Үйдегі кеңсе кеңістігін функционалдық және тиімді ету
Үйден жұмыс істеу көптеген артықшылықтарды ұсынады - өзіңіздің күнтізбеңізді уақытты үнемдейтін уақыт пен газ шығынын үнемдеу үшін икемділікпен. Дегенмен үй кеңсесінде табысты болу дәстүрлі емес жұмыс ортасында тиімділікті арттыратын кеңсе кеңістігін құруды талап етеді. Жаңа бизнесіңіздің кәсіби жұмыс кеңістігін анықтауға көмектесу үшін келесі кеңестерді қарастырыңыз.
01 - Үйіңіздегі сыни үйдің қажеттіліктерінің тізімін жасаңыз
02 - Өзіңіздің үй кеңістігіңіздің бөлінген аумағын таңдаңыз
Сіз өзіңіздің қажеттіліктеріңізді тізімге енгізгеннен кейін кеңсеге қаншалықты қажет болғаныңызды жақсы білесіз. Осыны ескере отырып, енді сіздің кеңсе кеңістігіңіздің үй-жайын таңдай аласыз. Ең дұрысы, кеңсе құпиялылықтың кейбір деңгейімен тыныш жерде болуы керек. Үйді жұбайы, балалары немесе тіпті көрші бөлмесімен бөліссеңіз, бұл әсіресе маңызды. Мысалы, үйдің қалған бөлігінен шуылдың сүзілуіне көмектесетіндіктен, есік бар қосымша бөлме жақсы болуы мүмкін. Немесе үй кеңсесінде клиенттермен кездесуге тура келсе, үйдің кіре берісіне жақын бөлмені таңдау тиімдірек болуы мүмкін.
03 - Шығармашылықты алыңыз: Баланстық жұмыс кеңістігі және сақтау шарттары
Жиі үй кеңсесі кеңістіктің шектеулі мөлшеріне ие және бөлмеде орындық пен үстелі ғана емес, сонымен қатар, өздерін шектен шығуы мүмкін. Алайда, кәсіби офисті сақтау жақсы ұйымдастыруға байланысты. Бұл сақтау (файлдар, материалдар және т.б.) және кең таралған және жұмыс істеу үшін кең орынға ие кеңістікті жоспарлауды білдіреді. Шығармашылық болуы қажет болуы мүмкін. Мысалы, ағаш шкафтарды немесе ламинатталған үстел үстіңгі қабаты ретінде пайдаланатын өзіңіздің үстеліңізді құрыңыз. Сондай-ақ, файлдарды басқа бөлмеде сақтауға болады. Есте ұстау керек, жалпыға қол жетімді ереже жиі қолданылатын кез келген файлдар мен жабдықтарға қол жетімді болуы керек. Тағы да, мақсат - барлық негізгі қажеттіліктеріңізге жауап беретін кеңсе кеңістігін құру.
04 - Өзіңіздің үй кеңсеңізді жарықтандырыңыз
Мүмкіндігінше, сіздің кеңсе үшін орынды таңдаңыз, ол табиғи жарықтың көп болуына мүмкіндік береді. Бұл жарқын жұмыс кеңістігі үшін жақсы негіз береді, одан кейін тікелей жарықтандыру арқылы жақсартуға болады. Егер сіздің кеңседе сыртқы жарықтандыру аз немесе жоқ болса, онда жарықтандырудың кіруі одан да маңызды болады. Жұмыс аймағының көп бөлігін толтыратын жалпы, жарықшақтармен қамтамасыз етуді бастаңыз. Одан кейін, тапсырмаларды жарықтандыруды немесе арнайы жұмыс аймағына шоғырландырылған жарық беретін бере алатын үстел шамдарын және еден шамдарын қосып көріңіз. Ақыр соңында, қол жетімді жарық түріне қарамастан, сіздің компьютеріңіздің экранының пайда болуына жол бермейтіндей етіп орналастырылғанына көз жеткізіңіз. Объект көздің штаммын азайтатын теңдестірілген жарықтандыруды жасау болып табылады.
05 - үй бизнесіңіз үшін арнайы телефонды пайдаланыңыз
Үйден жұмыс істеудің көптеген артықшылықтарының бірі - төлемнің төмендеуі. Дегенмен, үй телефоны мен бизнеспен бөлісудің алғашқы жинақтары сізді ақтайды. Үй телефоны кəсіби емес жəне клиенттің бизнестің заңдылығына күмəн келтіруі мүмкін. Үй телефонын пайдаланудың жалпы қауіп-қатерлерінің бірі отбасынан да, бизнестен де хабарды қолданатын дауыстық поштаны бөлісу болып табылады. Бұл клиенттерді шатастырады. Сол сияқты, телефонмен сөйлескенде, сіз балаға немесе басқа отбасы мүшелеріне телефонмен жауап бересіз және нақты бизнес істемейтіндігіңіз туралы әсер қалдырасыз. Үй кеңсесіне арнап арнайы телефон желісін пайдалану жақсы. Әрине, бұл ұялы телефон немесе VoIP (Интернет) телефонын пайдалануды қамтуы мүмкін.
06 - Right Home Office жабдыққа инвестиция жасаңыз
Оңтайлы жабдықты пайдалану арқылы үйдегі кеңседе жұмысқа кірісу өте маңызды, ал телефондар жабдықтардың жалғыз бөлігі болмауы керек. Өкінішке орай, негізгі құрал-жабдықтарға және кеңселік декора сияқты қажет емес заттарға кедергі келтіріп, азайтуға болады. Ақшаны жақсы жұмыс үстелінде жақсы жұмыс үстеліне жұмсау керек, қолдауды қамтамасыз ететін қолайлы креслолар, тиімді жады мен өнімділігі бар компьютерлер, жылдам интернет байланысы және кез-келген басқа мамандандырылған жабдықтар, құралдар немесе бағдарламалық қамтамасыз ету Сіздің тәжірибеңіз.
07 - Кәсіби мамандан бөлек
Үйден жұмыс жасағанда, өзіңіздің жеке өміріңізді іскерлік өміріңізге түсірмеуіңіз маңызды (және керісінше). Бизнес-банк шотын құру сіздің жеке шығындарыңызды бизнес шығындарыңызбен араластыруға жол бермеуге көмектесетін алғашқы қадам болып табылады. Шиеленісті азайту үшін жеке кабинеттеріңізден бөлек бөлмеде жеке чектерді, жазбаларды және тіпті поштаны сақтауға тырысыңыз. Сіздің өміріңіздің осы екі бөлігін толығымен сегменттеу салық уақытында да көмектесуі мүмкін. Үйдегі кеңселерге қатысты салықтық аударымдар барған сайын тексеріліп отырады және кеңсе кеңістіктің толық және бөлек орналасқан жер екендігін дәлелдей аласыз , бұл үй кеңсесінің IRS анықтамаларын орындау тұрғысынан жақсы.
08 - Үйдегі Office процедуралары мен рәсімдерін қолданыңыз
Ресми қызметкердің анықтамалық жазбасын жазудың немесе кеңсе ережелерінің тізімін жариялаудың қажеті жоқ, бірақ сіздің үй кеңсеңіз үшін ресми операциялық жүйені анықтау пайдалы. Бұл есепке алу мен төлеу шоттарын стандарттаудан бастап, тұтынушылармен жұмыс істеу уақытын және іссапарларға арналған жүгірісті қамтиды. Стандартты іскерлік функцияларға арналған бірнеше ресми рәсімдерді жүргізу сіздің офистің ұйымдастырылуын қамтамасыз етеді және бұл ақпарат сізге қай жерде және қайда қажет болса, қол жетімді болады.
09 - Жұмыс уақытын белгілеу
Икемділік - үйдегі кеңседе жұмыс істеудің басты артықшылығы. Дегенмен, бұл сізге әділ уақытты талап етеді. Сіздің кеңсеңізде жұмыс істеуге арналған әдеттегі кестені орнату сізге назар аударуға көмектеседі. Неғұрлым маңызды болса да, стандартты кеңсе сағаттарын сақтау (көбіне), сондай-ақ, сіздің қол жетімді және жетуге болатын уақытта клиенттерге көмектеседі. Өйткені, сіз өзіңіздің шығармашылық жұмыстарыңыздың көбін түн ортасында жасай аласыз, бірақ сіздің клиенттеріңіз дәстүрлі сағаттарды сақтап қана қоймайды және осы мерзім ішінде сізге кіруді қажет етеді. Жұмыс уақытын белгілеу, жақсы көңіл-күйдегі достар мен отбасылардан алшақтатылмаған қоңыраулар мен күтпеген қоңырауларды азайтуға көмектеседі.
10 - Уақытты сақтау: үйдегі сағаттарды сағат тіліне қосыңыз
Сіздің кеңсе сағаттары орнатылғаннан кейін, сағатты қабырғаға іліңіз немесе үстеліңізге біреуді қойыңыз - кез келген жерде ол анық көрінеді. Бұл күлкілі (немесе анық) көрінуі мүмкін, бірақ шындық - үйден жұмыс істегенде уақытты ұмытып кету оңай. Сіз оны білместен бұрын, сіз үшінші күн қатарынан 14 сағаттық жұмыс жасадыңыз. Сіздің жұмысыңыз үйде болса да, сізде күн деп аталып, кеңсеге есігін жабатын кез келді.