Екі жақтың да пайдасына жасалған келісімшарт сіздің сатушыңызбен ұзақ мерзімді қарым-қатынас орнату үшін берік негіз береді.
Келіссөз келіссөздерінің мақсаттары
Келісімшартты келесі келісімдерді бағалау үшін келесі шарттардың әрқайсысы бойынша бағалауға болады:
- Барлық қажетті шарттарды, шарттар мен шарттарды түсіндіріңіз
- Тауарлар мен қызметтер көрсетілмейді
- Өтемақы анық көрсетілген: Жалпы құны, төлем кестесі, қаржыландыру шарттары
- Түсіну: Күндердің күшіне енуі, аяқталу / аяқталу мерзімі, ұзарту күндері
- Ықтимал тәуекелдер мен міндеттемелерді анықтау және шешу
- Қазіргі уақытта және келешекке осы қатынас үшін ақылға қонымды үміттерді анықтап, белгілеңіз
Жоспарлау келіссөздерін жоспарлау стратегиясы
- Тізім альтернативалармен бірге басымдықтарды бағалаңыз: Келісімшарттық келіссөздер стратегиясын дамытқан кезде қосымша элементтерді қосу үшін осы аймаққа оралуға болады. Келісімшарттың барлық салаларын бірден тиімді келіссөздер жүргізе алмайсыз. Сізге маңызды нәрселер аз маңызды элементтерге көшкенге дейін талқыланып, келісілгеніне сенімді болғыңыз келеді. Сонымен қатар, ең басты элементтеріңізді алу үшін бір нәрседен бас тартуыңыз керек болса, ең маңызды нәрселерге сілтеме жасағыңыз келуі мүмкін.
- Сізге қажет нәрселердің және сіз қалаған нәрселердің арасындағы айырмашылықты біліңіз: Келісімшарттық келіссөздерді жоспарлау үдерісінде басымдықтарыңызды жиі тексеріп, ақырғы уақытты қорытындылаңыз. Қатты сұрақтар қойыңыз: «Бұл біздің компаниямыз үшін басымдық бола ма, әлде« жақсы болуы »керек пе? «Бұл басымдылық ішкі саяси соққылардың нәтижесі болды ма, әлде нақты ма?
- Өзіңіздің төменгі жолыңызды біліңіз, сонда қашан қыдыруды білесіз: Сіздің компанияңыз асып кете алмайтын шығындар немесе сағаттық ақы бар ма? Жоғары басымдықтардың біреуі немесе екеуі шынымен келісілмегендіктен және келісімшартқа сәйкес келмейтін болса, осы келісімнен бас тартқаныңыз жақсы бола ма? Оларды ұмытып қалмас үшін, оларды дәлелдеңіз.
- Кез-келген уақыт шектеулерін және өлшемдерін анықтаңыз: Кез-келген маңызды жобада сіз сатушыдан күткен өнімділікті өлшеу стандарттарын орнатқыңыз келеді. Егер бұл сіздің бизнесіңіз үшін маңызды болса, онда сіз олармен келіспеген кезде әділ және әділ жазалау туралы келіссөздер жүргізгіңіз келеді. Мысалы, жобаны аяқтау мерзімі, бөліктердің бірінші партиясы үшін жеткізу күні, қызмет көрсетудің басталу уақыты, жеткізу уақыты және т.б.
- Ықтимал міндеттемелерді және тәуекелдерді бағалаңыз: Ненің дұрыс еместігі әлеуеті қандай? Күтпеген шығындар болған жағдайда не болады? Үкімет ережелері бұзылған жағдайда кім жауап береді? Кімнің сақтандыру келісімшарт бойынша жұмыскерлері қамтылады? Бұл кез-келген келісімшартта қарастырылуы керек неғұрлым кең таралған сұрақтардың кейбіреулері ғана.
- Құпиялылық, бәсекеге қабілетсіздік, дауларды шешу , талаптардың өзгеруі: Бұл келіссөздердің әлеуетті келіссөздеріне кедергі келтіретін немесе жақынырақ әрекет ететін басқа да элементтер. Мысалы, егер сатушы (немесе қызметкер) құпия ақпаратқа ұшырау мүмкіндігіне ие болса, сіз құпиялылық туралы ереже жеткізушімен қабылданған міндеттеменің шартына енгізілгеніне сенімді болғыңыз келеді.
- Жеткізушіңіздің бірдей әрекетін жасаңыз (мысалы, олардың аяқ-киімінде миля жүріңіз): Қазір сіздің бизнесіңіз үшін келісімшарттық келіссөздерді жоспарлау үдерісін аяқтаған болсаңыз, сатылымшы секілді сол процесті қайталаңыз. Олар үшін қандай сала маңызды деп ойлайсыз? Сізге қандай тәуекелдер немесе міндеттемелер қабылданады? Сіздің тізіміңіз керемет болмайды, бірақ ол сіздің ойыңыздағы нәрселерді қарауға ақыл-ойды қоюға мүмкіндік береді. Клиент пен жеткізушілер арасындағы серіктестік өте жақсы .
Дайындық
Шарт бойынша келіссөздер басталмас бұрын келесі тармақтар тексеріліп, расталғанына көз жеткізіңіз:
- Сізге заңгерлік кеңестер қажет болса, анықтаңыз: Шағын офисте бір жылдық қызмет көрсету келісімшартын жасасу өте үлкен қоңырау орталығын сыртқы келісімшартқа келісу туралы келіссөзге қарағанда айтарлықтай ерекшеленеді. Егер сіз аздап ыңғайсыз тексеру шартын «заңгерлік» деп сезінсеңіз, келісімшарттық келіссөздерге мамандандырылған адвокатты ұстауға қымсынбаңыз.
- Жергілікті телекөпір немесе телекөпір: Келіссөздер сеанстары (лері) қай жерде өткізілетінін келісіңіз. Егер сатушы сайтында келіссөздер жүргізу арқылы жоғарғы қолыңыз бар деп ойласаңыз, онда сіз оларға баратын жолды ұсыныңыз. Егер қашықтық қымбатқа түсетін болса, келіссөздер сеансын өткізу үшін телеконференция орнатыңыз. Дене тілі сөзден гөрі сөйлейтіндіктен, ол бейне конференция екенін тексеріңіз.
- Жеткізушіні ұсынатын адамға келіссөз жүргізетініне көз жеткізіңіз : Сіздің адамдарыңыз сатушының сайтына бармас бұрын немесе сатушы сіздің сайтқа баратын болса, сатушының өкілі / өкілі сатушы компания атынан келіссөз жүргізуге өкілеттігі бар екеніне көз жеткізіңіз. Ұзақ уақытқа созылатын тергеу сессиясының соңында естудің үлкен уақыты болмас еді: «Жақсы, бұл туралы менің бастығымның айтқанын естігеннен кейін сізге оралайық».