Апатты қалпына келтіру жоспары: негізгі принциптері
Апатты қалпына келтіру жоспары - сіздің бизнесіңіздің қайғылы оқиғаның қалай қалпына келтірілетінін толықтыратын құжат. Барлық кәсіпорындарда апатты қалпына келтіру жоспары қажет, бірақ бәрін қамтитын және егжей-тегжейлі әзірлеу - бұл көптеген кәсіпорындар бизнеске жете алмайды.
Апатты оқиғалардың көптеген түрлері бар. Біз сіздердің офистеріңізді жоғалтып алсаңыз, сіздің бизнесіңіздің мүмкіндіктерін емес, мысалы, біздің сценарийіміз бизнестің офистерін бұзатын, бірақ фабриканы емес, өрт тудыратын апатты қалпына келтіру жоспарын жасауға бағытталатын боламыз.
01 - Сындарлы жұмыс тізімін жасаңыз
02 - Қажетті кеңсе жабдықтарын түгендеу
- Жұмыс үстелі және орындық
- Компьютер
- Компьютерлік бағдарлама
- Телефон
- Калькулятор
- Кассалық аппарат
03 - Инвентаризация жабдықты қолдау
Сіздің апатты қалпына келтіру тізімінде келесі элементтер болуы мүмкін:
- Серверлер
- Серверлік бағдарламалық қамтамасыз ету
- Деректердің сақтық көшірмелері
- Іскерлік телефон жүйесі
- Кеңсе қауіпсіз
- Күнделікті ақшаны жинаушы ақша
04 - Басқа кеңсе кеңістігін жоспарлау
Альтернативтер төмендегілердің барлығын немесе барлығын қамтуы мүмкін:
- Бос кеңселердің тізімі бар жергілікті жылжымайтын мүлік агенттігі
- Табиғат апаты болған жағдайда кеңсе кеңістігін бөлісу үшін көрші кәсіппен келісім жасалды
- Сіздің компанияңыздың қоныс аудару мүмкіндігі (мысалы, қойманың бос бөлігіне көшу)
- Қызметкерлерге кеңсе қалпына келтірілгенге дейін жұмыс істеуге мүмкіндік беретін жоспар
05 - Сақтандыру және бюджет
Адамдарды қай жерге орналастыру керектігін шешкеннен кейін, оларды өздерінің жұмысын орындау үшін қажетті заттарды сатып алу керек.
Сіз екі кезеңде жасаған қажетті кеңсе жабдықтарының тізімінен сатып алу немесе жалға алу үшін әрбір бөліктің қанша тұратындығын бағалай бастаңыз. Осы тапсырма бойынша алдын-ала жұмсалған уақыт қалпына келтіру процесін тоқтатады, себебі сіздің сақтандыру агентіне қажет нәрсені толық тізіммен бере аласыз. Сіз жиі жиі-жиі жиһаз мен жабдықты сатып алуға мүмкіндік беретін тексеруді аласыз.
06 - Оны бөлісіп, дүкенде сақтаңыз
Табиғи апаттарды қалпына келтіру жоспары өртте жанып кетсе немесе оны ешкім таба алмаса, жақсы болмайды. Ең жақсы стратегия - оны сіздің бизнесіңіздегі кем дегенде бір адаммен бөлісу және кем дегенде бір көшірме тыс жерде сақталғанына көз жеткізу.
Табиғат апатқа ұшырағаннан кейін сіздің барлық қызметкерлеріңіз қауіпсіз әрі сенімді екеніне сенімді болсаңыз, сіздің апаттарыңызды қалпына келтіру жоспары сіздің бизнесіңіздің бірінші тәртібі болуы керек. Уақытылы және жақсы жоспарланған қалпына келтіру бизнесіңіздің банкроттығы мен тірі қалуы арасындағы айырмашылықты жасай алады.
Табиғи апаттардың зардаптарын жою жоспарын толығырақ оқыңыз: