Stodgy жыл сайынғы қоры өсті
Стереотипті жыл сайынғы қор концепция ретінде әлі де заңды, бірақ көп арналы фандрейзинг дәуірінде әлдеқайда күрделі аңға айналды.
Жыл сайынғы қорыңызды контент-маркетинг туралы ойлайтынымызға қарағанда емес, көптеген спицами бар дөңгелек торабы ретінде қарастырайық.
Бұған қоса біз әдетте әлеуметтік медианы қоса алғанда, басқа коммуникация тактикасының кеңейтілген желісінің ортасында веб-сайтты немесе блогты елестете аламыз.
Жыл сайынғы қор сізді жыл сайынғы жинауды бірдей жолмен жүргізе алады. Оны бір ауқымды жоспар немесе стратегиялық стратегия ретінде емес, көп ақша жинау науқанымен емес, көп қозғалатын бөліктермен байланыстырады.
Неліктен Сізге жыл сайынғы Қор / Фандрейзинг науқаны қажет?
Жыл сайынғы науқанның мақсаты - донорларыңызда жүйелі түрде берілетін әдеттер жасау. Донорлар сізден әр екі жылда, не биылғы жылы екі рет және келесі жылы бір рет ғана естігенде не болуы мүмкін деп ойлайсыз?
Егер дағдарысқа тап болсаңыз, тек іскерлік қарым-қатынаста бола алмасаңыз, не істесеңіз екен? Немесе сіздің ұйымыңыз кенеттен қажеттілікке тап болды?
Бұл жұмыс істемейді. Сіз көбінесе суық қоңырау шалыңыз. Сонымен қатар, сіздің донорларыңызды сақтап қалу қиынға соғар еді, өйткені сіз өз ісіңізді қаржыландырып , өз ісіңізді әр уақытта қайтадан бастаңыз.
Бірақ жыл сайынғы қор науқаны әлдеқайда көп. Мысалы, ол:
- Бағдарламаларыңыз үшін шектеулі және шектелмеген тұрақты табысты қамтамасыз етеді
- B уақытты бере отырып , қандай донорларға көбірек бере алатындығын анықтау үшін пайдаланылатын үлгілерді беретін деректер базасын құрастырады .
- Донорларды сіздің ісіңізге тағы да беріп, осы сыйлықты жаңартуға шақырады.
- Жаңа донорларға қайтыс болу, немқұрайдылық немесе экономикалық өзгерістерге байланысты шығатын донорларды ауыстыру. Донорлар арасында елеулі айырмашылық бар. Жаңа ізденістерді сақтау маңызды.
- Демеушілер. Бұл донорларды өзіңіздің жасаған істеріңізге, ұйымыңыздың әсері мен донорларға қалай әсер ететінін жақсы сезінуді білдіреді.
- Сіздің ісіңізге әсіресе ынталы болып табылатын донорларды айқындайды және оларды үлкен қатысуға бағыттайды. Еріктілерді, басқарма мүшелерін, әлеуметтік медиа елшілерін , ірі сыйлық сыйлықтарын ойлаңыз.
Біреу орындалды ма?
Жылына бір рет үлкен науқан ештеңеден де жақсы. Бірақ бір және жасалынған күндер саналады. Қазіргі заманғы донорлар тек осылай жұмыс істемейді, ал байланыс арналары монолитті емес.
Бұл үлкен күш - сіздің «қолтаңбаңыз». Бұл көптеген сыйлықтар әкелетін орталық болуы мүмкін, бірақ сіздің ұйымыңыздың қаржыландыру қажеттілігін сирек түрде толтырады.
Көптеген қайырымдылықтар жылдың соңғы айларында (немесе қаржы жылының алдында) қол қою науқанын өткізеді. Бұл түрткі жиі белгілі бір кезең ішінде көптеген арналар бойынша тақырыптық науқан болып табылады.
Бұл якорлық науқан үшін пайдаланылатын стандартты әдістер тікелей тікелей электрондық пошта , электронды хат жіберу, үйлестірілген әлеуметтік медиа науқаны және негізгі донорларға телефон соғуды қамтиды.
Жыл соңындағы науқандар жақсы жұмыс істейді, өйткені донорлар осы уақытқа дейін үйренеді және қайырымдылық салық шегерімін алғысы келсе, қосымша мерзімге ынталандыруды қамтамасыз етеді.
Көптеген донорлар жылдың аяғына жоспарларын қайта қарау, қайырымдылыққа қанша рет бергіміз келетінін анықтауға және қайырымдылық тізімін таңдаулылар тізімінен қосуға немесе шығаруға көмектеседі.
Егер коммерциялық емес ұйым жыл сайынғы қайырымдылық шараларын өткізбесе, жыл соңына дейін жалпы апелляция қажет. Көптеген коммерциялық емес ұйымдар бұл қаражат жинауды осы жолмен бастайды, ал көптеген адамдар бұл базаны табысты түрде табуда.
Дегенмен, ең шығармашылық қайырымдылық шаралары қол қою науқанының шеңберінен шықпайды. Олар жыл бойы шағын науқандар толқындарын әзірлейді. Бұл тақырып пен аудиторияға көбірек көңіл бөлуі мүмкін.
Қосымша науқандар мерекелермен, мысалы, Ана күні немесе Валентин күні сияқты үйлесімді болған кезде жақсы жұмыс істейді.
Немесе олар бүкіл жыл бойы көптеген күндерде күліп кете алады. Сүт безінің обыры қайырымдылығы, мысалы, қазан айында Сүт безінің қатерлі ісігінің алдын-алу туралы айлық кезеңінде қаражат жинау болмаған жағдайда қалпына келеді.
Осы науқандарға кім жауап береді? Тек біреу туралы! Қолтаңбалы поштаны жөнелткенде сенбейтін адамдар туралы ойланыңыз. Олар коммуникацияның екінші толқыны болған кезде мұны жақсы жасай алады. Электрондық поштаны оқыған адамдарға назар аударыңызшы, бірақ хат жібермейтін хат. Немесе керісінше.
Кейбір сарапшылар донор бергенге дейін төрт-жеті байланысқа баруды ұсынады. Сіз әдеттегі донордан гөрі әлдеқайда тезірек ұстанасыз. Донордың назарын сізге ғана бағыттамаңыз.
Донорлар өмір сүреді, ақпарат алудың бірнеше жолдары, сондай-ақ естеліктер аз. Тым жиі сұрап жатырсыз ба? Сіз өте аз сұрайтын боласыз.
Жыл сайынғы науқан немесе даму жоспары?
Жыл сайынғы науқаныңыз бір ғана үлкен таратудан гөрі бірнеше науқанға айналса да, бәрі бірге жұмыс істеу керек.
Жылдық даму жоспары ретінде жылдық науқан туралы ойлап көріңіз. Осылайша, оны мұқият жоспарлау және орындау керек.
Бұдан басқа, ол жалғасып жатқан барлық ауқымды фандрайзингтік іс-шараларды қамтуы мүмкін. Үлкен шатырды төңкеріп, арнайы іс-шараларды , тікелей поштаны, фонондарды, электронды пошта кампанияларын, негізгі беруді, жоспарлауды және тіпті сіздің гранттар бағдарламасын енгізіңіз .
Оларды қалай жұмыс істей аласың? Тақырыптарыңыз бен хабарларыңыз келісілуі мүмкін бе? Осының бәрін күнтізбеде күнтізбеге жоспарлай аласыз ба, сондықтан олар уақыт пен энергия үшін бәсекелесудің орнына бірін-бірі толықтырады?
Жыл бойына қанша соманы көтеру керек және қай фандрейзингтің әр компоненті оны азайтады? Арнайы шаралар 10 пайызға жауапты болады ма? 40 пайызға негізгі сома және сіздің қолыңыздағы жылдық науқан 60 пайызға тең?
Еріктілер қандай рөл атқарады? Қызметкерлер қанша болады? Стратегия және орындау көпжақты жыл сайынғы фандрейзинг жоспарын құру үшін маңызды.
Тек оны жыл сайынғы қор деп атамаңыз
Көптеген донорлар «жыл сайынғы қор» деген сөздерді көргенде, қатты қобалжиды.
Бүгінгі донорлар олардың берілуіне және сұранысқа ие болуына қатысты үнемі сұранысқа ие. Олар бір нәрсе жасағысы келеді. «Жылдық қор» қара дыры сияқты көрінеді. Қайырымдылыққа көмектеспей-ақ, олардың қайсысы жұмсайтын операциялық бюджетті жабатындығын біледі?
Сізге жыл сайынғы шағымыңызды мүлдем қоңырау шалудың қажеті жоқ. Егер сіз маңызды жұмыс істейтіндігіңізді дәлелдейтін болсаңыз және донор бұған қол жеткізудің кілті болса, онда адамдар оны беруі мүмкін.
Сіздің «қолтаңба» науқаныңыз қазіргі донорларға немесе жақында өткен донорларға бағытталуы керек. Сізбен негізгі қарым-қатынасыңыз жақсы жұмыс істеуі үшін олармен қарым-қатынасыңыз бар. Егер мен жергілікті театрды ұнататын болсам, онда мен әрдайым барамын.
Бірақ, сіздің апелляцияңызды шақырғаннан кейін, тез арада, тіпті жыл бойы көптеген сұрауларды жіберіп, оларды қандай да бір жолмен бөліп отырсаңыз, тез арада ештеңе істемейді.
Бір науқанның түрі мыңжылдықтарға , бұрынғы донорларға арналған, әр түрлі болады. Сондай-ақ, донорлар өте нақты нәрсе беруге тырысады. Мәселен, нақты жобаға, бағдарламаға немесе адамдар тобына сіздің кейінгі сұрауларыңызды жасаңыз.
Әртүрлі қайырымдылық сомалары жақсы жұмыс істейтінін түсіндіріңіз. Мысалға, $ 40-да алты ай бойы мысықты безендіреді; немесе физикалық қиындықтарға тап болған балаға арналған төрт атқа арналған сабақ үшін 75 доллар төлейді. Кейбір нұсқаларды қамтамасыз етіңіз, бірақ бұл шешімді әлсіздікке алып қоймаңыз.
Жылдық қордың акциялары төленеді ме?
Сіз өзіңіздің жыл сайынғы қорыңыз / науқаныңыз деп аталатын нәрсе сіз жай ғана біреуден артық емес. Тіпті біржолғы науқан ештеңеден де жақсы.
Жақында жүргізілген зерттеулер жыл сайынғы қорларға ие емес коммерциялық емес қорлардың жылдық қорларға қарағанда жыл сайынғы қаражат жинау мақсаттарына қол жеткізуі ықтималдығын анықтады . Коммерциялық емес ұйымдармен бірлескен зерттеу 2014 жылы АҚШ пен Канадада 945 коммерциялық емес ұйымды зерттеді. Осы коммерциялық емес ұйымдардың жетпіс пайызы жылдық қорға ие болды.
Ірі ұйымдар жыл сайынғы қорға ие болуы ықтимал, ал кішігірім топтар жиі болмады. Коммерциялық емес ұйымдардың мөлшеріне қарамай, жыл сайынғы қорлары барлар жалпыға қарағанда әлдеқайда табысты болды.
Сол зерттеудің нәтижесінде жыл сайынғы қорлар донорлық адалдықты уақытында ұстап тұру ғана жақсы. Жыл сайынғы қорларында ұстап тұру мөлшерлемесі 50 пайыздан асатын қайырымдылық ұйымдары қаржылай тұрақтылыққа ие болды.
Топтық қаражат жылдық қорлар жұмыс істейді. Егер сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз жоқ болса, тікелей пошта арқылы бір науқан болса да, оны орнату қажет.
Егер сізде жыл сайынғы қарапайым жылдық акция болса, оны жыл бойғы жоспармен күрделендіру туралы ойланыңыз. Ақыр соңында, жылдық жоспарыңыз туралы жалпы даму жоспарыңыз туралы ойланыңыз.
Ұсынылатын ресурстар:
Жыл сайынғы науқанның анатомиясы
Өзіңіздің Жылдық Қорыңызға көңіл бөліңіз
Төрт ағымдағы жыл сайынғы үрдістер және оларды ақшалай қаражат жинау жоспарына қалай қосуға болады
Жыл сайынғы науқан , Erik J. Daubert, Wiley, 2009