Сіздің сыни бизнес деректеріңізді қалай қорғауға болады
Деректер жоғалуы
Пол Саймонның сөзін түсіндіру үшін, деректеріңізді жоғалтудың 50 тәсілі бар:
- Жұмыс үстелі / ноутбуктің қатты дискісінің бүлінуі немесе мобильді құрылғыға зақым келтіру деректеріңізді қалпына келтіре алмайды
- Сіздің компьютеріңіз немесе телефоныңыз ұрлануы мүмкін - іскерлік үзіліс жиі кездеседі және FBI статистикасы бойынша ұрланған ноутбуктың / үстелдердің ешқашан 97% қалпына келтірілмейді
- Деректер кездейсоқ жойылуы мүмкін (немесе білінбейтін қызметкер тарапынан әдейі жойылуы мүмкін)
- Сіздің компьютеріңізді зиянды бағдарлама арқылы ұрлауға болады
- Сіздің онлайн сақтау есептік жазбаңыз бұзылуы мүмкін
- Шабуыл бағдарламасы сіздің файлдарыңызды айтарлықтай ақы төленбейінше қол жеткізе алмайды
Деректерді резервтеу режимі міндетті болып табылады
Деректерді тиісті қорғау үшін, сіз осы үш қадамнан тұратын деректерді резервтік көшіру жүйесін орнатуыңыз керек:
- Іскерлік деректердің сақтық көшірмесін жүйелі түрде жасау
- Сақтық көшірмелерді сенімді тасымалдағышта немесе бұлтта жасаңыз
- Егер сақтық көшірме жасау үшін медиа қолданылса, құрылғыны қауіпсізден тыс, орыннан тыс жерде сақтаңыз
Іскери деректерді қорғаудың негізгі ережелері, егер деректер жоғалса, бизнесті жүргізуге кедергі болады.
Қажет болған жағдайда жұмыс үстелінің бағдарламалық жасақтамаларын қайта орнатуға болады, бірақ егер бұл файлдар жөндеуден тыс жоғалған немесе зақымдалған болса, транзакциялардың немесе бизнес-хаттың деректемелерін қалпына келтіру мүмкін емес.
Деректерді мұрағаттау және деректерді резервтік көшіру
Сақтық көшірмелер кәдімгі мерзімді, қысқа мерзімді деректерді апаттардың қалпына келтірілуіне арналған деректер.
Мұрағаттау, әдетте, тұрақты пайдаланбайтын деректерді ұзақ уақыт сақтауға қатысты болады, бірақ қажет болған жағдайда қалпына келтіруге болады (мысалы, аяқталған жоба немесе бұрынғы клиенттің деректері).
Күрделі іскерлік деректердің резервтік көшірмесін жасау
Деректерді сақтық көшірмелеудің екі қадамы бар;
- Сақтық көшірмелеу қажет маңызды деректерді анықтау
- Тұрақты кесте бойынша деректердің резервтік көшірмесін жасау
Деректердің сақтық көшірмесінде не болуы керек?
Сіз жасаған және / немесе өзгертілген барлық файлдар үнемі сақтық көшірілуге тиіс. Көптеген бизнестер үшін бұл бухгалтерлік файлдардан электрондық пошта арқылы барлығын қамтиды.
Бұлт арқылы көбірек бизнес қосымшалары бар. Дегенмен, жұмыс үстелі (браузерлік емес) қолданбаларды пайдалансаңыз, оларды медиадан қайта жүктеуге немесе жүктеуге болады, сондықтан сақтық көшірмелеудің қажеті жоқ.
Бұлтты сақтау
Интернеттегі сақтық көшірме қызметтерін пайдалану сіздің деректеріңіздің сақтық көшірмесін жеңілдетеді - бұл бұлт есептеулерінің шағын бизнеске арналған себептерінің бірі ғана. Бірақ бұлт қызметтері бұзылу немесе қызметкердің саботажына байланысты деректер жоғалмауы мүмкін (Индианаполисдегі Американдық білім беру колледжінің соңғы жағдайын қарастырыңыз, ол ақпараттық технологиялар қызметкерінің әкімшілік парольдерді онлайн режиміне ауыстырғанша, колледждің деректеріне қол жеткізуіне кедергі келтіреді).
Бұлтты деректердің жергілікті резервтік көшірмелерін жиі кездестіру жаман емес.
Жергілікті деректерді сақтық көшірмелеу
Егер деректеріңізді жергілікті түрде сақтасаңыз (мысалы, сіз бұлтты сақтауды пайдаланбасаңыз) компьютердегі бір дискіде мұрағаттау қажет барлық файлдарды сақтау арқылы сақтық көшірмелерді жеңілдетуге болады. Мысалы, бухгалтерлік файлдарды, сөздерді өңдеу құжаттарын, электрондық кестелерді, фотосуреттерді және электрондық поштаны сақтау керек. Қарапайым есеп, Microsoft Office (Outlook бағдарламасын қоса) және Paintshop Pro барлық бөлек дискке немесе бөлек қалтада орналастыру сол бағдарламаларды пайдаланып жасаған немесе өзгертілген барлық файлдарды мұрағаттауға мүмкіндік береді. Мұның бәрі дискінің немесе қалтаның сақтық көшірмесін жасайды.
Мұрағаттау үшін маңызды деректерді таңдағаннан кейін, қарапайым кестеде бизнес деректерін мұрағаттау үшін сақтық көшірме бағдарламалық жасақтамасын орнату және пайдалану қарапайым мәселе.
Деректерді сақтық көшірмелеу ұсынылады. Деректерді автоматты түрде сақтық көшіретін кестені орнатуға мүмкіндік беретін көптеген резервтік бағдарламалық жасақтама бағдарламалары бар. Файлдарды шифрлайтын және шифрлайтын сақтық көшірме бағдарламасы дискілік кеңістікті сақтайды және деректер қауіпсіздігін арттырады.
Егер өрт сөндіргіш, бұзылмайтын сейфте сақталса, деректердің сақтық көшірмесін тек орнында ұстаңыз. Таспа дискісіне немесе сыртқы қатты дискке инвестициялау және тұрақты деректерді резервтік кестеге мұқият сақтауға көмектеспесеңіз, барлық деректердің сақтық көшірмелері бір жерде болады және бұл орын апатқа ұшырайды. Сіздің резервтік көшірмелеріңіздің шынайы болуы үшін тыс жерде сақтау керек. (Cloud сақтық көшірмесі бұл түйінді толығымен жоймайды, бірақ, әрине, көптеген физикалық жерлерден жақсы болады).
Кейбір кәсіпорындар өз деректерін резервтік көшірмелерін банктердегі қауіпсіздік қораптарында сақтайды. (Қауіпсіздік қорапшасының төлемі, егер сізге қосымша ынталандыру қажет болса). Басқа шағын бизнес иелері өздерінің әртүрлі достарының немесе отбасы мүшелерінің үйлеріндегі деректердің сақтық көшірмелерін бірнеше рет сақтайды. Сайттан тыс деректерді резервтік көшіру үшін таңдаған сайт қауіпсіз болғандықтан және сіз оған тұрақты қол жеткізе алатын болсаңыз, оларды сақтауды қай жерде таңдағаныңыз маңызды емес.
Сақтық көшірме құрылғылар
Онлайн резервтік көшірме қызметі
Күшті қауіпсіздікті қамтамасыз ету үшін сенімді құпия сөздерді қолданып, оларды үнемі өзгертіп, сақтық көшірмесі жасалған файлдардың шифрланғанына көз жеткізіңіз (бұлтты сақтау орны ортақ пайдаланушылары әдетте пайдаланушы деректерін шифрлайды).
USB (парағының) дискілері
USB-таяқтар үнемі ұлғайып келеді және жылдам деректерді сақтық көшірмелеу үшін өте қолайлы. Сыртқы қатты дискілердің сыйымдылығы болмаса да, деректерді жылдам беру жылдамдығы жоғары және өте портативті. Деректерді USB дискісіне оңай сақтық көшіріп алуға және оны сыртқа шығаруға болады. Қозғалмалы бөліктері жоқ болғандықтан, USB дискілері өте сенімді.
Сыртқы қатты дискілер
Шағын бизнес үшін, деректерді резервтік көшіру үшін сыртқы қатты дискіні сатып алу және пайдалану ұсынылады. Сыртқы қатты дискілер таспа жетегінің жүйелерімен салыстырғанда арзан. Олар сондай-ақ пайдалануға оңай; қатты дискіні компьютердің USB портына қосыңыз. Көптеген сыртқы қатты дискілер сақтық көшірме бағдарламалық жасақтамасымен келеді.
Жергілікті желі (LAN) сақтау орны
Жергілікті желі (LAN) болса, файлдарды басқа компьютерге немесе серверге сақтауға болады. Дегенмен, егер резервтік машина бірдей жерде болса, ол ұрлыққа немесе су тасқынына зиянын тигізуі мүмкін. Ұрлықты болдырмау үшін серверді құлыптаулы торға, шкафқа немесе шкафқа орнатуға болады.
Таспаны сақтау
Егер сақтық көшірме жасау үшін үлкен көлемде деректер болса (немесе ұзақ мерзімді сақтау үшін жүйелі толық деректер мұрағатын жасауды және сақтауды қаласаңыз), лента резервтік көшірмелері - бұл жақсы опция. Олар өте сенімді және деректердің үлкен көлемін сақтай алады.
Оны қайтару немесе тәуекелді жоғалту
Бизнес деректеріңізді жоғалту қаупін іске қоспаңыз. Осындай апатқа қарсы ең жақсы қорғаныс - бұл деректерді дұрыс қорғау. Мұрағаттауды және бизнес деректеріңізді үнемі және дұрыс сақтауды қамтитын сақтық көшірме жасау жүйесін жасай отырып, сіздің бизнесіңіздің кез-келген дауыл мен ауа-райының құбылмалылығын қамтамасыз етесіз. Есіңізде болсын, ешқашан тым көп деректерді резервтік көшіру мүмкін емес!