Шағын бизнеске арналған ақшалай қаражат есебін қалай және қалай басқаруға болады

Шағын бизнесіңіз бір адам, үйде жұмыс істейтін бизнес немесе бірнеше бөлімшелері бар үлкен SMB болсын, шағын, күнделікті шығындарға арналған шағын ақша қоры қажет. Егер сізде кішігірім кассалық шотыңыз болса және сіздің шоттарыңыздан транзакцияларыңызды қадағалап отырсаңыз, сіз салық салынатын шығындарды , журналдық жазбаларыңызды және бизнес шығындарынан бөлек жеке тұлғаларды қадағалау оңайырақ болады.

Мұнда 5 қарапайым қадам және шағын бизнеске шағын ақша есепшотын орнату үшін екі кеңестер қажет.

Егер сізде үлкен ШОБ болса, әр бөлімшелер үшін шағын ақшалай есепшоттар орнатқыңыз келуі мүмкін.

Үлкен ақшалай есепшотты орнату мен басқарудың оңай қадамдары

Міне, кішігірім бизнестің шағын ақшаны қалай құруы және басқаруы керек:

1. Сізде әлі жоқ болса, шоттарыңыздың шотына үлкен ақшалай есепшот қосыңыз. Сіздің компанияңыздың чекін «Petty Cash» -қа жазу арқылы шағын ақшалай қаражатты іске қосыңыз. Шекті чек.

   Егер сізде бір адам, үйде жұмыс істейтін бизнес болса, шағын ақшалай қаражатыңызда сізге тек $ 100 қажет болуы мүмкін. Егер сізде бірнеше бөлімшелері бар үлкен SMB бар болса, әр бөлімше үшін шағын ақшалай қаражат қажет болуы мүмкін және оны біршама үлкенірек ету қажет болуы мүмкін. Өз ақшаңыздың мөлшерін бизнесіңіздің көлеміне және менеджер ретінде бағалауға негізделіңіз.

2. Ұстап қалуға болатын шағын ақшаға салынған ақшаға салынған чектерден немесе шағын кассадан немесе сейфтен ақшаны салыңыз. Жәшік, жәшік немесе сейф, онда сіз шағын ақшаңызды сіздің офисіңіздің ішіндегі орналасуына ие боласыз.

1. Шағын ақшалай қаражатқа келсек, оған қолжетімділігі аз адамдар соғұрлым жақсы. Сіз кішкене ақша қорына екі адамға қол жеткізуге тиіссіз. Егер сізде көптеген ақшалай қаражаттар бірнеше бөлімдерде болса, әрбір бөлімге екі адамға қол жеткізіңіз. Бір адам шағын ақша қаражатын толтыру үшін жауапты болуы керек.

   Екінші тұлғаның кассалық операцияларды бухгалтерлік есеп жүйесіне жазу үшін жауапкершілігі болуы керек.

   Бұл кастодиан қолма-қол ақшаны төлеу журналына кіруі керек. Егер сіздің шағын ақша қаражатыңыз $ 100 мөлшерінде белгіленсе, онда 100 долларға Petty Cash дебиті және 100 долларға кредит беріледі.

1. Шағын ақшалай шоттан жасалған шығындардың тізімін жасаңыз. Бұл тізбеге әрбір шығыс үшін түсімдер болуы керек. Бұл түбіртектер журнал мәмілелерінің сақтық көшірмесін жасау үшін бастапқы құжаттарыңыз болып табылады. Қолма-қол ақшаны аудару журналында әрбір шығын мен несие ақысын төлеңіз.

2. Қажет болған жағдайда шағын ақша қаражатын бекітілген мөлшерге дейін толтырыңыз. Алғашқы құжаттардан журналды транзакцияларды жасаңыз және сенімді болыңыз.

Ақша қаражатын басқару бойынша кеңестер

1. Қолма-қол ақшамен күндіз ала алмай қалғанда шағын ақша қаражатын толтырыңыз.

2. Шағын ақшамен жасалуы мүмкін сатып алуларға долларлық лимит орнатыңыз.