6 Жалпы дауыстық пошта құттықтауы

Дауыстық пошта арқылы сәлемдесуіңізбен жақсы әсер қалдырыңыз

Жалпы сәлемдесу сәлемдесу басқа әңгімелесу түрін орнатпаған жағдайда әдепкі дауыстық пошта сәлемдемесі ретінде пайдаланылады. Кейде электр қуатын өшіру секілді оқиғалар кезінде басқа сәлемдесуді ойлап тапсаңыз да, бұл бағдарлама өшірілуі мүмкін. Немесе бос күннің соңында сәлемдесуді ұмытып кету мүмкін.

Төменгі жол - бұл сәлемдесу қоңырау шалушыларға қалай ойнайтынын ешқашан білмейсіз, сондықтан қысқаша болу керек.

Қоңырауларды қайтару үшін күндер мен мерзімдерден аулақ болыңыз - өйткені қоңырау шалушы хабарды естігенде ештеңе күте алмайсыз. Бұл дауыстық поштаны сәлемдесу Сіздің компанияңыздың сыртында шыққан сыртқы қоңырауларға және ішкі қоңырауларға - сіздің компанияңыздың басқа кеңейтімінен шақыратын адамдар үшін ойнатылады.

Міне, сәлемдесу үшін бірнеше идеялар, олар сізге бастау алады, іскерлік қарағанда аз формальды дейін. Өзіңізге ыңғайлы болып көрінгендей, оларды аздап шыңдап, жекелендіріңіз, бірақ осы негіздерден тым алыс кетпеңіз.

Жалпы сәлемдемелерді құттықтау мысалдары

1. Сәлеметсіз бе. Сіз Джим Букиге жеттіңіз. Өкінішке орай, дәл қазір қоңырау шала алмаймын, бірақ мүмкіндігінше тезірек оны қайтарғым келеді. Мәселен, дыбыстық сигналдан кейін маған хабар қалдырыңыз.
2. Сәлем. Бұл Джим Буки. Мен қазір телефонға жауап бере алмаймын, бірақ егер сіз мені атыңызбен және телефон нөміріңізбен хабар қалдырсаңыз, мен мүмкіндігінше тезірек қоңырауды қайтарамын.

1. Сіз Джим Букиге жеттіңіз. Мен осы сәтте қоңырауды қабылдай алмаймын, бірақ қоңыраудан кейін хабарламаны қалдыруға қымсынбаңыз. Қоңырау шалсаңыз, қоңырауды қайтарамын. Сізге дереу көмек қажет болса, 6338 телефоны арқылы менің хатшыым Сьюзен Смитке қоңырау шалыңыз. Қоңырау шалғаныңызға рақмет. Сау болыңыз.
2. Сіз Джим Букиге, Operations Technology-ге арналған нұсқаулыққа жеттіңіз. Өкінішке орай, дәл қазір қоңырауды қабылдай алмаймын, бірақ егер сіз мені жіберіп, сіздің атыңыз бен телефон нөміріңізді қоссаңыз, мен мүмкіндігінше тезірек ораламын. Сондай-ақ, менімен operationstech@XYZ.com электрондық поштасы арқылы хабарласа аласыз. Қоңырауыңыз үшін рақмет.

1. Сәлеметсіз бе. Сіз Джим Букиге жеттіңіз. Мен қазір телефонға жауап бере алмаймын, бірақ қоңырауды мүмкіндігінше тез қайтарамын. Егер бұл жақын арада тапсырыс берсе, 1-800-555-1212 телефоны бойынша Клиенттерге қызмет көрсету бөліміне хабарласыңыз. Дүйсенбіден жұмаға дейін таңертеңгілік таңғы 8-ден таңғы 5-ке дейін. Немесе біздің сайтымызға кіре аласыз. Әйтпесе, сигналдан кейін хабарлама қалдырыңыз.
2. Қоңырауыңыз үшін рақмет. Сіз Джим Букидің офисіне жеттік, Операция технологиясы бойынша нұсқаулық. Мен басқа клиентпен сөйлесемін, немесе менің үстелімнен алыстап кетемін. Егер бұл төтенше жағдай болса, жауап беру қызметіне 1-800-555-1212 нөміріне қоңырау шалыңыз, тәулігіне 24 сағат. Әйтпесе, қоңыраудың соңынан кейін, егжей-тегжейлі, құпия хабарламаны қалдырыңыз және мен қол жетімді болған кезде қоңырауды қайтарамын. Рақмет сізге.

Қажет болған жағдайда негіздерді қосыңыз:

• Қоңырау шалушыға сәлем.
• Мүмкін болса, атыңызды және атыңызды көрсетіңіз.
• Қажет болған ақпаратқа тек аты мен нөмірі немесе қосымша сәйкестендіретін ақпарат болсын, түсіндіріңіз.
• Қоңырау шалушыға басқа опцияларды беріңіз.