Шағын бизнес тіркелгісін қалай орнату керек
Тіркелгі картасын орнату
Жаңа бизнесті бастағанда, сіз өзіңіздің есептік кестеңізді компанияңыздың бухгалтерлік жүйесін құрудағы алғашқы қадам ретінде орнатасыз.
Кішігірім кәсіпорындардың бәрінде бірдей схема кестесі жоқ. Тіркелгі кестесіне енгізілген есептер бизнес түріне байланысты. Мысалы, сізде қызмет көрсету қызметі болса, сізде инвентарлық тіркелгі болмайды. Егер сіз өнімді сататын бизнесіңіз бар болса, сізде инвентарлық есеп қажет.
Есепшоттар кестесін орнатқан кезде, болашақ туралы ойлаңыз. Қазір шағын бизнеске қажет шоттарды ойлап қана қоймаңыз. Сізге 5 немесе 10 жыл қажет сызбаларды сызықшаға түсіріп, оларды диаграммаңызға енгізіңіз. Сіз енді қызметкерлер бола бермеуіңіз мүмкін, бірақ бірнеше жылдан кейін сіз қызметкерлерді өз бизнесіңізге қосуыңыз мүмкін, сондықтан болашақта қажет болуы мүмкін осы есептік жазбаларды қосыңыз. Сіз өзіңіздің шоттарыңыздың диаграммасына тіркелгі қосуыңыз мүмкін.
Тіркелгі кестеңіз үшін нөмірлеу жүйесін жасауыңыз қажет. Егер сіз компьютерлендірілген бухгалтерлік жүйені қолданатын болсаңыз, шоттарыңыздың схемасы төрт таңбалы нөмірлеу жүйесіне негізделуі керек.
Сандар блогы әдетте шоттардың кестесін құрайтын санаттардың әрқайсысына тағайындалады және болашақта қосылатын қосымша шоттар үшін бос нөмірлер қалды.
Есептік циклдің бөлігі ретінде шоттар кестесі диаграмма мәмілелерінде пайдаланылады. Есептер кестесінде бес санат бар.
Есепшоттар кестесі бойынша бес санат
- Активтер
- Міндеттемелер
- Меншікті капитал
- Табыс
- Шығындар
Активтер
Сіз өзіңіздің есептік кестеңізді компания балансының форматы сияқты ұйымдастырғыңыз келеді. Актив категориясы - сіздің компанияңыздың иелігіндегі нәрселерді қадағалайтын жерде. Сіз өзіңіздің Активтер санатын 1000 нөмірінен бастағыңыз келуі мүмкін. Бұл әдетте компьютерленген бухгалтерлік бағдарламалардың саны. Активтердің әрқайсысы 1000, 1010, 1020, және т.б. сияқты жүйелі активтермен есептеледі, ағымдағы активтерден бастап және негізгі құралдарға көшеді.
Қысқа мерзімді активтер сіздің қолма-қол ақшаларыңызды, мысалы, тексеру және жинақ шоттарындағы ақшаларыңызды қамтиды. Сіз дебиторлық берешек шотына қажет болуы үшін несие берген тұтынушыларыңыз болуы мүмкін. Егер сіз өнімді сатсаңыз, сізге тауарлық есептік жазба керек .
Негізгі қаражат есебінен жинақталған амортизацияға арналған шотқа енгізіңіз. Жинақталған амортизация әрқашан баланста теріс сан болып табылады және сіздің негізгі құралдарыңызбен тікелей байланысты, өйткені сіз амортизациялайсыз. Негізгі құралдар мен жинақталған амортизация арасындағы кез-келген басқа шоттар үшін ешқандай бос орын қалдырмаңыз. Бірнеше негізгі құралдардың амортизациясы жинақталған болуы мүмкін. Сіз ғимараттарды, көлік құралдарын, бизнес-жабдықтарды және т.б.
Міндеттемелер
Міндеттемелер категориясы - сіздің компанияңыздың борыштық міндеттемелерін немесе сіздің компанияңыз болашақта қарыздарыңыз бен міндеттемелеріңізді қадағалайтын жерде. Міндеттемелер бөлімін 2000 нөмірімен бастағыңыз келуі мүмкін. Активтер категориясы секілді шоттар кестесіндегі міндеттемелер бөлімін әзірлеу кезінде баланстың дәстүрлі формасын ұстанғыңыз келеді. Сізде ағымдағы міндеттемелер және секцияның ұзақ мерзімді міндеттемелері бар.
Ағымдағы міндеттемелер бөлімінде кредиторлық берешек секілді қысқа мерзімді борыштық шоттар, жеткізушілеріңізге қандай жауапкершілік жүктелетіні туралы есеп беріледі. Сондай-ақ, есептік жазбаларды да қамтиды. Есепке алу шоттары сізге салық төлеуден жалақы салығы мен сатудан түскен салықты қамтиды. Сондай-ақ, есептелген жалақы туралы есепке ие боласыз. Сондай-ақ, несиелік карталар бойынша төленетін және қысқа мерзімді несиелер бойынша төлеуге арналған ағымдағы шоттар болуы мүмкін.
Болашақта, мысалы, ипотека сияқты кейбір ұзақ мерзімді қарыздар болуы мүмкін. Басқа ұзақ мерзімді борыштық шоттар үшін өзіңіздің шоттарыңыздағы кеңістікті қамтуыңыз керек.
Меншікті капитал
Меншіктегі меншікті капитал шоттары бизнеске салынған инвестицияларды қамтиды. Егер сіз басқа инвесторларды желінің бойымен бір жерде қабылдауға шешім қабылдасаңыз, сіз қарапайым акцияларға, және, мүмкін, артықшылықты акцияға арналған шоттарды қамтуыңыз керек. Компанияға кіретін кез-келген пайда үшін бөлінбеген пайда туралы есепті алғыңыз келеді. Сіз әдетте 3000 акциясының меншікті шоттарын бастайсыз.
Кірістер
Сатудан түсетін кіріс - пайда мен шығындар туралы есепте байланысты шоттар кестесі бойынша бірінші есеп . Сатудан түсетін табыс сіздің бизнесіңіздің негізгі көзі болып табылады. Әдетте шоттар кестесінің бұл бөлімі 4000-нан басталады. Сатудан түсетін кіріс есебімен қатар сіз сату жеңілдіктері мен сатудан түсетін кірістер мен жеңілдіктерге арналған тіркелгіні қосқыңыз келуі мүмкін. Сондай-ақ, сіздің компанияңыздың инвестициялары бойынша табуға болатын кез келген табыс үшін пайыздық кіріс үшін есептік жазбаны қосқыңыз келеді.
Сату бағасы немесе сатылған тауарлардың құны әдетте есепке алудың келесі түрі болып табылады. Тіпті қызмет көрсететін кәсіпорындар да сату шығындарын ескеруі керек. Сондай-ақ, жеткізушілерден жеңілдіктер туралы есептерді, тасымалдау шығындарын және әртүрлі сату шығындарын қосасыз.
Шығындар
Есепшоттар кестесіндегі соңғы санат әдетте 5000 нөмірлі шығыстар санаты болып табылады. Шоттар кестесіндегі шығыстарды тізімдеудің ыңғайлы жолы - Ішкі табысқа арналған қызметтің салық формасы С кестесін қарау және осыған байланысты шығыстардың нысаны. Бұл сізге және сіздің салық есептеушіңізге жеңілдік береді. С жоспарында көрсетілген шығындардың әрқайсысы үшін сіздің компанияңызға тән басқа кез келген шығындарды есептеңіз. Болашақта қажет болған жағдайда бірнеше бос есепшоттарды қалдырыңыз. Әр нөмірге 5000-5999 ауқымында нөмір тағайындаңыз.
Егер сіз осыдан алыс болсаңыз, сіз баланстың және пайда мен шығындар туралы есептің шоттарының картасын жасадыңыз. Енді сіз бұл ақпаратты бухгалтерлік журналдар мен бизнестің жалпы анықтамасын әзірлеу үшін қолдануға дайынсыз.