Қызмет шот-фактурасының үлгісі

Шағын бизнес үшін Шот-фактура үлгісі

Әрбір бизнес клиенттерді шот-фактуралармен қамтамасыз ету керек, әсіресе бастаушы бизнеспен бірге, шот-фактура күрделі немесе әдемі болуы керек емес. Бұл клиенттерге және / немесе клиенттерге есеп айырысу үшін қарапайым шот-фактураларды қажет ететін шағын бизнес үшін тегін негізгі шот-фактура үлгісі.

Канадада бұл қызметтің шот-фактурасының үлгісі Канадада федералды салықтарды төлеуге міндетті емес шағын кәсіпкерлікке арналған ( шағын тауарларды жеткізушілер , GST (Тауарлар мен қызметтер салықтары) немесе HST (Harmonized Sales) Салық) және провинциясында кәсіпкерлік қызметті жүзеге асырмайды, онда олар провинцияның сату салығын төлеуге міндетті .

(Есіңізде болсын, PST үшін шағын жеткізушілерден босату жоқ).

Егер сіз GST / HST және / немесе PST-ді зарядтау қажет болса, төмендегі басқа шот-фактура үлгілеріне сілтемелерді көріңіз. (Шағын бизнестің кірісі ұлғаятын болса, сіз Клиенттің шағын мәртебесін жоғалтсаңыз, бірдеңе немесе екеуін де істеуіңіз керек).

Осы тегін шот-фактура үлгісін қарапайым шот-фактуралар үшін үлгі ретінде қолданыңыз. Қаласаңыз, оны MS Word немесе басқа сөздік процессорға көшіруге және өзіңіздің жеке деректеріңізді өзіңіздің жеке бизнес-бланктеріңізді пайдаланып алмастыруға және шот-фактура үлгісін қалағаныңызша пішімдеуге болады.

Шығындарды төлеуді қажет етпейтін шағын жеткізушілерге арналған Шот-фактура үлгісі

Шот-фактура
Қайдан: Seastream тері күтімі Шот-фактура нөмірі: _________
Suite 7, 140 Atlantis Drive Шот-фактура күні: dd / mm / yyyy
Orillia, Онтарио L3V 0A8
1-888-888-888
Кімге: Алана Пендергаст ханым
7890 Fallinghawk жолы
Миссиссауга, Онтарио, L4Z 2H7
Орындалған қызметтер Саны Жалпы жиынтық
Дерма-абразивті детоксикация @ сағатына $ 50.00 1,5 сағат $ 75.00
Теңіз балдыры бет мистингі N / A $ 39.00
Жалпы жиыны $ 114.00
Төлем шарттары: Шот-фактура күнінен бастап 30 күн ішінде төленуі тиіс

Бұл шот-фактура туралы үлгі

Бұл тегін шот-фактура үлгісінің бірінші мекен-жайы - сіздің бизнес-мекенжайыңыз; төмендегі мекен-жай - бұл қызметтерді сатып алған клиенттің мекенжайы.

Егер сіздің кішігірім бизнесіңіз өнімдерді сататын болса, онда осы қызметке арналған шот-фактура басқаратын басқа бөлімдерді қосып, сол сатып алуларды тізімдейтін жөн.

Бұл шот-фактура үлгісіне Business Number нөмірі кірмейді (кейде GST Тіркеу нөмірі деп аталады), себебі GST / HST тіркеушісі болмаған шағын бизнестің бизнес нөмірі болмайтындығын болжадым. Егер сіздің кішігірім бизнестің бизнес-нөмірі болса, оны сіздің шот-фактураңызға қоясыз.

Төлем шарттарын белгілеудің маңыздылығы

Шот-фактураның төменгі жағындағы мәлімдемені жазып, шот-фактураның сомасы 30 күн ішінде төленетінін ескеріңіз. Сіз «Қабылдаған кезде төлеуге» деген шот-фактураларды жиі көресіз, бірақ жай ғана қиындықты сұрайды, себебі клиент немесе клиент шот-фактураны көрген кезде міндетті түрде білмейді, әсіресе оны тұрақты пошта арқылы жіберген болсаңыз.

Осы шот-фактурада көрсетілгендей, белгілі бір терминдер туралы мәлімдемені тұтынушыға мерзімде береді және жинау мәселелерінен аулақ болуға көмектеседі. Сіздің дебиторлық берешектеріңізді үнемі тексеріп, төленбейтін шот-фактуралар арқылы әрекет ету сіздің бизнесіңіздің ақшалай ағымын қолдаудың маңызды бөлігі болып табылады.

Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету шотты жеңілдетеді

Бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды пайдалансаңыз, есепшоттар оңайырақ болады. Сіздің бизнесіңіз шот-фактураларды қадағалауды бастау кезеңінде болғанда қарапайым жұмыс, бірақ сіздің бизнесіңіз өсіп келе жатқанда, бухгалтерлік есептің талаптары күрделі және уақытты қажет етеді.

Шағын бизнеске арналған Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету POS ( сату нүктесі ) жүйелері ретінде ғана пайдаланыла да, шот-фактураларды басып шығаруға болмайды, бірақ GST / HST сияқты салықтарды есептеуді және қадағалауды жеңілдетеді. Шағын бизнеске арналған арзан, оңай оқылатын, бұлтқа негізделген бухгалтерлік пакеттер бар.