(Есіңізде болсын, PST үшін шағын жеткізушілерден босату жоқ).
Осы тегін шот-фактура үлгісін қарапайым шот-фактуралар үшін үлгі ретінде қолданыңыз. Қаласаңыз, оны MS Word немесе Excel бағдарламасына басқа сөздік процессор немесе электрондық кестеге көшіре аласыз және өзіңіздің жеке деректеріңізді өзіңіздің жеке бизнес-бланктеріңізді пайдаланып алмастырасыз және есепшот үлгісін қалағаныңызша пішімдеңіз.
Шот-фактурада не болуы керек
Шот-фактурада үнемі болуы керек ақпараттың белгілі бір бөліктері бар, оның ішінде:
- Сіздің бизнесіңіздің аты мен мекен-жайы
- Шот-фактураның нөмірі, сіз және сіздің клиенттің бухгалтерлік жазбалары үшін
- шот-фактураның күні
- сатып алушының аты-жөні және мекен-жайы (қажет болған жағдайда)
- орындалған тауарлардың немесе қызметтердің қысқаша сипаттамасы
- төленген немесе төленуге тиісті жалпы сома
- Төлем шарттары
- қайтару саясаты, егер қолданылса
Үлгі шот-фактурасы
| Шот-фактура |
| Қайдан: Seastream тері күтімі | Шот-фактура нөмірі: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Шот-фактура күні: | мм / dd / yyyy |
| Orillia, Онтарио L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Кімге: Алана Пендергаст ханым | ||
| 7890 Fallinghawk жолы | ||
| Миссиссауга, Онтарио, L4Z 2H7 | ||
| Элемент | Бірліктің құны | Саны | Жалпы жиынтық |
| Sea Kelp Super Rejuvenating Түнгі Кремі | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Ылғалды Жарқыл Әжімдерді Азайтатын Көз Күтімі | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Жалпы жиыны | $ 168.00 | ||
| Төлем шарттары: Шот-фактура күнінен бастап 30 күн ішінде төленуі тиіс | |||
Бұл шот-фактура үлгісіне Business Number нөмірі кірмейді (кейде GST Тіркеу нөмірі деп аталады), себебі GST / HST тіркеушісі болмаған шағын бизнестің бизнес нөмірі болмайтындығын болжадым.
Егер сіздің кішігірім бизнестің бизнес-нөмірі болса , оны сіздің шот-фактураңызға қоясыз.
Төлем шарттары
Шот-фактураның төменгі жағындағы мәлімдемені жазып, шот-фактураның сомасы 30 күн ішінде төленетінін ескеріңіз. Сіз «Receipt Upon Payment» деген шот-фактураларды жиі көресіз, бірақ бұл жай ғана қиындықты сұрайды, себебі сіз оны жіберген болсаңыз, клиент немесе клиент шот-фактураны көрген кезде міндетті түрде біле бермейді. Осы шот-фактурада көрсетілгендей, белгілі бір терминдер туралы мәлімдемені тұтынушыға мерзімде береді және жинау мәселелерінен аулақ болуға көмектеседі. Төлемді қалай жылдам алуға болатыны туралы көбірек ақпарат алу үшін Cash Flow Gap ақпаратын жабу бөлімін қараңыз.
ТАУАРДЫ ҚАЙТАРУ ШАРТТАРЫ
Егер қайтарылатын өнімдерді сатсаңыз, шот-фактура бойынша қайтару саясатын көрсету дұрыс. Қайтарылатын саясатта:
- шот-фактура қайтарылғандығына қарамастан, бірге болуға тиіс
- өнімді қайтаруға және / немесе айырбастауға бола ма
- бүлінген немесе ақаулы тауарларға қолданылатын кез-келген шарттар
- қайтару мерзімі, мысалы, «сатып алынған күннен бастап 30 күн ішінде қайтаруға болады»
Бухгалтерлік бағдарламалық жасақтама шоттарды оңайырақ етеді
Бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыруды пайдалансаңыз, есепшоттар оңайырақ болады. Шағын бизнеске арналған Бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету POS ( сату нүктесі ) жүйелері ретінде ғана пайдаланыла да, шот-фактураларды басып шығаруға болмайды, бірақ GST / HST сияқты салықтарды есептеуді және қадағалауды жеңілдетеді.
Бухгалтерлік бағдарламалық жасақтама бумалары шоттарыңызды өз логотипіңізбен оңай теңшеуге мүмкіндік береді және көптеген автоматты төлемдер сияқты мүмкіндіктер бар, сондықтан сіз қайталанатын шот-фактураларды жасай аласыз және / немесе клиенттің несиелік картасын автоматты түрде толтыра аласыз. Кейбіреулер сондай-ақ бірнеше валютада шоттарға рұқсат береді, сондықтан сіз валюталар арасындағы айырбас бағамын есептеу туралы алаңдамайсыз.