Сынақ балансын қалай дайындауға болады

Барлық қаржы операцияларын есепке алу журналдарына жібергеннен кейін және оларды жалпы жинақтамада жинақтағаннан кейін , дебиторлық берешек шоттар кестесіндегі кредиттерге тең екендігін тексеру үшін сынақ балансы жасалады. Сынақ балансы - есептеу цикліндегі келесі қадам. Бұл іс жүзінде «есептік кезеңнің соңы» үдерісіндегі алғашқы қадам.

Сынақ балансын дайындау қадамдары

1. Есепшоттар кестесіндегі әрбір ашық есептік жазбаның шот нөмірі бойынша тізімдеңіз . Шот схемасын орнатқан кезде шот нөміріне шотқа тағайындалған төрт таңбалы нөмір болуы керек. Әрбір жалпы есептік жазба есебінен сіздің жалпы дебитін және несие тізімін жасаңыз. Төрт бағана бар үстел болуы керек. Бағандар тіркелгі нөмірі, тіркелгі аты, дебет және несие болуы керек.

1. Әрбір ашық есептік жазба үшін есептік кезеңде өзіңіздің сынақ баланстары мен несиелеріңізді толтырыңыз. Сәйкес бағандағы әрбір есептік жазба үшін қорытындыларды жазыңыз. Егер дебет пен несиелер тең болмаса, онда жалпы есептік жазбаларда қате бар. Сынақ балансын тұрақты түрде іске қосу, кемінде ай сайын, кез-келген мәселелерді жылдам және оңай анықтауға және оларды туындаған кезде түзетуге көмектеседі. Сынақ балансын дайындау компанияның биллинг циклына байланысты болуы керек.

2. Ешбір түзетулер енгізбеңіз . Сынақ балансы кез-келген түзетулер енгізбес бұрын дайындалады. Бастапқы сынақ балансы кез-келген математикалық қателерді түзету жазбалар жасамас бұрын немесе есептік кезеңде кітаптарыңызды жауып бастауға дайын.

3. Егер сізде теңгерімсіз сынақ балансы бар болса, басқаша айтқанда дебаттар кредиттерге тең емес, сізде есеп процесінде қате бар. Бұл қатені табу және түзету қажет.

   Қатені табудағы алғашқы қадам - ​​математиканы тексеру үшін несиелік және дебеттік бағандарды қайтадан қосу. Егер олар әлі де қосылмаса, кішірек бағанды ​​үлкенірек алып, кішірек бағандағы жетіспейтін соманы іздеңіз. Егер сіз оны тапсаңыз, сіз қатені таптыңыз.

1. Сынақ теңгерімінде қатені қадағалаудың басқа стандартты әдістері бар. Егер дебет және несие тең емес болса, 2-ді тең айырмашылыққа бөледі ме? Егер солай болса, есептік жазбаны іздеңіз, айырмашылықтың жартысына тең үлкен жиынтығы бар бағанда дұрыс емес есепті іздеңіз. Егер сіз мұны тапсаңыз, қатені таптыңыз.

1. Басқа әдіс - бұл транспозициялық қатені табу үшін 9 нөмірін пайдалану. Егер 9 саны несиелер мен дебаттар арасындағы айырмашылыққа біркелкі бөлінсе, сізде транспозит қатесі бар. Транскрипциялау қатесін табу үшін несие және дебеттік жазбаларыңыз бойынша өтіңіз.

2. Сынақ теңгерімінің теңгерімін бұзуы мүмкін басқа қателердің мысалы:

   • Сынақ балансын есептеуде есеп кітабын есептемегенде
   • Қате журналының енгізуінде қате жасау
   • Сынақ балансын есептік теңгерім бағандарында дұрыс емес есепке қою
   • Кассир шотының сомасын есепке алу
   • Бухгалтерлік есептің журналын дұрыс емес жалпы есептік жазбаға енгізу

Қосымша ескертулер

1. Егер сіз журнал жазбасын жасамасаңыз, ол сынақ теңгерімінде қателік ретінде көрсетілмейді.

2. Қаржылық операцияны дұрыс емес тіркелгіде жазсаңыз, ол сынақ теңгерімінде қателік ретінде көрсетілмейді.

3. Егер дебеттік бағандағы нөмірді несие бағанындағы нөмірмен ауыстырсаңыз, ол сынақ теңгерімінде көрсетілмейді.

4. Есептік жазба журналын тіркеу журналына жазылмаған жағдайда, сынақ балансында көрсетілмейді.