Ұйымдастырылған бизнес-түсімдерді ұстау бизнестің меншік иелеріне қаржылық есептілікке дайындалуымен қатар, бизнестің даму барысын бақылауға көмектеседі.
Ол сондай-ақ табыстың көздерін анықтауға көмектеседі, шығыстарды бақылайды және салық декларациясына арналған баптарды дайындайды.
Жақсырақ жүйе
Көптеген жылдар бойы түсімдерді берудің жақсы жүйесін әзірлеу маңызды. Мысалы, деректерге кіруді жеңілдететін және белгілі бір күні немесе санаты бойынша іздеу қажет болған нақты түбіртекті алуға мүмкіндік беретін деректерді беру жүйесі болуы мүмкін.
Ұйымдастырылған түбіртектерді сақтаудың бір мысалы - ай сайынғы және жылмен белгіленген «Қалталарды қабылдау 2017» сияқты бірқатар қалта файлдарын сақтау. Ең соңғы екі файл қалтасы сіздің үстеліңіздің үстіне отыра алады, сондықтан әртүрлі раундтарға түбіртектерді жинағанда оларды дұрыс айлық қалтаға шығаруға болады.
Содан кейін, сіз ай сайынғы деректер жазбаларын жасаған кезде, тиісті айлық файл қалтасын ала аласыз және бизнес кірістерін кіріс салығының классификациясы негізінде қоқыстарға сұрыптауға болады. Мысалы, бағдарламалық қамтамасыз етудің барлық түбіртектерін, барлық тамақ және ойын-сауық шығыстарының түбіртегін біріктіре аласыз және автомобильге байланысты шығыстардың барлық түбіртектерін біріктіре аласыз.
Деректерді енгізуді аяқтағаннан кейін, сіз айдың түбіртек қалтасын тиісті шкафтарыңыздың біріндегі суырмаңызда тиісті орынға қоюға болады.
Көптеген шығыстардың түсуі бар бизнес адам болсаңыз, жоғарыда келтірілген жүйені жиірек жазбалармен қатар бейімдеу оңай.
Көшірмелер немесе сандық кескіндер жасау
Егер сіз осы заманғы әлемнің көптеген бөліктері сияқты «Күтусіз кеңсеге» ауысуға тырыссаңыз, сіз шығын түсімдерін сканерлеп, оларды басқа сандық есептік ақпаратпен бірге сақтай аласыз.
Шын мәнінде, жаңа бұлтқа негізделген бухгалтерлік бағдарламалық жасақтама қосымшалары ұялы телефонға шығыс түбіртегін алуға және оны жазуға мүмкіндік беретін мобильді бағдарламаларға ие.
Канадада бизнес жүргізетіндер үшін, шығындар туралы түбіртектің көшірмелері немесе сандық суреттері, егер олар Канадада табысқа жету үшін Агенттікке (CRA) қолайлы болып табылады. Егер жоқ болса, ҚҚА құжаттардың түпнұсқалық құжаттарын аудиттің барысында немесе құжаттандыру бойынша күнделікті сұраныммен қарауды талап етуі мүмкін. Осылайша, түпнұсқалар әрқашан белгілі бір уақыт ішінде сақталуы тиіс, бұл орта есеппен алты жыл.
Салықтық жүктемені жеңілдету
Сіздің шығындарыңыздың түсімін ұйымдастыруға уақыт бөлгеніңіз үшін сіздің бизнесіңіздің табыс салығы туралы декларациясын жасауыңыз керек. Бір жағынан, бизнеске қатысты табыс салығы бойынша шегерімдерге дәлел ретінде қызмет ететін барлық түбіртектеріңіз болады. Өз кезегінде, сіздің түсімдеріңізді бизнес шығыстар санаттары бойынша сұрыптап қойып, әрбір санатқа арналған тиісті барлық түбіртектер табыс салығы туралы декларацияны тез және оңай толтыруға дайын.
Ескерту: Канадада, егер жеке кәсіпкерлік немесе серіктестік болса , сіздің бизнес шығындарыңыз T1 жеке табыс салығы бойынша декларацияңыздың бөлігі болып табылатын T2125 пішініне енгізіледі.
Егер сіз бизнесті Канадада корпорация ретінде басқарып жатсаңыз, онда сіздің бизнес шығындарыңызды T2 корпоративтік табыс салығы бойынша декларацияңызға талап етесіз.
Сіздің кіріс салығыңыз берілгенде
Көптеген табыс салығы бойынша салық декларациясы онлайн режимінде енгізілгендіктен, сіздің табыс салыңызды табыс еткен кезде шығындар туралы түбіртектерді жөнелту қажет емес. Оның орнына, салық жылына барлық тиісті түсімдерді «Салықтық түсімдер 2017» сияқты бір жылжымалы қалтаға қойыңыз және сандық немесе физикалық болсын, сіздің қалтаңызға файлды қосыңыз.
Егер сіз Канададағы табыс салығы агенттігімен, IRS-мен қандай да бір дау-дамайға кезіккен болсаңыз немесе жай ғана аудит жүргізілсе , сіздің түсімдеріңіз шешуші дәлел болады.