Оқиға жоспарлау ісін бастау туралы ұғым туралы өзіңіздің текшеден немесе үй кеңсеңізден дәл қазір түсіру керек пе? Мүмкін, сіз бірнеше жыл бойы оқиғалар мен кездесулер индустриясында жұмыс істеп жүрген шығарсыз және қазір өзіңе қалай жұмыс істеуге болатынын білудің жақсы уақыт деп ойлайсың. Немесе өткен уақыттағы бірнеше іс-шараны ұйымдастыруға көмектесті және бұл сіздің өміріңіздің құмарлықты болуы мүмкін деп ойлайсыз. Бұл мамандықты игерудің барлық жақсы себептері. Бірақ кім өз іс-жоспарын жасауды бастайтын қиялды ойлайтын болса, сіз тіпті клиенттермен сөйлесуді бастамас бұрын бірнеше маңызды қадамдарды орындауға тиіс.
01 - Іс-шараны жоспарлау дағдыларын және тәжірибесін алу
- Ауызша және жазбаша байланыстар
- Ұйымдастыру және уақытты басқару
- Келіссөздер және бюджетті басқару
- Шығармашылық, маркетинг, қоғамдық қатынастар және т.б.
Сондай-ақ, салада кәсіби сертификаттауды, соның ішінде КМЖ-ны анықтауға немесе МПИ-ге қатысуға пайдалы болар еді.
02 - Сіздің іс-шараларды жоспарлау нарығын анықтаңыз / Forte
Жарайды, айталық, корпоративтік кездесулерде бес жыл жұмыс істеп жатырсыз және бизнес жасай аласыздар. Біріншіден, сіз өзіңіздің күшті жақтары корпоративті аренада екенін білесіз. Көптеген жоспарлаушылардың жиі кездесетін қателігі - олар корпоративтік кездесулер, үйлену тойлары, қайырымдылық галереялары және т.б. қоса алғанда барлық оқиғаларды үйлестіруге дайын екендігін айту.
Тоқта. Әртүрлі қызметтерді ұсынуға тырысу мүмкін болса да, дайын болғаныңыздың себебі сіздің бұрынғы тәжірибеңізге негізделеді. Уақыт өте келе сіз барлық іс-шараларға қатыса аласыз, бірақ бастапқыда корпоративтік, қауымдастық, коммерциялық емес және әлеуметтік оқиғалар арасында айрықша айырмашылықтар бар екенін мойындайсыз. Сіздің нарықыңызды анықтаңыз.
03 - Бизнес-жоспар әзірлеу
Сіз өзіңіздің нарықта шешім қабылдадыңыз, сіз бұл әлемге ұсынуға болатын нәрселер туралы жаңалықтармен бөлісудің жақсы уақыт деп ойлайсыз. Бұл тез емес. Сіздің жеке бизнесіңізді бастау мұндай қиялдар сияқты қызықты емес. Іс-шараларды жоспарлау бизнесінен бастап, бәрі сияқты бизнес-жоспар қажет.
Жақсы жаңалық - бұл бірнеше ресурс көмектесуге дайын. Үй бизнесіне арналған сарапшы Рэнди Дюмьер бизнес-жоспардың негіздері туралы түсінік береді және сізді осы үдеріс арқылы сергітеді. АҚШ шағын бизнес әкімшілігі - бизнес-жоспар жазу туралы материалдарды жариялайтын жақсы ресурс.
04 - Сіздің фирмаңыз үшін қайсысы жақсы бизнеске ие екендігін белгілеңіз
Іс-шараны жоспарлау бизнесін құру «жұмыс істеп жатқан» деп қарастырылуы керек екенін түсінгеннен кейін бизнес құрылымыңызды басында анықтау өте маңызды. Ең іргелі қадам - сіздің бизнесіңіздің қандай түрі сіздің жоспарыңыз үшін ең жақсы жұмыс істейтінін шешуге көз жеткізу. Бұл үшін кәсіби кеңес беру маңызды.
Сізге бірнеше опция бар, және сіздің мүддесін жақсы көрсететін бизнес ұйымының түрін таңдау маңызды. Салықты жоспарлау жөніндегі сарапшы Уильям Перез АҚШ-та IRS-та танылған бизнес-ұйымдардың алты түрін: Жалғыз иеленуші, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust және коммерциялық емес ұйымды сипаттайды.
05 - Бизнесті сақтандыру
Бизнесті сақтандыру міндетті болып табылады. Іс-шараларды жоспарлау кәсіпорындары кәсіпкердің мүдделерін қорғау үшін жалпы жауапкершілікті және сақтандырудың басқа нысандарын қамтамасыз етуі керек. Сақтандырудың бірнеше түрлері бар, сондықтан барлық талаптарды білу үшін сақтандыру кеңесшісімен сөйлесу керек.
Үйде жұмыс істейтін бизнес бастауды жоспарлап отырсыз ба, әлде басқа жерде шағын офисіңіз болса, келесідей сақтандыру формалары туралы сұрақ қойыңыз (олармен шектелмей):
- Жалпы жауапкершілік
- Өнімнің жауапкершілігі
- Үйде сақтандыру
- Қызметкердің өтемақысы
- Қылмыстық сақтандыру
- Денсаулық және басқа да артықшылықтар
06 - Жеткізушілер желісі мен қызметкерлердің ресурстары
Бір сәтте бизнес құрылымының ауыртпалығын жеңілдету үшін уақыт келді. Қазір жеткізушілер желісіне қосқыңыз келетінін қарастырған кез келді. Іс-шараны жоспарлаушылар әртүрлі жеткізушілермен жұмыс істейді, соның ішінде тағамдар , флористер, фотографтар және тағы басқалар.
Сіз барлық тапсырмаларды орындауға болады деп ойласаңыз да, сайып келгенде, сіздің іс-әрекеттеріңіз бен жалпы операцияларды қолдау үшін ресурстардың инфрақұрылымын құру қажет. Бұл әкімшілік, сату, маркетинг, коммуникациялар, заңдық, бухгалтерлік және басқа да функциялар үшін штаттық ресурстарды қамтиды.
07 - Оқиғаларыңызды жоспарлау қызметтерін анықтаңыз
Сіздердің кейбіреулеріңіз «заңды» және «бухгалтерлік есеп» сілтемесі бойынша нашар болуы мүмкін. Болмаңыз. Олар өте маңызды достар мен ресурстар. Бірақ қазір бұл біршама тереңірек ойлауға және оқиғаларды жоспарлау қызметтерінің қандай түрлерін ұсына алатындығыңызды ойлаудың уақыты.
Біз сіздердің көпшілігіңіз бұл туралы ойлаған болса керек, бірақ өзіңіздің негізгі қызметтеріңізге назар аудару маңызды. Сіздің өніміңіз қандай? Сіздің мақсатты нарық кім?
Клиенттің атынан орындарды, қоғамдық тамақтандыруды, өндірісті, спикерлерді, сыйлықтарды, тасымалдауды, тұруды және тағы басқаларды толық жоспарлауды және орындауды ұсынасыз ба? Сіз жоспарлаудың нақты аспектісіне маманданған боласыз ба? Оқиға байланысы үшін байланыс қызметтері туралы және тағы басқалар туралы не деуге болады?
08 - Оқиғаларды жоспарлауға арналған сыйақы құрылымын белгілеу
Қызметтерді ескере отырып, сіздің төлем құрылымыңызды анықтау маңызды. Көптеген тәуелсіз және шағын іс-шараларды жоспарлау фирмалары шығындарын өтеудің және ақылға қонымды пайда табудың әртүрлі жолдарын білуі керек. Өйткені, бұл бес жылдан кейін сізді іскерлік қарым-қатынаста ұстауға көмектеседі. Оқиғаларды жоспарлаушылардың көпшілігі төмендегілерге негізделген:
- Жалақы ақы
- Шығыстардың пайызы
- Сағаттық тариф
- Шығыстардың пайыздық үстеме сағаттық бағамы
- Комиссиялық ставка
09 - Сіздің бизнесіңіздің қауіпсіздігін қамтамасыз ету
Көптеген жағдайларда бұл 9-шы қадам болмауы керек, алайда жаңа фирма сізге қажетті шындықтарды қарастырғаныңызда риза болмайтындай жұмысты ынталандыру маңызды. Әрбір бизнес иесі осындай қорларды қалай қорғайтынын және көзін қалай таңдағандығымен ерекшеленеді.
Кәсіпорындардың көпшілігі операциялық бюджетті талап етеді, және фирманы құру барысында қолайлы ақша базасына қол жеткізу маңызды болады. Шектеулі қаражаты бар бизнесті құруға болады, бірақ табысты болуды күтіп, бизнесіңізді бастау үшін және кез келген шығындарды жабу үшін жеткілікті қаражат қажет.
10 - Сіздің бизнесіңіздің бизнесін дамытуға және маркетингке арналған фокус
Сіздің іскерлік модельдеріңізбен, қызметтеріңізді түсінуіңіз, қызметтеріңізді қалай төлеуге болатындығыңыз туралы мағынасы бар, енді маңызды бизнес және маркетингтік материалдарды әзірлеуге кірісуге уақыт келді.
Енді сіз бизнесіңіздің дұрыс атауын таңдап, бизнесіңіздің даму жоспарын жасауға дайынсыз. Сізге визиткалар, кеңсе тауарлары, веб-сайт, сату кепілдігі, ұсыныстар, клиенттік келісімдер және тағы басқалар қажет.