Есепке алу циклінің бөлігі ретінде жазбаларды жабу

Келесі есептік кезеңге қалай дайын болатынын біліңіз

Жабылу жазбалары - уақытша шоттардың балансын нөлге орнату және келесі есептік кезеңді бастау үшін есеп циклінің соңында жасалған журналдық жазбалар. Процесс осы уақытша шоттар жазбаларын компания балансына аударады. Жабық уақытша шоттар кіріс, шығыс және сызба шоттарын қамтиды.

Алайда активтер, міндеттемелер және меншікті капитал шоттары жабық емес.

Олар тұрақты есепшоттар болып табылады және олардың аяқталатын қалдықтары келесі есептік кезеңнің бастапқы қалдықтары болып табылады.

Неге жазуды жабу керек?

Кірістер, шығыстар және есепшоттар - уақытша шоттар жабық болған кезде олардың жаңа есептік кезеңге дайындық кезінде олардың қалдықтары нөлге дейін қайтарылады. Мұның бір себебі - жабу жазбалары дайындалады. Енгізудің басқа себептері дайындалады, сондықтан компанияның бөлінбеген пайдасы өткен жылғы кірістердің кез-келген ұлғаюын және дивидендтер мен шығындардың азаюын көрсетеді.

Бөлінбеген пайда - акционерлерге дивиденд ретінде таратылмаған пайда, бірақ көбінесе жарнамаға, сатуға, өндіруге және жабдыққа қосымша инвестициялар үшін сақталады. Есептерді жабудың негізгі мақсаты келесі есептік циклде жазбаларды бастау үшін есептік кезеңде жабылған уақытша шоттарды нөлдеу болып табылады.

Жазбаларды жабу үшін жиі пайдаланылатын термин компанияның есептік жазбаларын «салыстырып тексеру» болып табылады.

Кіріс туралы қысқаша есеп

Табыс салыстыру шоты - жабылу барысында ғана пайдаланылатын уақытша шот. Ол компанияның барлық кірістерін және ағымдағы есептік кезеңнің шығындарын қамтиды. Басқаша айтқанда, ол таза кірісті - барлық бизнес шығындарын, амортизацияны, борышқа қызмет көрсету шығысын және салықтарды алып тастағаннан кейінгі табыстар санынан тұрады.

Қаржы есептілігін дайындау кезінде табыс есебінің есеп-шоты ешқашан пайдаланылмайды, себебі оның жалғыз мақсаты жабу процесінде пайдаланылуы тиіс.

Жазбаларды жабудың төрт қадамы

Жабу жазбаларын аяқтауға арналған төрт қадам бар:

1. Корпоративті кассалардағы барлық кірістер мен капитал шоттарының тізімі болып табылатын сынақ балансында кіріс шоттарын іздеңіз. Сіз олардың несие балансы бар екенін көресіз. Оларды нөлге дейін қайтару үшін әрбір кіріс есебін кіріс қорытындысына аудару керек.
2. Сынақ балансында шығыс есептік жазбаларын іздеңіз. Сіз олардың дебеттік балансы бар екенін көресіз. Әр шығыстық шоттағы шығыс есебін нөлге дейін қайтару үшін кіріс туралы қысқаша ақпарат беруге тиіссіз.
3. Егер табыс туралы несие бойынша несие қалдығы болса, бұл компанияның таза кірісі. Енді кіріс туралы қысқаша ақпарат бөлінбеген пайдаға жабылуы керек. Дебет табысының қысқаша мазмұны және несиені бөлінбеген пайда.
4. Соңғы қадам - ​​бөлінбеген пайдаға дивидендтік есепті жабу. Дивидендтер шотында дебеттік шот бар. Дивидендтер шотын несиелеп, бөлінбеген пайдалар есебін дебеттеңіз. Бөлінбеген пайда қазіргі уақытта оған бөлінген таза табыстың тиісті мөлшеріне ие.

Көптеген компаниялар үшін бұл есеп циклінің аяқталуы.

Қолайлы тіркесім

Жоғарыда сипатталған төрт сатылы әдіс жиі ең жақсы таңдау болып табылады, себебі ол айқын аудит ізін береді. Кішігірім кәсіпорындар үшін, алайда, тезірек және дәлірек дәлдікпен табыстың қысқаша мазмұнын айналып өтуге және уақытша кірістерді тікелей бөлінбеген пайда есебіне жабуға болады. Нәтиже екі жағдайда да бірдей: уақытша шоттар компанияның балансында көрсету үшін бөлінбеген пайда есебіне жабылады.