Бизнес фирмасындағы бухгалтерлік есеп фирманың бухгалтерлік есеп жүйесінің негізі болып табылады. Бухгалтерлер сауда фирмасының бухгалтерлік есеп-қисаптарын есепке алу және жіктеу және осы мәмілелерді есепке алу әдісі.
Егер сіз кішігірім бизнес иесі болсаңыз, онда сіз өзіңіздің бухгалтерлік жүйеңізді орнатуыңыз керек немесе сіз оны өзіңіз үшін орнату үшін біреуді жалдауға тура келеді. Егер сіз өзіңіз жұмыс істейтін болсаңыз және бұл жеке кәсіпкерлік болса, оны өзіңіз жасай аласыз. Егер сіз қызметкерлерді жұмысқа тартсаңыз және көп өсуді күткен болсаңыз, қаржылық басқаруға және есепке алуды бақылау үшін бақылаушы жалдауға болады. Егер сіздің бизнесіңіз өседі, бірақ сіз баяу өсуді күткен болсаңыз, бухгалтерлік есеп жүйесін өңдеу үшін бухгалтер немесе бухгалтерді жалдауға болады.
Бухгалтер не істейді?
Егер бухгалтер бухгалтерлік есепті жүргізіп, компанияның қаржылық операцияларын жіктесе, онда бухгалтер келесі қадамдарды жасайды және талдайды, тексереді, есеп береді және компания үшін қаржылық ақпаратты түсіндіреді.
Контроллер не істейді?
Контроллер шын мәнінде компанияның бас бухгалтері болып табылады. Компанияның есепке алу жүйесін құруға және жүргізуге жауапты. Басқарушы қаржылық және басқарушылық есепке жауап береді; басқаша айтқанда, фирманың есептік деректеріне сәйкес және жауапты түрде жауап беру. Контроллер әдетте бизнестің ауқымы артуына байланысты жалға беріледі.
Бухгалтерия компьютерлік бағдарламамен және онсыз
Бухгалтерлік есеп бойынша осы оқу құралы Сізге компьютерлік бағдарламаны пайдаланбай, негізгі бухгалтерлік есепті үйретеді. Неліктен білуге тура келеді, өйткені онда көптеген компьютерлік бағдарламалар бар, сонда сіз пайдалана аласыз? Сіз бір кездері «қоқыс шығарып тастаңыз ба?» Деген сөзді естідіңіз бе? Сіз дұрыс ақпаратқа кіру үшін компьютерлік бағдарламаға кіргеннен кейінгі негізгі бухгалтерлік есепті түсінуіңіз керек. Кейінгі оқу құралы бизнестің ұйымы үшін бухгалтерлік есеп жүргізуді басқару үшін компьютерлік бағдарламаны қолданады.
01 - Бір немесе екі еселенген бухгалтерияны пайдаланасыз ба?
Егер сіздің компанияңыз кез-келген мөлшерде және күрделілікте болса, сіз қосарланған бухгалтерлік есеп жүйесін орнатқыңыз келеді. Әрбір транзакция үшін кемінде екі жазу жасалады. Дебеттік бір есепке алынады және несие басқа есепке алынады. Бұл қосарлы есепке алудың кілті.
02 - Сіз Cash немесе Accrual бухгалтериясын пайдаланасыз ба?
Бухгалтерлік есеп жүйесін құру кезінде сіз жасаған алғашқы шешімдердің бірі - ақша қаражатын немесе есепке алу жүйесін пайдалану немесе пайдаланбау. Егер сіз кішкентай, бір адамнан тұратын жеке бизнесін үйден немесе тіпті кеңседен кең ауқымды консалтингтік тәжірибемен айналысып жүрсеңіз, кассалық есеппен жұмыс істегіңіз келеді. Егер сіз кассалық есепшотты қолдансаңыз, қолма-қол ақшаның қолын өзгерткен кезде транзакцияңызды жазасыз. Қолма-қол ақшалар нақты ақшадан электрондық қорларды аударуға дейін болуы мүмкін. Кейде фирмалар кассалық есепке алу арқылы өз бизнесін бастайды және олар өсіп келе жатқан кезде есепке алу есебіне ауысады.
Егер сіз өзіңіздің клиенттеріңізге несие ұсынсаңыз немесе жеткізушілеріңізден несие талап етсеңіз, есепке алу жүйесін қолданыңыз. Есепке алуды есепке алуды пайдалана отырып, қолма-қол ақшаны кейінге қалдырылмағанға дейін, мысалы, Шоттар бойынша берешек немесе Дебиторлық берешек жағдайында өзгертпесе де, сатып алу немесе сатуды дереу жазасыз.
03 - Негіздер - Активтерді, міндеттемелерді және меншікті капиталды түсіну
Бухгалтерлік есеп жүйесін орнатпас бұрын, фирманың негізгі шоттарын - активтерді , міндеттемелерді және меншікті капиталды түсіну керек. Активтер - компанияның өз иелігіндегі заттар және дебиторлық берешек. Міндеттемелер - компанияның жеткізушілеріне (кредиторлық берешекке), банктік және іскерлік қарыздарға, ипотекаға және басқа да қарыздарға қарыздар сияқты қарыздар. Меншікті капитал - бұл бизнес иесі және кез-келген инвестор фирмада.
Кітаптарды теңдестіру
Сіздің кітаптарыңызды тепе-теңдікте ұстау үшін сіз осы заттардың мұқият қадағалауын және активтермен, міндеттемелермен және капиталмен айналысатын операциялардың дұрыс және дұрыс жерде жазылғандығына сенімді болуыңыз керек. Сіздің кітаптарыңыз әрдайым теңдестірілген болуын қамтамасыз ету үшін қолдануға болатын негізгі формула бар. Бұл формула бухгалтерлік теңдеу деп аталады:
Активтер = Міндеттемелер + капитал
Бухгалтерлік теңдеу бизнестің иесі (активтері) бизнестегі талап-арыздардан (міндеттемелерден және капиталдан) теңдестірілген екенін білдіреді. Міндеттемелер - сатушылар мен несие берушілерге сеніп тапсырған нәрселерге негізделген талаптар. Бизнестің иелері қалған активтерге (меншікті капиталға) шағымдануда.
Бухгалтерлік теңдеуге қатысты бастапқы бухгалтерлік талап
Келіңіздер, активтерді, міндеттемелерді және меншікті капиталмен мұқият танысып, әрқайсысының құрамына кіретінін толық түсінуіңізге болады.
- Активтер : Егер сіз баланстың форматына қарасаңыз, онда сіз активтерді, жауапкершілікті және меншікті капитал шоттарын көресіз. Активтердің шоттары, әдетте, кассалық шоттан және бағалы қағаздар шотынан басталады. Содан кейін дебиторлық берешек, сондай-ақ жер, ғимараттар, өсімдік және жабдық сияқты негізгі құралдар тізімі берілген. Бұл материалдық активтер. Оларды шынымен ұстай аласыз. Фирмаларда сондай-ақ тұтынушы гудвилі сияқты материалдық емес активтер бар.
- Міндеттемелер : Міндеттеме баланста есептеледі, ағымдағы және ұзақ мерзімді міндеттемелер. Қысқа мерзімді міндеттемелер, әдетте, кредиторлық берешек және есептеулер болып табылады. Кредиторлық берешек, әдетте, оның жеткізушілеріне, кредиттік карталарға және банктік несиелерге байланысты. Аккредитивтер салық төлеуден жалтарған және федералды, мемлекеттік, әлеуметтік қамсыздандыру және қызметкерлерге арналған Medicare салығын қоса алғанда, тоқсан сайын төленетін салықтан тұрады.
- Капитал : меншікті капитал шоттарында меншік иелерінің компанияға қарсы талаптары бар. Әрине, бизнестің иегері инвестицияға ие және бұл фирмадағы жалғыз инвестиция болуы мүмкін. Егер фирма басқа инвестицияларды қабылдаса, бұл жерде де қарастырылады.
04 - Табыстар туралы есеп беру негіздері - Табыс, шығындар, шығындар
4-қадамдағы балансқа қарасаңыз, сіз активтер, міндеттемелер және капитал туралы білесіз. Егер сіз кіріс туралы мәліметке ауыссаңыз, сіз кірістер, шығыстар және шығындар туралы білесіз.
Табыс - бұл өз өнімдерін немесе қызметтерін сатуда бизнес кірістің барлығын. Сатылған тауарлардың өзіндік құны деп аталатын шығындар - бұл бизнес өз тұтынушыларына сататын тауарларды немесе қызметтерді сатып алуға немесе шығаруға жұмсайтын барлық ақша. Сатып алулар шоты сатып алынған тауарларды қадағалайды. Шығындар - сатылатын өнімге немесе қызметке қатысы жоқ компанияны басқаруға жұмсалатын барлық ақша. Шығыстар есебінің мысалы жалақы және жалақы болып табылады.
Букмекер транзакцияларды тіркеуге болатын шоттарды анықтауға жауапты. Мысалы, егер бизнес клиентпен ақшаны сатуды жүзеге асырса және сіздің бизнесіңіздің екі есе бухгалтерлік есепте қолданатын болса, Cash деп аталатын актив шотында алынған ақшаны жазып, сатылым деп аталатын табыс шотына жазылады. Ақшаны сатуға арналған бухгалтерлік жазбаның тағы бір мысалы. Бұл басқа айнымалыға түседі - салық төлеушінің сату салығы тартылған кезде не істеуі керек.