Office Vacation Closure: Қызметкерлерді, клиенттерді және сатушыларды хабардар ету
Кем дегенде екі-төрт апта бұрын сіздің компанияңызда негізгі мүдделі тұлғаларды хабардар етіңіз. Қызметкерлерге жалақы туралы ескерту арқылы ескертуге болады. Клиенттеріңіз сіздің веб-сайтыңызда және сіздің телефоныңыздағы автоматтандырылған қызмет көрсетуші хабарыңыз арқылы хабардар болуы мүмкін. Жеткізушілер (әсіресе қайта жеткізілген жеткізу кестелері бар) электрондық пошта немесе тұрақты пошта арқылы хабардар болуы мүмкін.
Қауіпсіздік қызметкерлеріне / қызметіне хабарлаңыз
Қауіпсіздік қызметкерлеріне немесе қауіпсіздік қызметіне жабылу күндері туралы ескерту жіберіңіз. Төтенше жағдайлар тізімін қызметкерлердің негізгі телефон нөмірлері жаңартылғанын тексеріңіз.
Автоматтандырылған қатысушыны сәлемдесуді өзгерту
Кеңсе жабық екенін көрсету үшін сіздің телефоныңыздағы автоматтандырылған шақырылған сәлемдесуді жоспарлаңыз. Кеңсе қайта ашылған кездегідей екеніңізді тексеріңіз. Төтенше қызметтерді (мысалы, жылыту және салқындату, сантехниканы және т.б.) қамтамасыз етсеңіз, қоңырау шалушыларыңызға өшіру кезінде жауап беру қызметіне немесе ұялы телефоныңызға қалай жетуге болатынын көрсетіңіз.
Жауап беру қызметін хабардар ету
Егер сіз жауап беру қызметін пайдалансаңыз, офис жабылатын күндер туралы хабардар етіңіз және контактілер тізімінің қоңырау шалуға болатын қызметкерлердің телефон нөмірлерімен жаңартылғанын тексеріңіз.
Дауыстық пошта сәлемдесулерін өзгертіп, автоматты жауап беру хаттарын жасаңыз
Егер сіздің телефоныңыздың сыртқы қоңыраулары сіздің қызметкерлеріңіздің үстелдеріне тікелей қоңырау шалуға мүмкіндік берсе, онда олар қоңырау шалушы офисте жоқ екенін білетін уақытша немесе «Out of Office» дауыстық пошта сәлемін пайдаланғанына көз жеткізіңіз.
Сіздің қызметкерлеріңіз де қоңырау шалушыға қайтып оралуға және офиске мерекеге жабылған кезде дереу көмек қажет болғанда не істеу керек екенін білуге тиіс. Сонымен қатар, Out of Office электрондық поштасын автоматты түрде жасауды ұмытпаңыз.
Термостатты азайтыңыз
Жұмысты аяқтаған кезде кеңседегі термостатты орнату (немесе қайта бағдарламалау) арқылы кейбір қуат пен ақшаны үнемдеңіз.
Серверлерді сақтық көшірмелеу
Егер сізде маңызды компьютерлер мен серверлер болса, сақтық көшірме циклы өшірілуден бұрын және кейін дұрыс жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз. Мереке аяқталғаннан кейін күтпестен, орнында сақтық көшірмені ертерек таңертеңгілікке жоспарлау арқылы апатқа ұшыраған әсерді азайтыңыз.
Кеңсе жабдығын өшіріңіз
- Жұмыс үстелінің шамы
- Көшірмелер
- Калькуляторлар
- Тұманға қарсы шамдар
- Шрегерлер
Компьютерлер мен перифериялық құрылғыларды өшіріңіз
- Компьютер
- Монитор
- Сканер
- Принтер
Өшірмеңіз
- Факс машиналары
- Телефон жүйесі
- Серверлік компьютерлер
- Жылытқыштар / тропикалық балық танкілері үшін шамдар