Қайырымдылықты мойындау кезінде қандай ақпаратты қамтуыңыз керек?
Біріншіден, сізге жылы алғыс хаттар қажет , бірақ сізге донорлар сіздің қайырымдылыққа салық жеңілдігі бар қайырымдылық берілетінін құжаттай алатындай заңды талап етілетін ақпаратты қамтуы керек.
IRS мемлекеттік қайырымдылық ұйымдарын ( 501 (c) (3) ұйым ретінде белгілі ) кез келген қайырымдылыққа $ 250-ден астам сомаға ресми растау хатын жіберуді талап етеді.
Донор осы хатты өзінің қайырымдылық дәлелі ретінде пайдалана алады және салық шегерімін талап етуі мүмкін. Көптеген қайырымдылықтар барлық қайырымдылықтарға, тіпті кішігірімдерге де ризашылық білдіруде.
Донорға ризашылық пен заңды талаптарды қанағаттандырудың екі мақсаты да бір уақытта немесе бөлек орындалуы мүмкін. Көптеген қайырымдылықтар бір хатта екі талаптарға да қол жеткізе алады.
Салық салу мақсаттары үшін қайырымдылықты мойындау керек
IRS түсініктеме «жазбаша түрде, шақыру кезінде немесе төлем алынған кезде және донордың назарына жеткізілуі керек» деп айтады ( IRS жариялау 1771)
Қайырымдылықты мойындау сыйлықтан кейінгі жылдың 31 қаңтарынан кешіктірмей болуы керек. Дегенмен, ең жақсы тәжірибе, қайырымдылық шаралар сыйлықты алғаннан кейін мүмкіндігінше тезірек растауды жіберуі тиіс дегенді білдіреді.
Сондай-ақ, көптеген қайырымдылық ұйымдары өткен жылдың қаңтар айының соңына дейін донорлардың жарналарының қысқаша мазмұнын жібереді.
Көп арналы фандрайзинг өтініштері мен қайырмалдықтар жасында, осы жылдың соңындағы қорытындыларды пошта арқылы жіберу (түпнұсқалар физикалық тексеру немесе онлайн режимінде болғанына қарамастан) сіздің ұйымыңыздың донорға жеткілікті хабардар екендігіне сендіреді.
Донордың жарналарының соңғы қорытындысын электрондық пошта арқылы өткен жылы жібере аласыз ба?
Ия. Пішінге ешқандай растау хаты қажет етілмейді. Мысалы, ол ашықхат, электрондық пошта немесе жеке хат болуы мүмкін.
Дегенмен, менің пікірімше, осы жылдың қорытындысы бойынша хат арқылы физикалық хатты жасау керек. Электрондық пошта хабарын толтырылған пошта жәшігінде байқамау немесе тіпті донордың спам қалтасында аяқталмауы мүмкін.
Сіз растауға не қосуыңыз керек
- Ұйымыңыздың атауы
- Сіз 501c3 салықтан босатылған ұйым екеніңіз туралы мәлімдеме
- Қайырымдылық күні қабылданды
- Қолма-қол ақшаның сомасы (қолма-қол ақшалар, несие карталары, жалақы төлемдері)
- Қолма-қол жасалмайтын жарнаның сипаттамасы (бірақ құнды емес). Донор өздерінің салық декларациялары бойынша IRS-қа есеп беру кезінде қолма-қол ақшасыз жарналардың құнын бағалайды.
- Ұйым қолданатын болса, тауарлар немесе қызметтер көрсетілмегендігі туралы мәлімдеме
- Егер ұйым болса, жарнаның орнына берілетін тауарлардың немесе қызмет көрсетулердің құндылығының сипаттамасын және сенімді түрде бағалауын. Мысалға, кейбіреулер ақшаның түскі асын төлейді, қалғаны - қайырымдылық.
- Егер жарна үшін ұйым ұсынған тауарлар немесе қызметтер, егер бар болса, мүлдем материалдық емес пайдалардан тұратын мәлімдеме. Мысалға, 75 доллардан кем кішкентай сыйлық, мысалы, құмыра немесе ұйым логотипі бар қапшықты салыңыз.
Ұйымым дұрыс растау бермеген жағдайда не болады?
IRS қайырымдылыққа өздерінің қайырымдылықтары үшін тиісті растауды ұсына алмайтын донорларға салық жеңілдіктерін жоққа шығарды.
«Қайырымдылық хроникасы» осы мақалада «IRS Crackdown» жазба рекордтарына назар аударады. Бір жағдайда, сот шешімі уақтылы жеткіліксіз және талап етілмейтін тілдің жоқтығын мойындады.
КЕҢЕС: Сіздің растау тілін дамытыңыз және коммерциялық емес мәселелерде маманданған адвокатпен бағалаңыз. Содан кейін бірдей тілді үнемі пайдаланыңыз.
Кейбір мысалдар:
Сіздің ұйымыңыз сіздерге донорларыңызды қайтадан сізге беруге және IRS-тың қайырымдылық қабылдауын мойындау туралы міндеттемеңізді орындауға ынталандыратын жылы рахмет сізге ешқандай себеп жоқ.
Растау тілі әрбір қайырымдылыққа сай болуы керек, дегенмен, барлық талаптарға жауап беретін екі мысал келтірілген.
Бірінші хат пошта арқылы жіберілген жазбаша хаттың соңына келді ; екіншісі электрондық пошта бөлігі болды рахмет .
1. «501c3 қайырымдылық шарасы ретінде салық заңдары сізге бұл хаттың сіздің сыйлықтың ресми растамасы екенін және сіз осы жарнаны ескере отырып, сізде тауарлар немесе қызметтер алған жоқтығыңызды дәлелдеуді талап етеміз. Сыйлықтың сомасы салық жеңілдігі болып табылады.
2. «Салауатты өмір салтыдағы әріптестер», 501 (c) (3), пайдаға арналған ұйым үшін емес, осы ерікті жарналар үшін Сізге толық немесе ішінара қандай да бір тауарлар немесе қызметтер ұсынбаған. АҚШ-тағы осы сыйлықтың салықтық шегерілуін, файлдарыңыз үшін бұл растау хатын сақтаңыз.Егер денсаулығының EIN нөмірінде xxxxx болса. «
Бұл екі мысал ақшалай көмек ретінде жұмыс істейді. Бірақ қайырымдылық ақшалай емес, бірақ қандай да бір мүліктік немесе физикалық тауарлар болса не болады? Бұл жағдайда осы мысалға ұқсас тілді қолданыңыз:
«[Күні] бойынша алынған коммерциялық ұйым үшін емес, 501 (c) (3) [пайдаланылмайтын коммерциялық емес ұйым] атауы пайдаланылған бір тоңазытқыш пен бір пештің қосқан үлесі үшін рахмет. Сіздің жарнаңыз үшін айырбастауға ешқандай тауарлар немесе қызмет көрсетілмеді. «
Ресурстар:
GrantSpace білім қоры
Коммерциялық емес ұйымдар Ұлттық Кеңесі