Сайып келгенде, келісімшарт сіздің қарым-қатынастарыңызды әрі қарай анықтайтын барлық ережелерді анықтайтын құжат болады және ол неғұрлым нақты және түсінікті болса, соғұрлым ол іске асырылуы мүмкін. Мақсат - келісімшартқа қол қою арқылы екі жақты корпоративтік мақсаттар мен міндеттерге сай болатындай етіп жеткізушімен теңгерімді теңестіру және оларды әріптес ретінде қарау.
Келісімшарт бойынша табысты келіссөздер екі жақтың әділетті және әділетті мәмілеге қол жеткізген кезде екі жағынан да пайдасы тиетін жағымдылықты білдіреді. Екі жақтың да пайдасына жасалған келісімшарт сіздің сатушыңызбен ұзақ мерзімді қарым-қатынас орнату үшін берік негіз береді. Төменде қарапайым, оңай келісімшарттық келіссөздер жүргізудің мақсаттары мен стратегияларын жүзеге асыру оңай.
Келіссөз келіссөздерінің мақсаттары
Келісімшарттық келіссөздердегі мақсаттар осы шарттардың әрқайсысына негізделген келісімшартты бағалау үшін пайдаланылуы мүмкін:
- Барлық қажетті шарттарды, шарттар мен шарттарды түсіндіріңіз.
- Тауарлар мен қызметтер көрсетілетін және анықталған.
- Өтемақы жалпы құны, төлем кестелері және қаржыландыру шарттарын қосқанда нақты анықталған.
- Күшіне ену күні, аяқталу / аяқталу күні және мүмкін болатын жаңару күндері сияқты барлық негізгі сәттерді баяндау.
- Ықтимал тәуекелдер мен міндеттемелерді анықтау және оларды шешу.
- Серіктестіктің коммуникациялық стратегиясы мен мерзімдері туралы ақылға қонымды болжамдарын анықтау және белгілеу.
Келіссөздер жүргізу стратегиясы
1. Тізімнің басымдылықтарын, сондай-ақ баламалы нұсқаларды тізімдеңіз: Ең маңыздысы, маңызды емес заттардың тізбесі бар болса, қажет болған жағдайда сауда-саттық жасау мүмкіндігін береді. Бұл тізім осы жеткізушімен жұмыс істеу үшін бизнестің қажеттіліктеріне негізделген сергек болып табылатын тізім болуы керек. Келісімшарттың барлық салаларын бірден тиімді келіссөздер жүргізе алатындығыңызды ойламаңыз. Демек, маңызды нәрселерге көшкенге дейін сіз үшін ең маңыздысы талқыланып, келісілгеніне сенімді болғыңыз келеді.
2. Қажетті және қажет нәрселердің арасындағы айырмашылықты таныңыз: Келісімшарттық келіссөздерді жоспарлау үдерісінде басымдықтарыңызды жиі қайталап көріңіз және ақырғы соңында. Қатты сұрақтар қойыңыз: «Бұл біздің компаниямыз үшін басымдық бола ма, әлде« жақсы болуы »керек пе? «Бұл басымдылық ішкі саяси соққылардың нәтижесі болды ма, әлде нақты ма? «Егер біз осы тармақты құрбан етуге тура келсе, бұл келісім екі жағынан да жеңіске жетуі мүмкін бе?»
3. Өзіңіздің төменгі жолыңызды біліңіз, сонда сіз қашан қашан жүретінін білесіз: Сіздің компанияңыз асып кете алмайтын шығындар немесе сағаттық ақы бар ма?
Басымдықтардың біреуі немесе екеуі шынымен келісілмейтінін және жеткізушінің келіспегендіктен, осы келісімшарттан қашық болғыңыз келетінін түсіндің бе? Оларды оңтайлы мәміле туралы келіссөздер жүргізу үшін пайдалануға болатындығын дәлелдеңіз.
4. Кез-келген уақыт шектеулері мен көрсеткіштерін анықтаңыз: Өндірушіңізден күткен өнімділік өлшемдерін орнату. Бұл жеткізушінің жұмысын бақылаудың негізгі әдісі болады. Жеткізушінің табысы осы келісімшарт бойынша жақсы баға алу үшін маңызды болады. Осылайша, негізгі көрсеткіштер (KPI) орындалмаған кезде әділ және әділ айыппұл туралы келіссөздер жүргізгіңіз келеді.
5. Потенциалды міндеттемелер мен тәуекелдерді бағалаңыз: Келісім жасалса, қандай да бір нәрсе үшін дұрыс емес немесе іске асырылмайтын әлеуетті түсіну.
Күтпеген шығындар болған жағдайда не болады? Үкімет ережелері бұзылған жағдайда кім жауап береді? Кімнің сақтандыру келісімшарт бойынша жұмыскерлері қамтылады? Бұл кез-келген келісімшартта қарастырылуы керек неғұрлым кең таралған сұрақтардың кейбіреулері ғана. Басымдықтарды түсіну маңызды болған сияқты, дұрыс емес нәрселердің мүмкіндігін біліп қана қоймай, сонымен қатар, егер бұл туралы ол туралы не істеу керектігі жайлы белсенді болмасаңыз.
6. Құпиялылық, бәсекелестікке жол бермеу, дауларды шешу және талаптардың өзгеруі. Тізімді толықтыру үшін бұл заттар сатушы келісімшартын жасасқанда қарастыратын бірнеше басқа нәрсені білдіреді. Проблемалы түрде жақындаған кезде, бұл тізім әлеуетті келіссөздердің кедергі жасайтын блоктарының орнына өніммен ортақ негіз жасау үшін жақсы орынға айналуы мүмкін. Мысалы, сатушы немесе жеткізушіге өкілі компания құпия ақпаратына ұшырауы мүмкін болса, онда сіз және сатушы үшін жауапкершілікті шектейтін құпиялылық туралы ереже болуы керек. Барлық зияткерлік меншік пен патенттерді қорғауға арналған барлық сақтық шараларын, сондай-ақ сезімтал қаржылық деректерден басқа, қабылдау қажет.
Ақыр соңында, екі жағынан келісім шарттарын қайта қарау, талқылау және келіссөздер жүргізу үшін отырудан бұрын, сіз біртекті процесті жасай алатын басқа да негізгі критерийлерді қарастырғаныңызға сенімді болыңыз.
7. Сіздің компанияңыздың мүдделері заңгерлік кеңесті пайдалану арқылы ең жақсы қорғалған болатынын анықтаңыз: Шағын кеңседе бір жылдық қызмет көрсету келісімшартын жасасу өте ауқымды байланыс орталығының сыртқы келісімшартын жасасу туралы келіссөзді жүргізуден әлдеқайда өзгеше. Егер сіз аздап ыңғайсыз тексеру шартын «заңгерлік» деп сезінсеңіз, келісімшарттық келіссөздерге мамандандырылған адвокатты ұстауға қымсынбаңыз.
8. Келісімшарт бухгалтер немесе басқа қаржылық сарапшы арқылы немесе оның көмегімен қадағалауды қажет ететінін анықтаңыз: тиісті заңгерді сақтап қалу секілді маңызды болса да, келісімшарттың қаржылық шарттарын басқара алатын сарапшының ішінде ұстау немесе тағайындау болуы мүмкін келіссөздер басталған кезде, сондай-ақ бүкіл процесс. Транзакцияның өзіндік формасын жасау, сондай-ақ ағымдағы қаржылық есеп беру өте күрделі, бірақ өмірлік маңызды міндет болуы мүмкін. Бұл процесті бухгалтердің қалай басқаруға болатынын немесе бухгалтерлік фирмаға аутсорсинг қажет болғанын түсіну үшін уақыт бөліңіз.
Бір нақты келісімшарт бойынша қаржылық көрсеткіштерді мұқият қадағалаудың тағы бір артықшылығы - бұл KPI ретінде қолданылуы мүмкін және өнімділікті бақылаудың объективті құралы.