Ішкі қоңырау шалушылар үшін тиімді дауыстық пошта сәлемдерін жасау мысалдары
Сіздің компанияңыздың бір бөлігі болып табылатын адамдарға ішкі дауыстық пошта сәлемдері шыққандықтан, сіз компанияның атын, веб-торабының мекен-жайын, ұранымен немесе қоңырау шалушы білетін басқа да жалпы компания туралы мәлімдеуге тура келмейді.
Дегенмен, сіз жақсы дауыстық пошта құттықтауының негізгі элементтеріне әрдайым сенімді болуыңыз керек.
Дауыстық пошта хабарының маңызды элементтері
Сіздің ішкі немесе сыртқы дауыстық хабарларыңыз, әдетте, осы маңызды элементтердің көпшілігіне ие болады:
- Бастапқы сәлем
- Қоңырауды қабылдай алмайтыныңыз туралы өтініш
- Қоңырау шалушыға хабарлама қалдыруға шақыру
- Сіз олардың қоңырауын қай кезде қайтара аласыз
- Сізге байланысудың балама тәсілі (мысалы, ұялы телефон, электрондық пошта) немесе сіздің орныңызға хабарласа алатын басқа адам
Дауыстық поштаңыздың сәлемін қысқа мерзімде сақтауды және оларды үнемі жаңартып отыруды ұмытпаңыз.
Ішкі дауыстық пошта сәлемдесінің мысалдары
Міне, бірнеше жақсы ішкі дауыстық пошта сәлемдесу мысалдары :
- Сәлеметсіз бе. Сіз Джим Букиге Операциялар технологиясы бойынша жеттіңіз. Өкінішке орай, дәл қазір қоңырау шала алмаймын. Кейінірек қоңырауды қайтарғым келеді, сондықтан сигнал бергеннен кейін маған хабар қалдырыңыз.
- Сәлем. Бұл Джим Буки Операциялық технологияда. Мен қазір телефонға жауап бере алмаймын, бірақ сіз өзіңіздің есіміңіз бен телефон нөміріңізбен хабарлама қалдырсаңыз, мен мүмкіндігінше тезірек қоңырауды қайтарамын.
- Сіз Джим Букиге Операция Технологиясында қол жеткіздіңіз. Мен қазір қоңырауды қабылдай алмаймын, бірақ үннен кейін хабар қалдырыңыз. Қоңырау шалсаңыз, қоңырауды қайтарамын. Сізге дереу көмек қажет болса, 6338 телефоны арқылы менің хатшыым Сюзан Смитке хабарласыңыз. Қоңырау шалып, жақсы күніңізге рахмет.
- Бұл Джим Буки Операциялық технологияда. Өкінішке орай, дәл қазір қоңырау шала алмаймын. Егер сіз маған хабар қалдырсаңыз және сіздің атыңыз бен телефон нөміріңізді қоссаңыз, мен мүмкіндігінше тезірек сізге қайта ораламын. Сондай-ақ, менімен operationstech@aboutguide.com электрондық поштасы арқылы хабарласа аласыз. Қоңырауыңыз үшін рақмет.
- Сәлеметсіз бе. Сіз Джим Букиге жеттіңіз. Мен қазір телефонға жауап бере алмаймын, бірақ қоңырауды мүмкіндігінше тез қайтарамын. Егер бұл қоңырау жүйемен байланысты мәселеге байланысты болса, қосымша қолдау орталығына қоңырау шалыңыз - 6375. Олар тәулік бойы қол жетімді. Әйтпесе, дыбыстық сигналдан кейін маған хабар қалдырыңыз.
- Сіз Джим Буки компаниясының Операциялық технологиялар бөліміне жеттіңіз. Мен басқа жолдамын, немесе менің үстелімнен алыстамын. Егер бұл төтенше жағдай болса, мобильді телефонымды 1-800-555-1212 нөміріне қоңырау шалыңыз, тәулігіне 24 сағат. Әйтпесе, қоңыраудың соңынан кейін, егжей-тегжейлі, құпия хабарламаны қалдырыңыз және мен қол жетімді болған кезде қоңырауды қайтарамын. Рақмет сізге.
Дауыстық пошта арқылы сәлемдесулер туралы толығырақ біліңіз: