алдымен қатал сезінесіз деп ойлайсыз, бірақ сіз өзіңіздің барлық ақпараттық ағындарыңыз туралы біле аласыз.
Белсенді жаңартулар
Іс-шараға жетекші жоспарлаушы бола отырып, сіз көп ақпарат бөлісуіңізді талап етеді. Оқиға туралы мәліметтерді көрсететін басты жоспарлау құжатын сақтаңыз және барлық жаңартуларды апта сайын жаңартыңыз. Байланыстарыңызды қысқаша және нүктеге сақтаңыз. Сіз әркімге апта сайынғы электрондық пошта жаңартуларындағы ескертулерді оқып бергіңіз келеді, бірақ егер сіз үзіліссіз жүрсеңіз, онда сіз олардың назарын жоғалтасыз.
Оқиғаларыңыздың ақпараттық ағындарын басқару ведомствоаралық қарым-қатынастармен бірдей процедураларды талап етеді. Әркім өз міндеттерін біліп, маңызды жаңартуларды барлық мүдделі тараптармен бөлісіңіз. Ең маңызды айырмашылық - жобаның бас директоры. Сіздің рөліңіз - келіп түсетін барлық мәліметтерді басқарып, оларды әрбір бөлімнің қажеттіліктеріне сәйкес ортақ көзқарасқа аудару.
Табысқа жетудің негізі - бұл барлық бағыттардағы ақпарат ағынын бір бағытта қамтамасыз ету.