1. Терең шығар
Тиімді іскерлік презентациясы бар, олар аудиторияға PowerPoint бағдарламасына түсетін әдеттегі фактілерден көп талап етеді.
Тақырып нормаңыздан тыс фактіні табу. Оларды күтпеген жерден беріңіз. Басшылар көтеретін және талқылауды ынталандыратын бір қараңғы және қайшы ақпарат. Мұндай ақпаратты қайдан табасыз? Қарапайым іздеу жүйесін жылдам қарап шығыңыз. Оқу веб-сайттарын жаңа зерттеулерге, сұхбат өнеркәсібіне арналған әңгімелесулерге немесе бизнес баспасөзге қарап шығыңыз.
2. Ақпаратты артық жүктеуден аулақ болыңыз
PowerPoint сарапшысы Клифф Аткинсон, Beyond Bullet Points- тің авторы: «Сіз аудиторияңызды шамадан тыс жүктеген кезде шешім қабылдаудың маңызды бөлігі болып табылатын диалогты тоқтатасыз.» Ол білім беру психологтарының кейбір маңызды зерттеулерін көрсетеді. «Сіз қызықты, бірақ маңызды емес сөздер мен суреттерді экраннан алып тастағанда, аудиторияның ақпаратты 189% -ға есте сақтау қабілеттілігін арттыруға және ақпаратты 109% -ға қолдану мүмкіндігін арттыруға болады», - деп ұсынады Аткинсон.
3. Жеткізу тәжірибесі
Нокаут бизнесінің презентациясы соншалықты тартымды, ол сөйлеуші туралы ұмытып, сөйлесуге талпындырады.
Жіберілуді тәжірибеден өткізіңіз, соның салдарынан жүйке-тоқтаусыз және ыңғайсыз үзілістерді алып тастағанға дейін. Дене тіліңізге ерекше назар аударыңыз. Ол жоқ немесе артық шамадан тыс ма? Жақсы баяндамашылар сахнаны табиғи түрде жұмыс жасайды.
4. Комедияны ұмытыңыз
Бизнес-презентациялар Крис Роктың әзіл-қалжыңын жеткізуге азғырады.
Есіңізде болсын, тыңдаушыларыңыз күлген жоқ; бұл бизнес-презентация. Өз әзілдеріңізді үйде қалдырыңыз. Манжамен күлетін бірнеше табиғи затпен лақтырған дұрыс, бірақ оны асықпаңыз.
5. Қуатты киімдерді таңдаңыз
Сізге қарбыз тәрізді комикс сияқты Gallagher сияқты қорапқа толы қорап қажет емес. Мақсатты көрсету үшін бірнеше қарапайым суреттер сіздің мақсатты аудиторияңызда есте сақтаңыз . Басқару гуру, Том Питерс, Қытайда зауыттың кеңеюі қаншалықты тез болғанын көрсету үшін тағам дайындау таймерін пайдаланады.
6. Сізді азайтыңыз
«Шынымды айтсам, сіздің аудиторияңыз сіздің компанияңыздың тарихы туралы ойламайды, өйткені сіз өздеріңізбен кездесетін нақты мәселелерді шешуге көмектесесіз бе? ол сізді шешуге көмектесетін проблемаға тап болады », - дейді Аткинсон.
7. Тілді біліңіз
Нокаутпен айналысуға арналған бизнес презентациялар сізге айтқандарыңызды қызықтырмайды. Бірнеше сөзді лақтырып тастайтын шығарсың, бірақ сіз аудиториядан алыстап жатырсыз ба? Әрқашан терминдерді және қысқартуларды түсіндіріңіз. Соңғы терминологияға сай келмейтін смарт-менеджерлердің саны сізді таңғалдырады.
8. Жай слайдтарды пайдаланыңыз
PowerPoint көрсетілімінен сақ болыңыз.
Көптеген корпоративтік миы тағы бір PowerPoint презентациясы алдында өшіріледі. Қазіргі уақытта 400 миллионнан астам үстел компьютері PowerPoint бағдарламасына ие. Егер сіздің бизнесіңіздің ерекшеленуін қаласаңыз, басқа адамдарға ұқсамаңыз. Негізгі ұпайларды бөлектеп, баса назар аудару үшін нокаутқа арналған слайдтарды пайдаланыңыз. Шоуды іске қосу үшін слайдтың проекторына сенбе.
Мұның бәрі сіздің аудиторияңыздың соңына қарай жүретініне байланысты. Сіз тағы бір мәнерлеп бизнес-презентацияны өткіздіңіз бе? Немесе сені барлық адамдарды ынталандырдың ба? Келесі бизнес презентацияға сегіз құпияларды енгізіп, бағаларды көтеріңіз.
Алиса Грегори редакциялайды