Өкінішке орай, жауап қарапайым емес. Операциялық шығындарды жоспарлау , жалақылар және пайда табуды қоса алғанда, оның жылдамдығын анықтауға бірнеше факторлар кіреді.
Шындық - бұл сіздің бизнесіңізді басқаратын жеріңізге, сіз қабылдайтын жобалар түрлеріне және нарық төлеуге дайын болғанына байланысты өзгереді.
Бұл сондай-ақ мақсатты нарыққа байланысты. Яғни сіздің клиентіңіз немесе перспективаларыңыз мақсатты бюджетті ескереді және сіздің қызметтеріңіз осы параметрлерде бәсекеге қабілетті болуы керек.
Оқиғаларды жоспарлаушылардың олардың тарифтерін қалыптастыру жолдары
Дегенмен, егер толық емес немесе тіпті толық уақытты бизнес бастау керек болса, оқиға акцияңызды құрастырудың бес тәсілі бар және өзіңіздің клиенттеріңіздің ақысын белгілеңіз:
- Тегіс жоба құны
- Шығыстардың пайызы
- Сағаттық тариф
- Шығыстардың пайыздық үстеме сағаттық бағамы
- Комиссиялық ставкалар
Төменде келтірілген түсініктемелер мен мысалдар үшін қызметіңіз үшін сағатына орта есеппен 75 АҚШ долларына жетуді қалап көрейік.
Жалғыз жобаның бағасына негізделген комиссия
Көптеген клиенттер барлық тарифтерді қоса алғанда, жобаның қанша тұратындығын білгісі келеді. Оқиға жоспарлаушысы ретінде бұл ұсынысты ұсына отырып, сіз жалақы мөлшерін анықтап, қандай сомаға қызмет көрсететінін анықтауыңыз керек.
Бұл бюджетке тікелей, планшартты басқаруға жауапкершілік жүктейді және жағдайлардың өзгеруі мүмкін түрлі сценарийлерді болжауды талап етеді. Бұл сценарийде клиент барлық логистиканы, тамақтануды, орынды орналастыруды, тұрғын-үй шығындарын және т.б. үйлестіру үшін оқиғаны жоспарлаушымен тікелей келісімшарт жасай алады.
Тегіс жобалық жарналар, әдетте, спорттық маркетинг бағдарламаларында анықталған пакеттік оқиғалар үшін пайдаланылады және көптеген шарттар мен ескертулері бар адамға есептелуі мүмкін.
Мысалы, 15 қонақты бір күндік тарихи қалалық тур ұйымдастыруға шақырады. Клиент тасымалдауға, жеке гидқа, түскі асқа және кез келген / барлық орындарға кіруге ақы төлеу туралы жалақы төлеуге өтініш білдіреді; алайда, ол сондай-ақ әрбір шығыстың элементінің жоғары деңгейлі бөлігін қамтамасыз етеді деп сұрайды.
Бұл сценарийде барлық қызметтердің құнын, соның ішінде уақытты келісу / есептеу керек және шығындарға жиынтықты баға белгілеу керек. Бұл іс-шараның жоспарлаушысының жауапкершілігі / қажетті депозиттерді анықтау, барлық қызметтер үшін ақы төлеу және барлық сервистік келісімдерге жауапты болу тәуекелдігі болады.
Шығындардың пайыздық қатынасына негізделген алымдар
Орташа алғанда, білікті іс-шараларды жоспарлаушылардың көпшілігі іс-шараның жалпы құнының 15-20% -ын зарядтауға ыңғайлы болу керек. Бағдарламаның күрделілігіне және оқиғаны жоспарлауға және орындауға жұмсалатын уақыттың мөлшеріне байланысты, кейде бұл планшеттің толық құнын және пайда көзін жабу үшін жеткілікті.
Мысалға, жеке мейрамханада бір адамға орта есеппен $ 175 тұратын 40-қа жуық қонақүйде эксклюзивті мейрамхана ұйымдастыруға болады деп есептейміз.
Келіңіздер, бұл сіздің клиентпен кездесуге, жоспарлауға, қатысуға және осы іс-шараны орындауды аяқтауға барлығы 15 сағат кетеді деп есептейік. Егер сіз жалпы шығындардың 18% мөлшерлемесін алсаңыз, сіз сағатына 75 АҚШ долларына бағаланған сағаттық тарифтен сәл ғана көп ақша табасыз:
$ 175 х 40 адам = $ 7000 х 18% = $ 1,260
15 сағат x $ 75 / hr = $ 1,125
Егер клиент сізбен барлық қызметтер үшін тікелей келісімшарт жасаса, клиентке жиынтық іс-шараға жұмсалатын шығындар $ 8,260 құрайды.
Сағаттық бағаға негізделген алымдар
Кейбір клиенттер қызмет көрсету үшін сағаттық бағаны қою және осы клиенттік бағдарламаны басқару және орындау үшін сағаттардың жалпы санын бағалау үшін оқиғаны жоспарлаушыдан артықшылық береді. Бұл жалпақ жобаның жылдамдығына ұқсас болуы мүмкін, бірақ бұл екі жағынан да қажет болуы мүмкін өзгерістерге бейімделу үшін икемділікті арттыруға мүмкіндік береді.
Көптеген іскерлік іс-шараларды жоспарлаушылар сағат сайын қызметтерді төлейді. Бұл клиентке қызметтерді жалдау қаншалықты қымбатқа түсетінін және ақылға қонымды бюджетті есептеуге мүмкіндік беретінін білуге мүмкіндік береді. Көбінесе, клиент кез-келген күтпеген шығындар бойынша жақсы жұмыс істеуді қалағаны.
Қандай қызметтер көрсетілетіні туралы екі тарап келісетіндіктен, күтулердің айналасында мұқият параметрлерді анықтаңыз. Іс-шараны жоспарлаушы ретінде, барлық ақылға қонымды іскерлік шығыстарға арналған есепшотқа сілтеме жасау керек.
Кейбір іс-шараларды жоспарлаушылар жүк тасымалдау, автокөлікті жалға алу және басқа да түрлі шығыстар сияқты 15 - 20% дейін, ал басқалары жоқ сияқты операциялық шығыстарды белгілеуі мүмкін; егер жасасаңыз, мұндай түзетулерді ашып, клиентпен алдын-ала келісім жасасыңыз.
Сағаттық оқиғаларды жоспарлау тарифтеріне қатысты болсаңыз, уақытты қаншалықты жиі төлей алатындығын анықтау да маңызды.
Мысалы, клиент сізді қазан айында бір күндік семинарды ұйымдастыру үшін жалдауға шақырады. Сіздің қызметтеріңіз көздерден келісім-шартқа отырады және орын, қоғамдық тамақтану қызметтері , A / V келіссөздер жүргізеді және байланыс құралдарының шектеулі саны (яғни шақыру, күн тәртібі, бағалау формалары және т.б.) үшін мазмұнды құруға үлес қосады.
Клиент сізді сайтты басқаруды қамтамасыз етуге шақырады. Сіз сәйкестендірілген қызметтерді әртүрлі уақытта заңдастыратын алдын-ала келісім жасайсыз және әр апта сайын, екі рет немесе ай сайын негізделген барлық қызметтер үшін шоттарды жібересіз.
Осы келісімге сәйкес, сіз және сіздің клиентіңіз екі тараптың күтілетін жауапкершілігін қамтитын толық жұмыс туралы толық мәлімдеме жасайды. Содан кейін жалпы сметаның ұзақтығы мен ақылға қонымды шығындарын бағалауға болады (бұл мәліметтер қандай болуы мүмкін екендігін түсіндіріңіз).
Шығыстардың пайыздық мөлшеріне негізделген комиссиялар Плюс жалақы / сағаттық бағам
Кейде сіз оқиға ұйымдастыруға жалданып жатырсыз және қандай да бір себептермен клиент шығыстардың пайыздық мөлшеріне негізделген тарифті көреді. Дегенмен, бұл жалпы уақыт пен қызметтердің құнын жабу үшін жеткіліксіз. Мұндай жағдайда екі түрлі санаттағы біріктірілген шығындар бойынша өз ақыларыңызды ұсынуға болады.
Мысалы, клиент сізге конференцияға байланысты оқиғаларды ұйымдастыруға шақырады. Сіздің тағайындауыңыз екі жеке түскі асты және 50 адамнан тұратын гольф-экскурсияны ұйымдастырады. Бірлескен іс-шаралардың жалпы құны шамамен 20 000 АҚШ долларын құрайды, бірақ сіздің уақытыңыздың 60 сағатын талап етеді және осы жобаның күрделілігі жоғары пайда маржасын ақтауы мүмкін. Осыны есте ұстай отырып, төмендегі есептеулермен соңғы жалақы + сағаттық бағаға келуге болады:
Шығындар бағасының пайызы:
$ 20,000 х 18% = $ 3,600Сағаттық баға көрсеткіші:
60 сағат x $ 75 / hr = $ 4,500Сағаттық тапшылық: $ 900
Егер де сіз дефицитке тап болсаңыз, жоғарыда келтірілген мысалда көрсетілгендей, бірнеше сыртқы жеткізушілердің логистикасын басқару үшін 15 сағатқа баға белгілеуді таңдай аласыз. Сіздің баға ұсыныстарыңыз мынадай болуы мүмкін:
Іс-шара қорытынды шығындары: $ 23,600
Тұрғын үй комиссиясы: $ 1,125 (15 сағатта $ 75 / сағ)
Бұл сценарийде сағаттарыңызды тиісті түрде бағалағаныңызды мұқият анықтау қажет (жеке сапар сияқты, стандартты емес операциялық шығыстарды жабуға арналған есеп). Күтуге келетін болсақ, аз клиенттер кейін ақшаны ұлғайтуды негізді себептермен қамтамасыз етпей қуантады.
Комиссиялық ставкалар бойынша комиссия
Оқиға жоспарлаушылар қызметтердің ақысын жинаудың тағы бір тәсілі - оқиға орындары арқылы тапсырылатын тарифті ұсынатын орындар арқылы қамтамасыз ету. Бұл, әдетте, брондау билеттерін брондау үшін турагенттерге, қонақ үйдің бөлмелеріне және басқа да көлік түрлеріне төленеді.
Мысалы, көптеген қонақ үйлер қонақ бөлмелеріне және басқа да шығыстарға 10% -ға дейін комиссиялық сыйақы мөлшерін ұзартуы мүмкін.
Кейбір іс-шараларды жоспарлаушылар өздері үшін табыс көзі ретінде тапсырылатын тарифтерді қабылдайтынына қарамастан, Savvier клиенттері, жоспарланған тарифтер тартылған кезде, оқиғаларды жоспарлаушыға берілгендіктің мағынасын сұрауы мүмкін. Осы себепті, көптеген тәжірибелі жоспарлаушылар кез-келген жоспарлау таңдауларын шектейді, олар өздерінің бағдарламалары үшін комиссиялық ставканы қамтиды немесе келісілмейтін бағаны келіседі және жинақ көзін клиенттің төменгі сызығына тікелей жібереді.
Сонымен қатар, кейбір клиенттер белгіленген ставкалар бар екенін білетін болуы мүмкін және біз сыртқы кеңесшілердің біз белгілеген басқа да сәйкестендірілген биллинг әдістерінің барлығын есепке алуды күтпейді және әлі де комиссиялық сыйақы төлейді. Жалпы алғанда, ол іс-шараны жоспарлаушылардың көбісі өздерінің кірістерін осы жолмен «қосарланған» кішірейтуге жақсы нысан деп есептемейді.
Егер тапсырылған тарифтерді қабылдайтын болсаңыз, баламалы төлем әдістерін қолдана отырып, қызметтеріңізге арналған клиенттік ақы алынбайды.
Комиссиялық ставкалар, егер коммерциялық емес ұйым немесе қауымдастықтар сияқты мүшелік оқиға немесе жиналыс үшін қызметтерді жалдайтын қауымдастық сияқты ең мағынасы бар болса, сценарийлер бар, және төлемдердің негізгі бөлігі ұйымнан гөрі тікелей қатысушылардың есебінен төленеді.
Басқа сценарий сіздің клиентіңіз сізден клиенттік сыйлықтар сатып алған жағдайда болуы мүмкін және сіз жарнамалық өнімдерді тарату қызметтерін ұсына аласыз. Бұл жағдайда жарнамалық өнімдерге тек қана келіссөздер жүргізіп, сіздің қызметтеріңіз үшін ақы алынады.