Сіздің пошта техникасын қалай қолдануға болады
Тікелей поштаның құны қымбат. Көптеген ірі коммерциялық емес ұйымдар қызметкерлеріне, сарапшылар кеңесшілеріне және қымбат технологияға күрделі және күрделі тікелей жіберулерін жібереді. Бұл тез немесе оңай болатын нәрсе емес.
Дегенмен, веб-сайттар арқылы және электрондық пошталар арқылы қаражат жинау өте жақсы емес және коммерциялық емес ұйымдар осындай жолмен бәріне жете алмайды.
Көптеген филантропия әлі де чек кітапшасының филантропиясы болып табылады.
Алайда, кішігірім немесе бастаушы коммерциялық емес ұйым тікелей тікелей ақша жинаудан бұрын бірнеше негізгі рәсімдер мен тұрақты пошта жөнелтімдерін жасауы керек. Оны үлкен нәрселерге жылыту деп атаңыз.
Тікелей поштаның мамандары коммерциялық емес ұйымдар үшін келесі шараларды ұсынады:
Сіздің жаңа үздік досыңыз: мерзімді ақпараттық бюллетень.
Ақпараттық бюллетеньді жылына бірнеше рет жасап, жіберіңіз. Электрондық поштаға жіберілген бюллетень электронды бюллетеньдерден гөрі қаражаттарды арттыруда әлдеқайда тиімді екенін дәлелдейді. Сондықтан Интернетте секіруге дейін жіберілген жаңалықтарға инвестиция жасаңыз.
Әрбір бюллетеньде әр бетті төменгі жағындағы баннер болсын немесе бірінші беттегі қорапқа сілтеме жасау үшін шақыруды қосыңыз және қайтару конвертін қоса (бұл принтерге бағытталуы мүмкін).
Жақында бір шағын қайырымдылық өздерінің жыл сайынғы ақшалай қаражат жинау хатын бөлек жіберуге емес, ақпараттық бюллетеньге жіберді.
Адамдар ақпараттық бюллетеньдерді оқығанды ұнатады, және бұл тактика фандрейзингтік шағымның оқырмандарын көбейтеді.
Сіздің донорларыңыздың сыйлықтары сіздің ұйымыңыздың жүзеге асыруға көмектескені туралы ақпараттық бюллетеньдеріңізді жасаңыз. Хатта Атқарушы директордан және кез-келген басқа ұйымдық тривиадан өткізіп, оны донорлық-бағдарлы етіңіз.
Донорлардың көмегі арқылы сіз жақсы қызмет көрсететін адамдар туралы әңгімелер жазыңыз.
Егер Сізде интернеттегі адамдарға арнап қайырымдылық жасау тәсілі бар веб-сайт болса (және сізге қажет болса), бұл ақпаратты ақпараттық бюллетенге енгізіңіз. Көптеген адамдар баспа бюллетеньдерін немесе тікелей хат жіберуді ұнататындықтан, қазір олардың қайырмалдықтарымен айналысу үшін желіге кіреді. Осындай жолмен арналарды қиып алуды жеңілдетіңіз.
Ақпараттық бюллетень сіздің коммерциялық емес ұйымыңыз туралы сөздерді таратуға тырысады, достар тізімін құрастырады және қайырымдылыққа шақырады.
Сізге алғыс хаттар өнері қосыңыз
Әр жолы сіз қайырымдылыққа ие болғаныңызда да, жеке алғысыңызды жіберіңіз.
Хат хат формасы болмауы керек. Керісінше, ол нақты донорға жекелендірілуге және оның нақты қайырымдылық жасауына көмектеседі. Сіздің ұйымыңыздың президенті немесе бас атқарушы директоры хатқа қол қойыңыз.
Сарапшылар бұл хатпен қайтарылған конвертті қосу немесе бермеу туралы келіспейді, бірақ егер хатыңызда басқа үлес сұрамаса. Жауап беру конвертінің нағыз мысал болсын. Сіз қайырымдылық көмекшілердің басқа қайырылымды жақын арада немесе кейінірек жіберетініне таң қалуыңыз мүмкін.
Донор шынымен сіздің веб-сайтыңызыңыз арқылы қайырымдылыққа ие болса да, сіздің электрондық поштаңызға алғыс білдіргеніңіз жақсы, сондай-ақ поштаға жіберілген рахметіңізді жіберуді де ескеріңіз.
IRS талаптарын орындау, донорға көмектесу және төменгі сызықты күшейту
Әрбір жаңа жыл басында салық салу мақсаттары үшін түбіртек және өткен жылы донордың қолдауына алғыс білдіретін алғыс хаттар жіберіңіз.
IRS донордың $ 250 немесе одан да көп жарналар қайырымдылық ( 501 (c) (3) қайырымдылыққа берілгендігі) екенін дәлелдеуді талап етеді. Осы хатты тіпті донорларға $ 250-ден төмен жіберіңіз. Бұл сыйлықтың құттықтауы және сіздің ұйымыңыздың донорын еске салудың тағы бір мүмкіндігі. Мұндай хатқа қойылатын талаптарды тексеріңіз.
Осы тапсырмалардан асып түсуіңізге көз жеткізу сіздің ұйымыңызды болашақтағы қаражат жинау науқанына , мысалы, жыл сайынғы фандрейзингтік науқанға дайындайды. Сіз болашақ фандрайзинг үшін инфрақұрылымға айналатын жақсы тарату тізімін жасап, тәртіпті, гудвиллді және жүйені енгізесіз.