Менің сайтым сізді қалай табысқа жетуге үйретеді.
Жиналыстар мен Конвенцияны жоспарлаушылар
АҚШ-тың Еңбек Департаментін жылдам іздестіру сізге осы жұмысты Жиналыстың және Конвенцияның жоспарлаушыларының атауымен жіктейді деп үйретеді. Бұл бұл әлдеқайда маңызды мамандықтың алғашқы тұжырымына айналуы мүмкін. АҚШ Еңбек Департаменті осы жұмысты сипаттайды:
Кездесулер мен конвенциялар адамдарға ортақ мақсатқа біріктіреді, ал кездесуге және конгрессмен жұмыс жасайтындар осы мақсатқа жетуді қамтамасыз етуге тырысады. Кездесуді жоспарлаушылар кездесулер мен конвенциялардың әрбір бөлігін, спикерлер мен жиналыс орнынан басып шығарылған материалдар мен аудио-визуалды жабдықты ұйымдастыру үшін үйлестіреді. Кездесулер мен конгресті жоспарлаушылар коммерциялық емес ұйымдарға, кәсіби және ұқсас бірлестіктерге, қонақ үйлерге, корпорацияларға және үкіметке жұмыс істейді. Кейбір ұйымдардың ішкі жиналыстарды жоспарлау жөніндегі қызметкерлері бар, ал басқалары өздерінің іс-шараларын ұйымдастыруға арналған тәуелсіз жиналыстар мен конвенциялық жоспарлау фирмаларын жалдайды.
Іс- шараны жоспарлаушы ұйымды немесе клиентпен қарым-қатынас жасауға тырысатын мақсаттарды, хабарды немесе әсерді қарастыратын бағдарламалар жасайды.
Іс-шараны жоспарлаушылар семинарлар, конференциялар, сауда көрмелері, жетекші демалыс, ынталандыру бағдарламалары, гольф оқиғалары, конвенциялар мен басқа бағдарламалар сияқты кездесулердің әртүрлі форматтарымен байланысты барлық мәліметтерді жоспарлау және орындау үшін ұзақ және дәстүрлі емес сағаттар жұмыс істейді.
Табысты іс-шараларды ұйымдастырушылар - жетілдірілген дағдылар
- Ауызша және жазбаша байланыстар
- Ұйымдастыру және уақытты басқару
- Жобаны басқару және көп тапсырма
- Өзін-өзі бастаушы және командалық ойыншы
- Microsoft Office бағдарламаларын түсіну
- Толық және мерзімге бағдарланған
- Қысым астындағы тыныш және төзімді
- Келіссөздер
- Бюджетті басқару
- Қызметкерлерді басқару
- Маркетинг және қоғамдық қатынастар
- Басқарудың барлық деңгейлерімен өзара қарым-қатынас жасау
Табысты іс-шараларды ұйымдастырушылар білімдерін жетілдірді
- Өткізу орны
- Кейтеринг
- Өндіріс
- Ойын-сауық
- Сыйлықтар
- Көлік
- Тұру
- Конференция қызметтері
Іс-шараны жоспарлауда мансапқа ұмтылғандар әр түрлі мамандықтардан және академиялық топтардан тұрады. Көптеген жұмыс берушілер қонақжайлылықты басқару, бизнесті басқару, маркетинг, жұртшылықпен байланыс немесе коммуникация саласында бакалавр дәрежесін жақсы көреді. Дегенмен, көптеген табысты жоспарлаушылар басқа мамандықтардан басталады немесе жоспарлау міндеттерін қамтитын әкімшілік рөлдерді енгізеді.
Сізге дағдыларды жоспарлаушы болу керек
Іс-шараны жоспарлауды жоспарлауда фонды қажет етпейді, бірақ жақсы оқиғаны жоспарлаушы сапасы мыналарды қамтуы мүмкін:
- Ұйым
- Икемділік
- Шығармашылық
- Іскерлік ақау
- Бюджеттеу
- Клиенттерге қызмет көрсету
- Көптеген тапсырмалар және аяқтарыңызда ойлау
- Байланыс және,
Оқиға жоспарлаушы ретінде қалай бастау керек
Іс-шараны жоспарлаушы ретінде мансапқа бастау бірінші кезекте өзін сезінуі мүмкін. Ол көбінесе білу үшін көп нәрсені біледі және бәрін үйренуге аз уақыт кетеді. Алайда, іс-қимыл жоспары мен апта сайын шағын қадамдар жасай отырып, оқиға жоспарлаушысы ретінде табысқа жету үшін қажетті дағдылар мен білімге ие боласыз.
Оқиғаларды жоспарлаушы ретінде бөлшек егжей-тегжейлі назар аударыңыз, сондықтан сіздің іс-шараңызды іс-шараны жоспарлауға келесі іс-шараңызды жоспарлағандай жоспарлау және стратегиямен жоспарлаңыз.
Міне, бастау үшін қадамдар:
- Коммерциялық емес ұйыммен немесе қоғамдық тамақтандыру компаниясымен, флористпен, оқиғалар әзірлеушісімен немесе басқа да іс-шараларды жоспарлаушы сияқты сіздің бизнесіңізді ерікті түрде өткізіңіз.
- Егер сіз басқа іс-шарадағы компанияны немесе жоспарлаушыны жоспарласаңыз, өкілеттілік позициясына көшіп, үлкен жауапкершілік ал. Өзіңіздің құндылықтарыңыз бен біліміңізді көрсете отырып, көп жұмыс немесе жауапкершілік үшін оқиға менеджерінен сұрап білу оңай.
- Осында және желіге шығыңыз. Кездесулерді жоспарлаушы халықаралық немесе Халықаралық арнайы іс-шаралар қоғамы сияқты қауымдастықтарға қосылыңыз. Сіз білесіздер және салада дамытқан қарым-қатынастарыңыз қаншалықты көп болса, оқиға жоспарлау мансабын жасау жеңілірек болады.
- Сіздің тәжірибеңіз бен біліміңізді көрсету үшін оқиға портфелін жасаңыз.
- Басқа мерекелерді жоспарлаушылармен, сыртқы сатушылармен немесе әріптестермен қарым-қатынас жасаудан басқа, сіздің паспорты, музыканттары немесе БАҚ өкілдері сияқты сіздің әсеріңізді және әсер ету шеңберін арттыру үшін.