Белсенді саясат - ақшаны алу құпиясы
Міне, сіз сатқан тауарлар мен қызметтерге ақы төленетінін тексерудің жеті тәсілі бар.
1. Жаңа клиенттерге / клиенттерге несиені автоматты түрде бермеңіз.
Кішігірім кәсіпорындар, ірі бизнес сияқты, кредиттік саясатты жүргізуі керек, ол клиенттерге немесе клиенттерге несие берудің қандай мерзімде және қандай мерзімде болатынын анықтау бойынша нұсқаулар береді.
Кредиттік тексерулерді жүзеге асыра отырып, шынымен де төлеуге болады Канадада тұтынушылық несиелік чектерді қалай жасау керектігі түсіндіріледі. Сіздің бизнесіңіздің саясаты, мысалы, ешқашан жеке төлемдерді төлем ретінде қабылдамауыңыз мүмкін, бірақ тек ақша, дебеттік және несие карталары.
Егер сіз несиені жеке клиенттерге немесе тұтынушыларға дейін кеңейтуді қарастырсаңыз, клиент немесе клиент несие өтінімін толтыруы және / немесе клиенттің кредиттік тексеруін жасау қажет болғанда, процедураны орнатуыңыз керек.
Кредиттік есептің құны шамамен $ 20-дан $ 1000-ға дейін, несие есебінің толықтығына байланысты, бірақ ол үлкен жұмысқа немесе үлкен сатуға төленбеуіңізге кедергі келтірсе, бұл жақсы ақша жұмсалған.
2. Алдын ала төлемді алдын-ала алыңыз.
Сіз сатуға немесе қызмет көрсетуге ақы алмайсыз деп алаңдап отырсыз ба? Егер ол тауарлардың немесе қызмет көрсетулердің бағасы бойынша ақылға қонымды болса, депозиттерді немесе алдынғы бөлігін сұраңыз. Бұл жоғары билеттегі заттар мен қызметтер үшін іскерлік тәжірибе болып табылады; мұндай сұрау салу арқылы ақылға қонымды клиент ренжітуге болмайды.
Мысалы, сіз қызметтерді ұсынсаңыз, тапсырманы аяқтауға қалған қалған бөлігімен жобада жұмыс істей бастас бұрын, жобаланған шоттың пайызын немесе белгілі бір соманы ұстаушы ретінде алуға болады. Немесе жобаны үшіншіден бастаңыз, жұмыстың басталуына дейін үштен, жобаның ортасында үшінші, аяқталғаннан кейін үшіншіден сұраңыз.
Ішінара төлемнің сұлулығы, егер клиент немесе клиент шоттың қалған бөлігіндегі дефолт болса да, сіз бірдеңе төлейтін боласыз.
3. Шот-фактура дереу.
Бұл ұсақ-түйекке ұқсайды, бірақ мен өнімдер мен қызметтерді сатып алу үшін бірнеше айлар бойы ақысын төлеуге тырыспайтын бизнесмен айналысамын. Тітіркендіргіш болудан басқа, мен айыптаудың ненің дәл екендігін білгім келеді, бірақ мен олардың іскерлік тәжірибесінің қалған бөлігі слипсход болып табылатынын білмеймін. Және олардың мысалдарымен, неге мен оларға төлеуге асығыс болуға тиіспін?
Клиент / клиенттік шот-фактуралар сіздің тауарларыңыз бен қызметтеріңізді жеткізгеннен кейін немесе тез арада ұсынылуы керек. Осылай ете алмасаңыз, бизнесіңіз ақылы болып, ешқандай себепсіз ақшалай қаражат ағынын бәсеңдетеді. Сіз шот-фактураларды айдың соңына дейін дайындауды күте аласыз, мысалы, ақша ағымының өзгеру кезеңіне отыз қосымша күнді қосуға болады!
Шағын бизнеске арналған бухгалтерлік бағдарламалық қамтамасыз ету және POS (сатылатын нүктелер) жүйесі жылдам шот-фактураны жеңілдетеді.
4. Мемлекеттiк төлем мерзiмдерi айқын және анық.
Егер дереу ақылы түрде төлем алғыңыз келсе, оны клиентке немесе клиентке тапсырмаңыз. «Төлеген кезде төленуге тиісті» деп айтылмаған нәрселерді берудің орнына «Төлем төлеуге 30 күн» немесе «Мерзімі: ____________» сияқты жеке шоттардағы төлем шарттарына көз жеткізіңіз. Бұл туралы көбірек білу үшін әрекетті ынталандыратын шоттарды пайдалану бөлімін қараңыз.
5. Клиенттерді тез арада төлеу үшін марапаттаңыз.
Клиенттерге немесе клиенттерге сәбіз қылу, мысалы клиенттерге өз шот-фактураларын ертерек төлеуге жеңілдік беру сізге тезірек төлеуге көмектеседі. Мысалы, әдеттегі саясатыңыз 30 күн ішінде төлеуге болатын болса, 14 күн ішінде төлейтін клиенттерге екі пайыздай жеңілдік ұсыныңыз.
Сәбіз әрдайым жұмыс істемейді; кейде сіз таяқшаны алып, өзіңіздің қарыздарыңыз үшін көмек сұрай аласыз. Осы мақаланың қалған бөлігінде жинақтаушы агенттіктерді пайдалану сияқты әдістер туралы білу қажет.
Бұған дейін сіз өзіңіздің шағын бизнесіңізді сіз сатқан тауарлар мен қызметтерге ақы төлейтін бес тәсілмен ұсындым, негізінен, сіздің төлем күтулеріңізді клиенттерге анық етіп, оларды тез арада төлеу үшін марапаттау.
Өкінішке орай, сіз осы тиімді жолдардың барлығын үнемі төлеп алу үшін пайдалансаңыз да, әлі де кешіктірілген шоттарыңыз болады. Сәбіз жұмыс істемесе, таяқтың уақыты - әйтпесе коллекция ретінде белгілі.
Коллекция хаттарыңызды және коллекциялық агенттіктерді мүмкіндігінше тиімді пайдалануды үйрену үшін оқыңыз.
6. Төлемдерді жіберіп алмаған клиенттер үшін келесі іс-шараларды белгілеңіз.
Жіберілмеген төлемге неғұрлым тезірек қосылсаңыз, ақшаны алу мүмкіндігі жақсы. Сонымен, қажет болған жағдайда кеш төлемдерді белгілеу үшін жүйені орнатыңыз және тапсырыс берушінің немесе клиенттің төлемі кешіккен кездегі байланысудың стандартты процедурасы.
Әдетте, мұндай рәсім жай ғана заңның мерзімі өтіп кеткенін және клиенттің дереу назар аударуын талап ететін хатпен басталады және кейіннен алаңдаушылық тудыратын жинақ хаттар сериясынан өтеді. Егер осы хаттарға жауап болмаса, онда сіз шотты нашар қарыз ретінде есептен шығару немесе есепшотты жинау агенттігіне айналдыру арқылы таңдауды қалдырасыз.
Қазіргі уақытта тұтынушылармен байланысу үшін қолдануға болатын көптеген арналар бар. Алайда кейбіреулер басқаларға қарағанда тиімді. Уақыт мүмкіндік берсе, клиенттің немесе клиенттің көмегімен «сенсорлық базаға» қоңырау шалуды ұсынамын. Сіз ешқандай қауіп төндірмей, мейірімді және сыпайылық танытқыңыз келеді. Кейде адам бірдеңені ұмытқан немесе жоғалтып қойған, ал жылдам қоңырау шалу - ол төленеді және қалған жинақтардың кез келгенін өтудің қажеті жоқ.
Электрондық поштамен коллекциялық хаттарды жіберу жақсы, себебі ол сіздің файлдарыңыз үшін коллекциялық хаттың көшірмесін автоматты түрде жасайды және сіздің хабарламаңызды автоматты түрде белгілейді. Дегенмен, электрондық поштаны сүзу және электрондық поштаның жүктелуі салдарынан клиенттер мен клиенттерге жинақ хаттар алудың өте тиімді жолы болмауы мүмкін. Сіз қарыздың мөлшері мен маңыздылығына байланысты пошта, факс немесе тіпті курьер сияқты басқа тәсілдермен жібергіңіз келеді.
7. Мерзімі өткен есептік жазбаны жинау агенттігіне аударыңыз.
Коллекциялық агенттіктер борыштарды жиынтық соманың пайызы немесе пайызы үшін жинайды. Бұл төлем борыштардың қаншалықты ескіргеніне (неғұрлым сапалы) және кредитордың қанша бизнес ұсынуға тиісті екеніне негізделген. Бизнестен бизнес-шоттарға саладағы стандартты тариф 30 пайызды құрайды. Тұтынушылық шоттарды жинау жылдамдығы жоғары.
Дегенмен, жинау мекемелерінде борыш жинау туралы тәжірибе және білімі бар, біз жеке бизнес иелері ретінде жұмыс істемейтін және жалдауға ие болғандықтан, бірнеше дебиторлық берешек оны талап етеді.
Егер сіз жинау агенттігін жалдайтын болсаңыз, Канадада жинау мекемелері өздері жұмыс істейтін провинциямен реттелсе де, бұл жергілікті жинақ агенттігін жалдауға тура келетінін білдірмейді; Сіз жалдаған агенттіктердің толық провинциясында лицензияланған және байланысқанына сенімді болуыңыз керек.
Белсенді саясат - ақшаны алудың ең жақсы жолы
Сіз өзіңіз ойлағандай, сіз сатқан өнімдерге және қызмет көрсетулеріңізге ақы төленуін қамтамасыз етудің ең жақсы тәсілдері сіздің шағын бизнесіңізді жеңе алатын шеттетілген дебиторлық берешектер санын қысқарту үшін белсенді саясат пен процедуралар орнатылады. .
Клиенттер мен клиенттерге несиелік тексеруді жүзеге асыратын, ішінара төлем саясаты бар және жеке және шот-фактураларыңыз бойынша төлем туралы күтулеріңізді анық әрі алдын-ала анықтап, несие саясатын ұстап тұру сияқты ақшалай қаражаттардың төленуін қамтамасыз ететін ұзақ жолдар Сіздің кішігірім бизнесіңіз көп нашар қарызға ұшырамайды.