Өз сыртқы бизнесіңіздің дауыстық пошта құттықтауын жасау үшін оларды үлгілер ретінде пайдаланыңыз
Сіздің телефоныңыздың автоматтандырылған қызметкері барлық сыртқы қоңырау шалушыларының еститін жалпы компанияны сәлемдесе алады. Егер сіздің компанияңыздың есімі аталған сәлемде айтылса, оны сәлемдесуіңізбен айта алмайсыз. Жақсы дауыстық хабарлардың негізгі элементтеріне үнемі ұстаныңыз.
Мұнда бірнеше жақсы сыртқы дауыстық пошта сәлемдесу мысалдары берілген:
- Сәлеметсіз бе. Сіз Джим Букиге жеттіңіз. Сіздің қоңырауыңыз маған өте маңызды, бірақ мен қазіргі уақытта телефонға жауап бере алмаймын. Егер сіз үннің соңынан хабар қалдырсаңыз, қоңырауды мүмкіндігінше тез қайтарамын.
- Сәлем. Бұл Джим Буки. Мен қазір телефонға жауап бере алмаймын, бірақ қоңырауды мүмкіндігінше тез қайтарамын. Ұяшықтан кейін сіздің атыңыз бен телефон нөміріңізді қалдырыңыз. Қоңырауыңыз үшін рақмет.
- Сіз Джеймс Бакидің кеңсесіне жеттіңіз. Мен сіздің қоңырауыңызды дәл қазір қабылдай алмаймын, бірақ егер сіз үннен кейін хабар қалдырсаңыз, қоңырауды мүмкіндігінше тез қайтарамын. Сізге дереу көмек қажет болса, 6338 телефоны арқылы менің хатшы Лиз Доунниге қоңырау шалыңыз. Қоңырау шалғаныңыз үшін рақмет.
- Бұл Джим Буки. Мен қазір немесе басқа оқырманмен жұмыс үстелінен алыстап кеттім. Егер сигналдан кейін маған хабар қалдырсаңыз, мен мүмкіндігінше жылдам қоңырауды қайтарамын. Егер сіз қаласаңыз, менімен alsostech@aboutguide.com мекен-жайы бойынша электрондық пошта арқылы хабарласуыңызға болады. Қоңырауыңыз үшін рақмет.
- Сәлеметсіз бе. Бұл Джим Буки. Мен дәл қазір қоңырау шала алмаймын, бірақ егер сіз дыбыстық сигналдан кейін хабар қалдырсаңыз, оны қайтарамын. Егер бұл сіздің жүйеңізге қатысты техникалық мәселе болса, 1-800-555-HELP мекен-жайындағы анықтама қызметіне хабарласыңыз. Бұл 1-800-555-4357. Әйтпесе, сигнал бергеннен кейін хабарыңызды қалдырыңыз.
- Сіз Джеймс Бакидің кеңсесіне жеттіңіз. Мен телефонда немесе үстелімнен уақытша алысмын. Егер бұл сыни апат болса, менімен мобильді телефонымда күніне 24 сағат 1-800-555-1212 телефоны бойынша қоңырау шалыңыз. Әйтпесе, дыбыстық сигналдан кейін толық, құпия хабарламаны қалдырыңыз және мен қол жетімді болған кезде қоңырауды қайтарамын. Қоңырауыңыз үшін рақмет.