Сіздің компанияңыз үшін жақсы салық есебі маңызды болуы мүмкін. Ішкі табыстар қызметі (IRS) белгілі бір уақыт кезеңдерінде және әртүрлі уақыт кезеңдеріндегі басқа да жазбаларды белгілі бір салықтық жазбаларды сақтауды талап етеді. Сіз салық кезеңін айналып өтуді қаламайсыз, себебі сізде компанияңыздың салықтық жазбалары жоқ. Қаражатсыз салықтық жазба Сізге шегерімге шығуы мүмкін, ал егер сіз аудит жүргізілсе, мәселе мен ақшаға себеп болуы мүмкін. Өйткені, сіз барлық алып тастағыларыңызды және оларды қолдай аласыз.
Мұнда салықтық есептердің сақталуына, оны қалай ұстауға және қанша уақыт ұстауға болатыны туралы сегіз кеңес бар:
01 - Жақсы бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыру жүйесін орнату
Сіздің соңғы салық декларациясы сіздің бухгалтерлік бағдарламалық қамсыздандыру жүйесіндегі өзіңіздің жақсы рекордыңыздың нәтижесі болып табылады.
02 - Бизнес салықтары бойынша дәлелдеу ауыртпалығы
Кіріс, шығыс және шегерім сияқты жазба жасағанда, сіздің салық декларацияңызда сізде дәлелдеу ауыртпалығы деп аталатын нәрсе бар. Сіз оларды белгілі бір шегерімдер мен шығыстарды шегерімге жатқызуға құқығыңыз бар екенін дәлелдей алуы керек.
Сіз дәлелді қалай орнатасыз? Әрине, жақсы есепке алу арқылы. Егер сізде бұл шегерімдер мен шығыстарды дәлелдейтін жазбалар болса, сіз IRS үшін дәлелдеу ауыртпалығын алу үшін өзіңіздің жауапкершілігіңізге жауап бердіңіз. Дәлелдемелердің ауыртпалығын дәлелдейтін құжаттары болмаса, шегерім немесе шағымданбаңыз.
03 - Бухгалтерлік журналдарға арналған бастапқы құжаттар
Сіздің бизнесіңіздің сатып алынуына арналған бастапқы құжаттар, мысалы, күшін жойған чектер, түбіртектер, кассалық таспалар және басқалар, сіз өзіңіздің есептік жазбаңызды және журналдық жазбаларыңызды жасайсыз. Олар сондай-ақ салық жылының аяғында сіз өзіңіздің бизнесіңіздің салықтық аударымдары туралы құжаттамаңыз. Бастапқы құжаттар дұрыс сақталса, ұзақ уақытқа созылады.
Бастапқы қағаз құжаттары транзакцияны жазған тіркелімде сақталуы тиіс. Сақтық көшірме жасау кезінде, өрт немесе басқа апат жағдайында әрбір бастапқы құжат дұрыс компьютер файлына сканерленіп, флэш-дискке сақтау керек.
04 - EFT және сіздің бизнес төлемдеріңіз
Технология біздің бизнесті қалай басқаратынымызды өзгертеді. Мәмілелер үшін қағаз чектерін жазудың орнына, біз несиелік немесе дебиттік карталарды немесе электронды ақша аударымын (EFT) жиі пайдаланамыз. Осы жағдайларда IRS үшін тиісті бастапқы құжаттарымыз бар екеніне қалай көз жеткізе аламыз?
EFT немесе несие / дебеттік карталарды пайдалансаңыз, сіздің банкіңіздің бастапқы құжаттары ретінде ұсынған қаржылық есептілігін пайдаланыңыз. EFT үшін өтініште мыналар көрсетіледі: аударылатын сома, төлеушінің аты және аударым қаржы мекемесінің есеп шотына жіберілген күні. Кредиттік / дебиттік карталар үшін өтініште: төлем мөлшері, төлеушінің аты, транзакция күні көрсетілуі тиіс.
Төлемді дәлелдеу өздігінен міндетті түрде салықтық шегерімге құқығы бар дегенді білдірмейді. Шағымыңызды шегерімге негіздеу үшін несиелік карталар мен шот-фактураларды сақтаңыз.
05 - Ақшалай түсімдер мен төлемдердің күнделікті және ай сайынғы қысқаша мазмұны
Сіздің күнделікті және ай сайынғы ақшалай түсімдер мен ақшалай қаражат аудару жұмыс парағының салмағы алтынмен тұр. Сіз өзіңіздің есептік жазбаларыңыз бен журналдарыңызда өткізіп жіберген нәрселеріңізді осында таба аласыз. Қайтадан, сізге бастапқы құжаттама қажет. Телефон және интернет қызметтеріне және автокөліктерге арналған автокөлік шығындарына жұмсалған шығындар мұнда ықтимал салық жеңілдіктері ретінде алынуы мүмкін.
06 - Өзіңіздің кішкентай ақша қаражатыңызға назар аударыңыз
Қолма-қол ақшасыз қордан жасалатын кез-келген мәмілелер бастапқы құжаты бар ақшалай қаражат ретінде қарастырылуы тиіс. Кейбіреулер салықтан босатылуы мүмкін.
07 - Қызметкерлерге жалақы бойынша салықтық аударымдар
Қызметкерлерге төленетін салық бойынша шегерімдер күрделі. Салық басшылығы, әдетте, жеке салыққа баса назар аударады, бірақ бұл мақалада қызметкердің бизнес салығы бойынша салықтық салдарын қорытындылайды. Қызметкерлеріңіз үшін керемет жақсы жазбаларды сақтаңыз.
08 - Салықтық жазбаңызды қанша уақыт сақтау керек?
Ішкі кіріс Салық кодексіне сəйкес, сіз өзіңіздің жазбаңызды салық кодексінің кез келген бөлігін əкімшілік ету үшін қажет болғанда сақтауыңыз керек.
Қызметкерлеріңіз болса, олардың жазбаларын 4 жылдан кем емес мерзімге сақтау керек. Қауіпсіз болу үшін қызметкерді 7 жылдан кем емес мерзімге жазбаңыз. Егер сіз салық төлеуге міндетті болсаңыз, кем дегенде 3 жыл бойы жазбаңызды сақтаңыз. Егер сіз меншікке ие болсаңыз, салық төлеушінің мүлкіне иелік ететін жыл үшін шектеулердің мерзімі аяқталғанға дейін жазбаңызды сақтаңыз. Егер сіз табыс туралы есеп бермесеңіз, салық декларациясындағы жалпы табыстың 25% -дан астамы туралы есеп беріп, жазбаңызды 6 жыл бойы сақтаңыз.