«Телефонда» немесе «Бос емес» Voicemail Greeting қоңырау шалушыларға кеңседе болғаныңызды хабарлау үшін пайдаланылады, бірақ сіз басқа қоңырау шалушымен телефонда болғандықтан, дәл қазір қоңырау шала алмайсыз.
Жақсы дауыстық пошта сәлемдесулерінің негізгі элементтерін ұстануды ұмытпаңыз. Міне, жақсы «телефонда» немесе «бос емес»
дауыстық пошта сәлемдесу мысалдары:
- Сәлеметсіз бе. Бұл Джим Буки. Мен басқа клиентке қызмет көрсететін телефонда тұрмын. Тоннан кейін хабар қалдыруды және сіздің аты-жөніңізді және телефон нөміріңізді қосқыңыз келсе, қоңырауды мүмкіндігінше жылдам қайтарамын. Қоңырауыңыз үшін рақмет.
- Сіз Джим Букиге жеттіңіз, онда сіздің білуіңіздің қажеттілігі біздің басты басымдығымыз болып табылады. Өкінішке орай, мен басқа клиентпен телефонда отырамын. Тоннан кейін хабар қалдыруды қаласаңыз, мүмкіндігімде сізді қайта шақырамын. Сізге тез арада көмек қажет болса, менің хатшы Мэри Джейнге 6338 телефоны арқылы хабарласыңыз. Қоңырау шалғаныңыз үшін рахмет.
- Сәлеметсіз бе. Сіз Джеймс Букидің дауыстық пошта жәшігіне жеттіңіз. Қазір мен қазір телефонда отырмын және қоңырауды қабылдай алмаймын. Бұл жаңа жылдың басы, сондықтан қоңырау көлемі өте ауыр. Мен бос уақытымызда сабырлықты бағалаймын. Пожалуйста, мені хабар қалдырыңыз, мен мүмкіндігінше тезірек қоңырау ораласыз. Қосымша көмек қажет болса, менің көмекшіңізге қоңырау шалыңыз Liz Downie 1-800-555-1212 кеңейтімінде 6338.
- Hi, бұл Джим Буки операциялық технологиялар. Мен басқа клиентке қызмет көрсететін телефонда тұрмын. Егер бұл жақын арада тапсырыс болса, 1-800-555-1212 телефоны бойынша Клиенттерге қызмет көрсету бөліміне хабарласыңыз. Дүйсенбіден жұмаға дейін таңертеңгілік таңғы 8-ден таңғы 5-ке дейін. Немесе тәулік бойы қол жетімді веб-сайтқа кіре аласыз. Әйтпесе, дыбыстық сигналдан кейін хабар қалдырыңыз және қоңырауды тез арада қайтарамын.
- Қоңырауыңыз үшін рақмет. Сіз Джим Букидің офисіне жеттік, Операция технологиясы бойынша нұсқаулық. Қазіргі уақытта мен басқа клиентпен сөйлесемін. Егер бұл төтенше жағдай болса, мені «жұлдыз», сосын «нөл» дегенді басыңыз, ол мені көрсететін операторға жіберіледі. Әйтпесе, қоңыраудың соңынан кейін, егжей-тегжейлі, құпия хабарламаны қалдырыңыз және мен қол жетімді болған кезде қоңырауды қайтарамын. Рақмет сізге.