Көптеген электрондық пошта арқылы жіберілген рахмет сізге өте қорқынышты. Олар түбіртектен әлдеқайда көп емес. Бұл жеткіліксіз. Электрондық поштаға жіберілген алғыс хаттарға қатысты қолданылатын ережелер бірдей электрондық поштаға жіберіледі.
Мұнда кейбір негізгі нұсқаулар бар
- Ұйымыңыздың атын электрондық поштаның «Кімнен» жолына қойыңыз . Донор сізді өзіңіздің ризашылығыңызды ашатын болса, кім екеніңізді білгісі келеді.
- «Тақырып» жолында айқын болыңыз . Бұл электронды поштаның нені білдіретінін айтыңыз. Бір нәрсе сияқты: «жылы рахмет!» жұмыс істейді. Немесе, «Сіздердің қайырмалдықтарыңызға рахмет». 45 таңбадан артық пайдаланбаңыз, ол жақсы көрінеді.
- Жеке алыңыз. Хабарыңызды донордың атымен бастаңыз. Алғашқы атаулар күшті, сондықтан оларды қолданыңыз. «Қымбатты Жоан» немесе Құрметті Фред және Луиз.- Колоннан гөрі үтірді қолданыңыз, бейресми болғыңыз келеді.
- Қайырымдылық сомасын және қайырымдылық жасаған науқанның немесе қордың атауын көрсете отырып, жылыға «рахмет» беріңіз.
- Бұл қайырымдылықтың біреуге көмектесетіні немесе мәселені шешетіні туралы әңгімелеп беріңіз . Нақты және сипаттамалы болыңыз.
- Фотосуретті қосу. TPhotos электрондық поштаға оңай қосылады. Жүрекке жылынып, сіздің донорыңыз кімге көмектесетінін еске түсіріңіз.
- Донорды сізден кейін ести бастағанда. Сіз нақты науқанның нәтижелерін хабарлауға бола ма? Қашан? Сіз бюллетень немесе баяндама жібересіз бе?
- Сұрақтар болған жағдайда немесе қосымша ақпарат алғыңыз келсе , донорға нақты байланыс ақпаратын беріңіз . Адамның атын, телефон нөмірін және электрондық пошта мекенжайын беріңіз.
- Маңызды адамның қолтаңбасын қолданыңыз . Бұл сіздің атқарушы директор, даму жөніндегі директор немесе осы науқанның төрағасы бола алады.
- Оған PS адамдар қосылады. Бастауыш және PS - сіздің донорыңыз ең алдымен қарастыратын алғашқы нәрселер. PS - көп қатысуға шақыратын жақсы орын. Донорды веб-сайтқа кіріп, бейнені көріңіз, ақпараттық бюллетеньге жазылыңыз немесе Facebook немесе Twitter-дегі ұйымды қадағалаңыз. Электрондық поштаға тірі сілтемелерді қосатын фактіні пайдаланыңыз.
- «Осы хатқа $ 50-нің салымы үшін 4/16/13 мөлшерінде түбіртекті қарастырып көріңізші, бұл осы салымға ешқандай тауарлар немесе қызметтер алынбағанын растайды, бұл толықтай салық салынбайды». ( Түсіндірулер туралы қосымша ақпарат )
01 - Email Helen Keller International-дан рақмет
Мен А витаминін тұтынуды арттыру үшін Африкадағы тәтті картопты алға жылжытуға көмектесетін миллион анамның өтінішіне жауап берген соң, мен осы электрондық поштаны Helen Keller International-дан (менің қайырымдылық ұйымы) алған алғысымды алдым. Менің қайырымдылығымды GlobalGiving компаниясы өңдеді, мен осы ұйымнан қысқаша электронды хат алдық. Екі күннің ішінде сіздерге Helen Keller коммуникациялар координаторынан алғыс алдым.
Ұйымның жауаптылығы маған қатты әсер етті, бірақ электрондық пошта бұл тым қысқа және керісінше осы қайырымдылық шеңберінен тыс менімен қарым-қатынас орнатуға тырысады. Менің қайырымдылық арқылы өмірлері жақсартылған нақты бала мен отбасы туралы әңгіме неғұрлым тиімді болар еді. Мен әңгіме толығымен әңгімелейтін бейне және ақпараттық бюллетеньге сілтеме жасай аламын. Бірақ оқырманға ешқашан байланысты емес. Бұл оқиғаны хатта айт.
Сізге рахмет айтатын кейбір нәрселер: 1. Бұл электрондық поштаға қатысты қандай да бір деректі айтатын тақырыптық жол, 2. құттықтауда менің атымды қолдану; 3. ақпараттық бюллетенге жазылу арқылы әрі қарай әрекет ету туралы шақыру , 4. бейнеге сілтеме және 5. жақсы байланыс ақпараты.
Электрондық поштаның тақырыбы: «Соңғы қайырымдылықтарыңызға рахмет!»
Құрметті Джоан,Helen Keller International-дің «Burkina-Faso-дің денсаулықты жақсарту үшін Orange-ді тамақтандыру» жобасына жаһандық көмек беру туралы соңғы қайырымдылықтарыңызға үлкен рахмет.
Сіз білетіндей, бұл кішіпейілділік тамыры әйелдерге және балаларға көзге көрінетін және өмірді сақтайтын «А» дәруменін беру арқылы үлкен әсерін тигізуі мүмкін. Енді сізді WorldView-ге жіберілген электрондық ақпараттық бюллетенге жазылуға шақырғым келеді. ай, сондықтан HKI-дің соқырлықты болдырмауына және бүкіл әлемдегі осал топтар үшін нашар тамақтануды азайтуға қалай көмектесетіні туралы көбірек біле аласыз.
Біздің ең соңғы шығарылым біздің қызғылт сары шоколадты картоп бағдарламасында осы жерден нұқу арқылы көруге болады. Мұнда басыңыз сілтемесі бойынша жазылу.
Бізбен байланыста болуға шешім қабылдаймыз деп үміттенемін.
Ең жақсы тілектер,
Мэгги
Мэгги Йакби
Байланыс координаторы
Хелен Келлер Интернэшнл
352 Park Avenue South, Suite 1200
Нью-Йорк, NY 10010
Телефон #
Факс #
www.hki.orgХалықтың үлкен массасы бір-бірінің әл-ауқаты үшін жауапкершілік сезіміне толы болмайынша, әлеуметтік әділеттілік ешқашан қол жеткізе алмайды. - Хелен Келлер
ABC World News-тан біздің апельсинді сығылған тәттілендірілген және А витамині бағдарламалары туралы бейнелерді көріңіз.
02 - Шекарасыз дәрігерлер қайталанатын қайырымдылыққа арналған бұл бейне хабарламаны жіберді
Шекарасыз дәрігерлер қайталанатын донорларға ерекше назар аударады. Мысалы, бір ай бойы олар бұл бейнені алғыс білдірді. Барлық хабарламаны осында көре аласыз.
Міне, ол:
«ВИДЕО: БАРЛЫҒЫҢЫЗ ҮШІН, СЕНІҢІЗ!»
«Сіз бұл бейнежазбаны көріп отырсыздар, MSF тобы бүкіл әлемде, Орталық Африка Республикасынан Йеменге, Чад көліне дейін, Эгей теңізіне дейін өмірін сақтап келеді, себебі сіздің жомарттықтарыңыз бізді апаттар кезінде , соғыс және эпидемиялық ереуілдер. Біздің пациенттер мен қызметкерлердің атынан: рахмет! «
Бейнені пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін Әрекеттер бөлімін қараңыз . Коммерциялық емес ұйымдар 10 жолды бейнемен көбірек ақша көтере алады
03 - Camfed's Email Ай сайынғы қайырымдылыққа арналған алғыс хаты
Camfed менің ай сайынғы қайырмалдықтарымнан кейін рахмет электрондық поштасын ай сайын жібереді. Электрондық поштаның төменгі жағы салық салу мақсаттары үшін қолдануға болатын транзакцияларымның тарихы болып табылады. Бұл хат өте қысқа, және менің ойымша, Camfed менімен тереңірек танысу мүмкіндігін жіберіп алмайды деп ойлаймын. Ұйымның ең соңғы жұмысына қатысты немесе соңғы баспасөз хабарламасына немесе жаңалықтарға сілтеме жасау пайдалы болар еді. Егер қайталанатын донор болғаныңыз үшін бақытты болсаңыз, оны сақтау үшін бәрін жасай алатыныңызға көз жеткізіңіз.
Құрметті Джоан,
Камфедке берген қайырымдылықтарыңызға рахмет.
Camfed-тің жомарт үнемі қайырымдылық көмектерімен жұмыс жасағанына рахмет. Сіздің құнды сыйлықтарыңыз Африкадағы қыздар мен жас әйелдерге ұзақ мерзімді қолдау көрсетуге көмектеседі.
Егер сізде тапсырысыңыз туралы немесе біздің жұмысымыз туралы сұрақтарыңыз болса, біз сізді естігіңіз келеді. Info@camfed.org электрондық поштасына немесе 415-963-4489 телефонына хабарласыңыз.
Құрметпен,
Кіріктірілген топ
Камфед АҚШ
361 Пайн көшесі, 420 бөлме
Сан-Франциско, CA 94104
Телефон: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
Осы жазбаны жеке жазбаңызға басып шығарыңыз немесе сақтаңыз. Сіз бұл бетті салық мақсаттары үшін түбіртек ретінде пайдалана аласыз.
04 - Табиғи апаттан зардап шеккендерге рақмет
Бұл ризашылық хатын маған көмектескен апатқа қатысты екенін байқаңыз. Сонымен қатар, апаттан зардап шеккен адамның куәлігі бар. Мен осы ұйымнан хат алған жоқпын, бірақ кейінірек рахмет айту үшін қоңырау шалды. Жақсы түрік!
Құрметті Джоан,
$ ___ сыйлығыңызға рахмет. «Үміткерге шақыру» Джоплинге, Моға жүк машиналары мен командаларын жіберді: «Біздің дұғаларымыз Джоплиндегі отбасыларына, жақын адамдарынан, үйлерінен және бизнестерінен айырылып қалады, - дейді Хэл Дональдсон. командалар мен төтенше көмек көрсету, бұл дауыл құрбандарына көмек көрсету үшін алғыс айтамыз!
Сіздің қаржылай сыйлықтарыңыз үйінен айырылып, өз балаларына тамақ бермеген Рейчел сияқты адамдарға көмектесті. «Үміт» қызметкерлері «Рафаэль» пен оның отбасыларын Бирмингем, Ала аудандарынан тыс жерлерде тарату орындарының бірінде азық-түлік, су және гигиена өнімдерімен қамтамасыз етті.
«Балаларыңыз болғанда және оларды қалай тамақтандыратыныңызды білмей жатсаңыз, онда көмектесетін адамдар бар екенін білу өте көп», - дейді Рейчел.
Осы апаттан кейін оңтүстік-шығысқа қарай Рэйчел сияқты мыңдаған адамдарға көмектесу үшін Үмітбелгілену Конвойына жылдам жауап беруіңіз үшін тағы да рахмет.
Үміткерге шақыру үшін $ ____ сыйыңыз үшін рахмет. Бұл Жапонияға көмектесуге, Гаитидегі жұмысымызды жалғастыруға және біздің барлық басқа да бағыттарымызға көмектесетін сенбілік сияқты қайырымдылықтар.
Сіз сияқты достарыңыздың арқасында біздің апаттарға қарсы әрекет жасайтын адамдар біздің елдегі әріптестерімізбен бірге өмірді сақтайтын азық-түлік, су және материалдарды сатып алатын және тарататын аймаққа жол тартты.
Сіздің көмегіңізбен біз биылғы жылы үйде және бүкіл әлемде мұқтаж балалар мен отбасыларға көбірек жетеді.
Төменде сіздің сыйлықтың қысқаша мазмұны бар. Сондай-ақ, осы сілтемені басу арқылы қолхатпен онлайнға кіре аласыз: xxxxxx
Сомасы: $ xxxx
Төлем әдістері: Mastercard Credit Card, ************
Күні: 24.05.2011
Белгілеу: АҚШ апаттарға қарсы әрекет ету
Сіздің рахметіңізге рақмет.
Құрметпен,
Хэл Дональдсон, Президент
05 - Электрондық пошта Халықаралық көмек агенттігінің хаты
Міне, менің сүйікті халықаралық ұйымдардан, Денсаулық сақтаудағы серіктестерден (PIH) алған алғыс хат. Мен хайяндарға дауыл құйып, Холера шабуылына қарсы тұруға көмектесу үшін қосымша көмек алу үшін электрондық фандрейзге шақыру қағазын қабылдадым.
Хат - қысқаша және біршама генерал, ұйымның жалпы жұмысына көңіл аударамын, ол маған жауап берді. Бұл хатпен бір мәселе PIH жұмысын сипаттайтын формалды және қатаң тіл болып табылады. Мысалға мына мысал келтірілген: «... біз өз үлгімізді басқа адамдарға таратуға тырысамыз ...». Қоғамдық денсаулық сақтау ұйымдары қоғамдық денсаулық сақтау саласындағы мамандарда жиі сөз сөйлейді. Бұл донорлардың көпшілігіне үндеу емес.
Бұл электронды поштаға не жақсы, оның «кімнен» жолы электрондық поштаны кім жібергенін анықтайды, ал «тақырып» жолы электрондық пошта туралы не айтады. Бұл өрістер қалай өңделетінін донордың электрондық поштаны шынымен ашқанын қамтамасыз ету өте маңызды. Тек coy немесе cryptic емес, нақты болу керек.
Кімге: Менің атым
Қайдан: Денсаулықтағы серіктестер
Тақырыбы: Денсаулық сақтаудағы серіктестерге берген қайырымдылықтарыңызға рахметҚұрметті менің атым,
Серіктестердің атынан денсаулыққа $ xx.xx қайырымдылық көмегі үшін алғыс айтамын. Сіз өзіңіздің салымдарыңыздың әрқайсысы сіз жұмыс істейтін қауымдардың терең бағалайды. Сіздің сыйлықыңыз Гаитидегі жұмысымызды қолдау үшін немесе сіз біздің бүкіл әлемдегі жұмысымызды қолдау үшін таңдалған жағдайда тағайындалады.
Жиырма жыл бұрын, егер серіктестер денсаулықта Гаитиде алғаш рет негізделген болса, онда біз науқастарды олардың қамқорлығы мен емі арқылы сүйемелдеуі және олардың ауруының түпкі себептерін шешу үшін ең жақсы медициналық көмек көрсетуді ұсындық. Бүгінде біз он екі елде кедейлік пен аурудың циклын тікелей медициналық көмек көрсету арқылы, сондай-ақ ауыл шаруашылығында және тамақтанумен, тұрғын үймен, таза сумен және табыстарды өндірумен араласып араласу арқылы кешенді тәсілмен жұмыс істейміз.
Біздің жұмысымыз пациенттен басталады, бірақ қоғамдастықтардың, денсаулық сақтау жүйелерінің және ғаламдық денсаулық сақтау саясатының трансформациясынан асып түседі. Біз Гуитидегі, Руанда, Гватемала және Бурунди, тіпті Бостонның ішкі қалаларында да соғысқан елдерде болған қайғылы сілкініс сияқты қайғылы оқиғалардың ортасында біздің интеграцияланған тәсіліміздің жетістіктерін құжаттадық және тараттық. Гарвард медициналық мектебі мен Brigham & Women's ауруханасы сияқты жетекші медициналық және академиялық мекемелермен ынтымақтастық арқылы біз өз үлгімізді басқаларға таратуға тырысамыз; жаһандық денсаулық сақтау салушыларына және саясаткерлерге бағытталған насихат жұмыстарының арқасында біз әлемнің ең кедей бұрыштарында денсаулық сақтауды қамтамасыз етуге мүмкіндік беретін стандартты көтеруге тырысамыз.
Бұл сіздің біздің миссияңызға сенетін жомарттық пен сенімі, бұл бізге осы жұмысты орындауға мүмкіндік береді және біз сіздің серіктестігіңізге терең ризашылығымызды білдіреміз.
Рақмет сізге,
Ophelia Dahl
Атқарушы директор
Денсаулық сақтаудағы әріптестерИнтернеттегі қайырымдылық тарихын мына жерде көру, жүктеп алу және басып шығару үшін кіруге болады: XXXXXXXXX
Серіктестердің денсаулығы үшін, 501 (c) (3) коммерциялық емес ұйым үшін емес, осы ерікті ақшалай жарна үшін Сізге толық немесе ішінара қандай да бір тауарлар немесе қызметтер ұсынбаған. Егер сіз АҚШ-тағы осы сыйлықтың салық шегерілуін талап етсеңіз, файлдарыңыз үшін бұл растау хатын сақтаңыз. Әріптестер Денсаулықтың EIN нөмірінде xxxxx болып табылады.