Табыс туралы есеп, Бөлінбеген пайда, Баланс және ақша қаражатының қозғалысы туралы есеп
Шағын бизнес фирмаңыздан қаржы деректерін талдаусыз сіз иесі ретінде соқыр болады. Тіпті қаржылық жағынан аяқталу сіздің бизнесіңіздің сүйікті бөлігі болып табылмаса да, сіз оны барынша көбірек қорға беруге ниеттесеңіз де, оны әлі де түсінуге тура келеді. Неліктен? Сіздің бизнесіңізді басқару үшін сіз өзіңіздің бухгалтеріңізден немесе басқа қаржылық маманнан алған шығымды түсінуіңіз керек.
Мысалы, бухгалтеріңіз сіздің пайдаңыз жылына 1000 доллар екенін айтса, 1000 доллар жасауға мүмкіндік беретін нәрсені түсінуіңіз керек. Бухгалтер секілді көптеген мәліметтерді білудің қажеті жоқ, бірақ сіз үлкен суретті түсінуіңіз керек.
Негіздерді оқу
Сіздің қаржылық жағдайыңызды түсіну үшін негіздермен бастау керек. Мүмкін, сіз қаржы және бухгалтерлік есеп бойынша оқыдыңыз және, егер болса, осы шолуды қарастырыңыз. Егер жоқ болса, мұнда қаржылық жағдайды түсіну және талдау үшін қысқаша курстарға барамыз.
Біріншіден, сіз тез арада тұруға тура келесіз - сіз немесе сіздің қаржылық маманыңыз сіздің бизнес-фирмаңыз үшін жасайтын қаржылық есептілік. Бұл қаржылық есептілік Сіздің фирманың қаржылық жағдайын белгілі бір уақытта және уақыт кезеңінде, сондай-ақ кез-келген уақытта ақша жағдайын анықтауға көмектеседі. Көптеген кішігірім компаниялар бизнес иелерінің қаржылық жағдайын жоғалтқандықтан істемейді.
Қаржылық есептерді түсінсеңіз, бұл сізбен болмайды.
Табыс туралы есеп
Пайда мен залал туралы есеп пайда мен шығындар туралы есепте де аталады. Бұл сіздің фирмаңыздың кірістілігін уақыт бойынша бағалауға арналған негізгі мәлімдеме. Сіз пайда табысы туралы мәлімдемені сіз табысқа жеткеннен бастап қадамдық процесте дамытасыз.
Содан кейін әр фирманың шығыны шегеріледі, содан кейін сіздің пайдаңыз бен шығындарыңыз шегеріледі. Кіріс туралы мәлімдемелерді бір айдай қысқа мерзімге дайындауға болады, егер сізге осындай ақпарат қажет болса. Салық салу мақсаттары үшін сіз оны кеңейте аласыз және сіздің салық есептілігіңіздегі табыс туралы есепті жасай аласыз.
Бөлінбеген пайда туралы есепті қалай дайындау керек?
Бөлінбеген пайда туралы есеп - бұл есептік циклде дайындалған екінші қаржылық есеп. Пайда немесе шығын туралы декларациядан пайда болғаннан кейін, сіз осы мәлімдеменің жалпы жинақталған пайдасы туралы және сіздің инвесторларыңызға дивидендтер бойынша қанша ақша төлейтінін көру үшін дайындайсыз. Содан кейін бөлінбеген пайда бухгалтерлік балансқа аударылады.
Баланс
Бухгалтерлік баланс сіз өзіңіздің меншікке (активтеріңізге) және сіз қарыздарыңызға (міндеттемелерге және капиталға) қатысты мәлімдеме болып табылады. Сіздің активтеріңіз сіздің міндеттемелеріңізді (қарыздарыңызды) және сіздің меншікті капиталыңызды (меншік иесінің инвестициялары) тең болуы керек. Сіз өзіңіздің активтеріңізді сатып алу үшін сіздің міндеттемелеріңізді және капиталыңызды пайдаландыңыз. Бухгалтерлік баланс сіздің фирмаңыздың қаржылық жағдайын активтер мен міндеттемелерге / капиталға уақытында көрсетеді.
Ақшалай қаражаттардың қозғалысы туралы есеп
Тіпті сіздің компанияңыз пайда әкелсе де, ақша ағыны жеткіліксіз болғандықтан, ол қысқартылуы мүмкін. Ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есеп дайындау үшін маңызды, себебі пайда мен шығындар туралы есепті дайындау керек. Бұл мәлімдеме қаржы деректерінің екі кезеңін салыстырады және сол кезеңдерде кірістер, шығыстар, активтер, міндеттемелер және меншікті капитал шоттарындағы ақшаның қалай өзгергенін көрсетеді.
Арыз ақша қаражаттарының қозғалысын операциялық ақша ағындарына, инвестициялық ақша ағындарына және ақшалай қаражаттардың қозғалысын қаржыландыруға бөледі. Ақырғы нәтиже - нақты уақыт кезеңі үшін ақша ағындарының таза өзгерісі және иесіне фирманың ақшалай позициясының толық бейнесін береді.
Бұл төрт қаржылық есеп есептік циклдің соңында дайындалады және осы тәртіпте дайындалуы керек.
Пайда мен залал туралы есептің ақпараттары бас бухгалтерлік кітапқа кірістер мен шығыстар шоттарынан алынып тасталады және Өтелген табыстар туралы үзінді-көшірме туралы мәлімдеме пайда мен шығын туралы есептен келеді.
Баланс келесіде дайындалады және ақпараттар жалпы есеп берудегі активтер мен міндеттемелерден, сондай-ақ Бөлінбеген пайда туралы үзінділерден алынады. Ақырында, ақша қаражатының қозғалысы туралы есеп бұрынғы барлық қаржылық есептіліктен дайындалған.
Қаржылық есепті компания үшін кез-келген уақытқа және кез-келген уақытта жасауға болады. Кейбір компаниялар фирманың қаржылық жағдайына қатаң ұстау үшін ай сайын қаржы есептілігін дайындайды. Басқа компаниялардың есепке алу циклы ұзағырақ. Қаржылық есептілік компанияның салық жылының аяғында жасалуы тиіс.