Төрт маңызды қаржылық есепті қалай дайындауға болатынын біліңіз
Сіз өзіңіздің шағын бизнесіңізден үнемі қаржы деректерін талдай алмасаңыз, соқыр болсаңыз. Тіпті қаржылық жағынан аяқталатын нәрсе сіздің бизнесіңіздің сүйікті бөлігі болып табылмаса да, сіз осы жұмысты мүмкіндігінше көсетуді жоспарласаңыз да, Сіз өзіңіздің бухгалтеріңізден немесе басқа қаржы мамандарыңыздан алған нәтижелерді түсінуіңіз керек. Бухгалтеріңіз сияқты көптеген мәліметтерді білудің қажеті жоқ, бірақ сіз үлкен суретті түсінуіңіз керек.
Негізінен бастау керек. Мүмкін сіз қаржы және бухгалтерлік есеп саласында білім алғансыз және, егер болса, сіз бұл шолуды қарастыра аласыз. Егер жоқ болса, қаржылық жағдайды түсіну мен талдаудың қысқаша курсы. Сіздің қаржылық есептілігіңіз бизнесіңіздің белгілі бір уақытында және уақыт кезеңінде қаржылық жағдайын анықтауға көмектеседі.
Сіздің есептік журналыңыздан және сіздің бас бухгалтеріңізден алынған ақпарат сіздің бизнесіңіздің қаржылық есептілігін дайындау кезінде қолданылады: кіріс туралы есеп, бөлінбеген пайда туралы есеп, баланс және ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы есеп . Алдыңғы үзіндіден алынған ақпарат келесі жасау үшін қолданылады.
01 - Табыс туралы декларацияны қалай дайындау керек
Пайда мен залал туралы есеп, сондай-ақ, негізгі шығындар, қосалқы қызмет түрлеріне жұмсалған шығыстар және, ақырында, ағымдағы амортизацияны қоса алғанда, кез-келген қызметтен шығындарды қоса алғанда, уақыт кезеңіндегі бизнес шығындарын көрсетеді. Пайда мен залал туралы есепте көрсетілген амортизация туралы айтатын болсақ, ол осы уақыт кезеңі ішінде амортизацияны ғана ескереді, бұл активтің сатып алынған сәттен бастап толық амортизациясы емес.
Пайдалар мен залалдар туралы есептің төменгі бөлігі таза табыс немесе пайда болып табылады. Таза кіріс фирманың өсуі немесе компанияның дивидендтік саясатына байланысты фирманың иелері мен инвесторларына дивиденд ретінде төленеді.
02 - Бөлінбеген пайда туралы есепті дайындау
03 - Балансты дайындаңыз
Бухгалтерлік баланстағы жазбалар жалпы есептен шығарылады және форма бухгалтерлік теңдеуді көрсетеді. Есепке алу циклінің соңғы күніндегі активтер, міндеттемелер және меншікті капиталы көрсетіледі.
Тозу туралы ескертпе: Пайда мен залал туралы есепте көрсетілген амортизациядан айырмашылығы, баланста көрсетілген амортизация - есепке алу циклінің соңында компания бейнесі болып табылатын - бұл күнгі жинақталған амортизация осы уақытқа дейін сатып алынды.
04 - Ақша қаражатының қозғалысы туралы есеп дайындау
Ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы есеп дайындалуға тиіс, өйткені ол барлық үш бұрын дайындалған қаржылық есептіліктен ақпарат алады. Арыз ақша қаражаттарының қозғалысын операциялық ақша ағындарына, инвестициялық ақша ағындарына және ақшалай қаражаттардың қозғалысын қаржыландыруға бөледі. Ақырғы нәтиже - нақты уақыт кезеңі үшін ақша ағындарының таза өзгерісі және иесіне фирманың ақшалай позициясының толық бейнесін береді.
Ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы есеп фирманың қаржылық жағдайын есептеу негізіне емес, кассадағы негізде көрсетеді. Кассалық негізде фирманың тұтынушыларынан көп жағдайда нақты түсімдердің есебін қамтамасыз етеді. Есепке алу негізі табыстың пайда болғанын көрсетеді және жазады. Егер компания 30 күндік таза, 60 күн 1 пайыз сияқты есеп айырысу мерзімін ұзартса, бұл екі әдіс айтарлықтай өзгеше нәтижелерге әкелуі мүмкін.