Бизнесіңіздің негізгі есепке алу қадамдары
Есептік цикл - бұл қаржы операцияларын басқару үшін компаниялардың әрбір есептік уақытты қабылдайтын бірқатар қадамдар. Есептік циклды қадағалау үшін сіз бухгалтерлік жүйеңізді кезеңге орнату арқылы бастайсыз. Есептік цикл аяқталғаннан кейін, сіз кітаптарыңызды кезең үшін жабуға және келесі есептік кезеңге дайын болуға дайын боласыз.
01 - Шағын бизнеске арналған шоттар кестесін жасаңыз
Шағын бизнесті бастаған кезде бухгалтерлік есеп пен бухгалтерлік есеп жүйесін құрудың бір бөлігі ретінде шоттардың диаграммасын жасаңыз. Есепшоттар кестесі диаграмма болып табылады, онда компания өзінің қаржылық ақпаратын ұсынады.
02 - Бухгалтерлік есептің мәмілелеріндегі бастапқы құжат
Бухгалтерлік операциядағы бастапқы құжат мәміленің орын алғандығын дәлелдейді. Журналға тезірек жазылуы керек. Мысалдар тексерулерден, шот-фактуралардан, сатып алу тапсырыстарынан және басқа бизнес құжаттардан бас тартылады.
03 - Журнал журналы жазбалары
Шағын бизнес қаржы мәмілесін жасаған кезде, олар мәмілені жазу үшін есеп журналында журналға жазылады. Егер сіз қосарланған есепке алуды пайдалансаңыз, сіз екі жазбаны енгізесіз: тиісті есептік жазбалардан дебет және несие.
04 - Шағын бизнеске арналған Бас бухгалтерді құрыңыз
Бас бухгалтер - Сіздің бизнесіңіздің негізгі есеп жазбасы . Барлық бизнестің қаржылық операциялары жалпы есептік журналдан алынады және жалпы есепте тіркеледі.
05 - Сынақ балансын қалай дайындауға болады
Есептік циклге арналған жалпы есептік жазбаларды аяқтаған соң, келесі қадам - сынақ балансын дайындау. Сынақ балансы - есепті кезең үшін теңгерімді қамтамасыз ету үшін бас бухгалтерлік кітаптан алынған төлемдер мен несиелерді толықтыру процесі.
06 - Бухгалтерлік журналдарға жазбаларды қалай реттеуге болады
Есептік жазбаларды реттеу есептік кезеңнің соңында есептік журналдарда жасалады. Есептерді түзету мақсаты кірістер мен шығыстарды олар орын алған есептік кезеңге түзету болып табылады. Есептік жазбалардың бес түрі бар: есептелген кірістер, есептелген шығындар, алдын ала төленген шығыстар және амортизация. Осының бәрі сіздің ай сайынғы теңгеріміңізге айтарлықтай әсер етуі мүмкін.
07 - Қаржылық есептілікті дайындау
Есептік циклдегі соңғы қадамдардың бірі қаржылық есептілікті дайындау болып табылады. Есепке алу журналы мен бас бухгалтерлік есептегі ақпарат пайда мен шығындар туралы есепті, бөлінбеген пайда туралы есепті , балансты және ақша қаражатының қозғалысы туралы есепті әзірлеу үшін пайдаланылады. Алдыңғы үзінді көшірменің ақпараты келесі мәлімдеме жасау үшін қолданылады.
08 - Есепке алу циклінің бөлігі ретінде жазбаларды жабу
Жабу жазбалары - есепке алу циклінің соңында орындалған күнделік жазбалар, уақытша шоттардың балансы келесі есептік кезеңді бастау үшін нөлге тең болады. Жабық шоттар кіріс, шығыстар және есептік шоттар болып табылады. Активтер, міндеттемелер және меншікті капитал шоттары аяқталмаған қалдықтар келесі есептік кезеңнің бастапқы қалдықтары болғандықтан жабық.