Кеңседен тыс дауыстық пошта сәлемдесінің мысалдары

Сіз Office-дан тыс болғанда адамдарға не айтатыз

Уақытша, немесе «Кеңседен тыс», дауыстық поштаны сәлемдесу сізге алдын ала белгілі бір уақыт ішінде офистен шыққан кезде жазылады. Бұл жеке хабарламалар сіз ұзақ уақыт бойы кеңседен тыс жерде болсаңыз өте маңызды, себебі Сіз босануға байланысты демалыста болғаныңыз немесе ұзақ демалысты қабылдағаныңыз үшін. Дауыстық пошта жүйелерінің көпшілігі жарамдылық мерзімін және уақытын орнатуға мүмкіндік беретін жабдықталған.

Бұл тек қана алдын-алу шарасы, сондықтан сіз қайтарған кезде хабарыңызды өшіруді ұмытпаңыз. Хабарламаңызды жазбас бұрын, дауыстық пошта сәлемдесулерінің негізгі элементтеріне әрдайым сенімді болыңыз. Төмендегі мысалдар қысқаша және қарапайымдан егжей-тегжейлі баяндалады. Сіз өзіңіздің жұмысыңызға және жауапкершілігіңізге, сондай-ақ жеке басыңызға сәйкес келетінді таңдап алуыңыз керек.

Уақытша немесе «Ведомстводан тыс» дауыстық пошта құттықтауы Мысалдар :

1. Сәлеметсіз бе. Сіз Джим Букиге жеттіңіз. Мен сәрсенбіден 23 тамызға дейін жұмыс істеймін. Өтінемін, мені хабар қалдырыңыз, мен сіздің қоңырауымды қайтып келген кезде қайтарамын. Қоңырауыңыз үшін рақмет.
2. Сәлем. Бұл Джим Буки. Мен қазіргі уақытта қаладан шығып, 14 шілдеде ораласыз. Егер мені үндестіргеннен кейін хабар қалдырсаңыз және сіздің атыңыз бен телефон нөміріңізді қоссаңыз, мен қайтып келгенде қоңырауды қайтарамын. Сау болыңыз.
3. Сіз Джим Букиге жеттіңіз және мен сіздің қоңырауыңыз біздің басты басымдылығымыз екенін білуіңізді қалаймын. Өкінішке орай, мен 14 ақпанға дейін кеңседен шығамын. Егер сигналдан кейін хабар қалдырғыңыз келсе, қайтып келгенімде мен сізді қайта шақырамын. Егер сізге дереу көмек қажет болса, менің көмекшіңіз Мэри Джейнге 6338 телефоны арқылы хабарласыңыз. Қоңырау шалғаныңыз үшін рақмет.

1. Сәлеметсіз бе. Сіз Джеймс Букидің дауыстық пошта жәшігіне жеттіңіз. Қазіргі уақытта мен офисімнен шығып, 14 қыркүйекте ораладым. Мен үнемі дауыстық хаттарды тексеремін, сондықтан хабарды қалдырып шығыңыз, мен мүмкіндігінше тезірек қоңырауды қайтарамын. Егер сізге дереу көмек қажет болса, менің көмекшіңіз Liz Downie-мен 1-800-555-1212 кеңейтімінде 6338 нөміріне хабарласыңыз.

1. Hi, бұл Джим Буки операциялық технологиялар. Мен офистен шығып, дүйсенбі, 21-ші сәуірде ораладым. Егер бұл жақын арада тапсырыс болса, 1-800-555-1212 телефоны бойынша Клиенттерге қызмет көрсету бөліміне хабарласыңыз. Өкілдер дүйсенбіден жұмаға дейін таңертеңгілік таңғы 8-ден таңғы 5-ке дейін Шығыс стандартты уақытымен жұмыс істейді. Немесе xyzcompany.com сайтында біздің сайтқа кіре аласыз. Немесе дыбыстық сигналдан кейін хабар қалдырыңыз және мүмкіндігінше қоңырауды қайтарамын.
2. Қоңырауыңыз үшін рақмет. Сіз Джим Букидің офисіне жеттік, Операция технологиясы бойынша нұсқаулық. Мен қаладан шығып, дүйсенбі, 3 қаңтарда оралады. Егер бұл төтенше жағдай болса, 1-800-555-1212 телефонына жауап беру қызметіне қоңырау шалыңыз. Жауап беру қызметі тәулік бойы жұмыс істейді. Сонымен қатар, дыбыстық сигналдан кейін сіздің қоңырауыңыздың себебін түсіндіретін егжей-тегжейлі хабарлама қалдырыңыз және қоңырауды мүмкіндігінше жылдам қайтарамын. Рақмет сізге.