Борыш пен несиелер қосарлы бухгалтерлік жүйенің негізін құрайды. Олар қалай жұмыс істейтінін білмей, компанияның бас бухгалтерлік кітапшасына қандай да бір жазбаларды енгізу өте қиынға соғады.
Бухгалтерлер мен бухгалтерлер компанияның бухгалтерлік балансы мен кіріс туралы есеп шоттарындағы әрбір жазылған жазбаны теңестіру үшін дебаттар мен кредиттерді пайдаланады. Есептік теңдеулерге қосарланған есепке алу, дебет және кредиттерді қосқанда, Активтер = Міндеттемелер + Меншікті капитал.
01 - Қарыздар мен кредиттер: Неліктен маңызды?
Борыш пен несие түсіну қиын, себебі олар өте интуитивті емес. Төлемдер әрдайым T-шотының сол жағында көрсетіледі және кредиттер әрқашан оң жағында көрсетіледі.
Бұл алғашқы қадамды түсінгенде, сіз дебаттар мен несиелерді түсінуге арналған ұзақ жолды таңдадыңыз. Қоңырау шоттағы ақшаны қай кезде дебеттеуге немесе қарызға алуды біледі.
02 - Баяндамалар мен кредиттерді журналдық жазба ретінде қалай жазу керек
Шын мәнінде, бухгалтерлік операциялар бухгалтерлік есептің жазбаларын жасау арқылы жазылады. Бухгалтерлік есептегі басқа нәрселер секілді дебаттар мен несиелерді есепке алу кезінде есеп журналына кірудің нақты жолы бар.
Борыштар жазбаның бірінші жолына жазылады, сол жақ шетпен жабылады. Кредиттер екінші жолға жазылады және оң жаққа қарай бос орын қалдырылады.
03 - Активтерді есепке алу үшін қарыздар мен кредиттерді қалай жазу керек
Төлемдер Т-шоттың сол жағында жазылады және кредиттер оң жағында жазылады. Активтердегі шоттардың өсуі - активтер шоттарындағы несиелердің азаюы болып табылатын ережелерді есте сақтаңыз.
Жалпы кітабында активтердің ұлғаюы дебаттар ретінде жазылады, яғни олар кітабының сол жағында жазылған. Активтердің төмендеуі кредиттер ретінде жазылып, кітабының оң жағында жазылады.
Айталық, компания сауда-саттық өткізу үшін көп мөлшерде түгендеу жүргізеді. Тауар-материалдық қорлар - бұл ағымдағы актив , ал компания инвентаризацияны ақшамен төлейді. Компания $ 10,000 инвентарь сатып алды. Журнал жазбасы мынаған ұқсайды:
$ 10,000 түгендеу
Қолма-қол ақша $ 10,000
Тауар-материалдық базасы дебет және ақшалай азаяды, сондықтан несие талап етіледі.
Егер компания ғимаратты 250 мың долларға сатуға шешім қабылдаса және жылжымайтын мүлікке ақшалай қаражат алса, журналға жазба келесідей болады:
Қолма-қол ақша $ 250,000
Негізгі құралдар $ 250,000
Ақшалай қаражат, актив, ол дебеттеледі. Негізгі құрал-жабдықтар, олар азайғандықтан, есептелетін болады.
04 - Жауапкершілікті және меншікті капитал шоттарын есепке алу үшін берешек пен қарыздарды есепке алу
Меншікті капиталдың үлестік шоттары баланстың оң жағында, мысалы, қарапайым акциялар және бөлінбеген пайда сияқты отырады. Олар күнделікті жазбаларға қатысты жауапкершілік есептерімен дәл солай қарастырылады.
Борыштық міндеттемелер - бұл жауапкершілік шоттарындағы азаю . Кредиттер - бұл жауапкершілік шоттарындағы өсім . Міндеттеме шоттары туралы ереже:
Міндеттемелердің ұлғаюы кредиттер ретінде есептеледі. Олар кітабының оң жағында жазылған. Міндеттемелердің төмендеуі дебиторлық берешек ретінде тіркеледі және бухгалтерлік есептің сол жағында жазылады.
Айта кетейік, компания өз жеткізушілерінің біріне 1000 доллар қарызы бар және бұл заң қазір төленеді. Жеткізушілерге қандай компаниялар жатады, әдетте баланста кредиторлық берешек пен міндеттеме болады. Журналға кіру қалай көрінеді:
Шоттар $ 1000
Қолма-қол ақша $ 1,000
Сіз шотты төлегендіктен, дебетіңізді дебеттей аласыз, сондықтан есептік жазба азаяды. Қолма-қол ақша есепке алынады, өйткені ақшалай қаражат шоттың ақшасын төлеу үшін пайдаланылғандықтан төмендеді.
Егер бұл компания жеткізушіден тауарлық-материалдық қорда 15 000 АҚШ долларын сатып алуды шешсе және оны несиеге (несиелік берешекке) айналдырса, журналға кіру келесідей болады:
Инвентарь $ 15,000
Төлем шоттары $ 15,000
Сіз тауарлық-материалдық қорларды есептен шығарып тастасаңыздар, себебі ол осы операцияда өсетін актив шот болып табылады және кредиторлық берешек несие бойынша сатып алынғандықтан, жоғарылайтын міндеттеме шотына есептеледі.
Меншік капиталының есебіне арналған журнал жазбасын қарастырайық. Айтыңызшы, бизнестің екі иесі бар және бір иесі бизнесте қосымша $ 50 000 инвестиция салғысы келеді. Төменде келтірілген журналы:
Қолма-қол ақша $ 50,000
Меншік капиталының құны $ 50,000
Инвестиция жасаған кезде ақшалай қаражаттардың өсуі. Бұл активтер есебінен, сондықтан өсу дебет ретінде көрсетіледі және меншікті капитал шотының өсуі несие түрінде көрсетіледі.
05 - Бюджет шоттары бойынша борыштар мен кредиттерді қалай жазу керек
Шығыстар шоттары жарнамалық шығыстардан кеңсе жабдықтары үшін еңбекақыға салынатын салықтарға дейін жұмыс істейді. Олар үшін дұрыс журнал жазбаларын жазуды үйренудің маңызы зор, себебі сіз көп боласыз.
Борыштар - шығыс шоттарындағы өсім . Кредиттер шығыс шоттарындағы азаю болып табылады. Шығыстардың ұлғаюы есеп берушінің оң жақ бөлігіндегі дебет ретінде көрсетіледі. Шығыстардың төмендеуі несие түрінде жазылады және кiтаптың сол жағында жазылады.
Мұнда шығыстық есепшотқа және алынған журнал мәмілесіне қатысты іскерлік операциялардың мысалы келтірілген. Айта кетейік, компания кеңсе керек-жарақтарына қажет. Қолма-қол ақшамен кеңсе керек-жарақтарында 750 долларды сатып алады. Төменде келтірілген журналы:
Кеңсе керек-жарақтары $ 750
Ақшалай қаражат $ 750
«Кеңсе жабдықтары» - бұл кіріс туралы есепте шығыс есепшот, сондықтан сіз оны $ 750 мөлшерінде дебеттеуге болады. Қолма-қол ақша - бұл актив шот. Сіз активті есепке алуды, бұл жағдайда, қолма-қол ақшаны, бірдеңе сатып алу үшін пайдаланғанда несие бересіз.
06 - Табыс немесе кіріс шоттары үшін дебаттар мен кредиттерді қалай жазуға болады
Компанияда да инвестициялық кіріс болуы мүмкін. Ірі компаниялар кейде басқа компанияларға инвестиция салады. Кішігірім фирмалар қысқа мерзімді инвестициялар болып табылатын бағалы қағаздардан артық ақша салады.
Бухгалтерлік есеп - бұл түсім шоттарындағы азаю . Кредиттер - бұл түсім шоттарындағы өсім . Кірістердің немесе кірістердің өсуі несие ретінде тіркелімнің сол жағында жазылады. Табыстың немесе кіріс шоттарының төмендеуі кітабының оң жағындағы дебет ретінде көрсетіледі.
Келісім мәмілесіне арналған үлгі журналының жазбасын қарастырайық. Кішкентай бизнестің осы күні қолма-қол ақша сату көлемі 5000 АҚШ долларын құрайды. Міне, сол сатылымдар, фирма үшін табыс қалай жазылады:
Қолма-қол ақша $ 5000
Сатудан түсетін табыс $ 5000
Сіз сатудан түсетін түсімді несие ретінде жариялайсыз. Түсім шоттарының өсуі, қолма-қол ақшаны сату, кредиттер ретінде жазылады. Ақшалай қаражат актив шотына бірдей сомаға дебеттеледі. Активтердің шоты өсу жағдайында, мысалы, бұл жағдайда есептен шығарылады.
Бұл қадамдар кеңейтілген бухгалтерлік теңдеудің бөлігі болып табылатын бес шотқа дебиторлық берешекті және несиелерді есепке алудың негізгі ережелерін қамтиды.