Қанша өтініштер қоқыс себетіне түсті? Қанша қайырымдылыққа әкелді? Сіздің жауаптарыңыздың жылдамдығына көз жеткізуге тіпті қорқып қойдыңыз ба?
Енді, ақша жинау және жазумен айналысу - қиын жұмыс. Демек, ол жалаңаш болған кезде ұят.
Егер сіздің донорларыңыздан қайыр-садақа жинау туралы хатқа неге қарап отырмағанын сұраса, мұнда олар не айтуы мүмкін.
1. Сіз менің атымды пайдаланбадыңыз немесе сіз оны дұрыс қолданбадыңыз.
Мен әлі де көп «Қымбатты досым» хаттарын көремін. Бұл, әдетте, шағым шектеулі ресурстары бар шағын қайырымдылықтың болуын білдіреді. Дегенмен, қазір хаттарды жекелендіру оңай емес, қымбат емес. Донорларды лайықты басқару жүйесі мұны орындай алады және сіздің барлық қаражат жинау міндеттеріңізді әлдеқайда жеңілдетеді.
Егер менің есімім дұрыс емес болса, хат үлкен қайырымдылықтан болуы мүмкін. Бұл түсініксіз көрінеді, бірақ үлкен тарату тізімдері бар, кейбір сатып алынды, қателесуді жеңілдету және бұл қателікті ұзақ уақыт бойы хабарландырудан қашу. Көптеген жылдар бойы мен коммерциялық емес коммерциялық емес ұйымдардың поштасын өзімнің есімімді қате жіберіп жүрмін.
2. Сіз поштаңызды тым күрделі етіп жасадыңыз.
Қаптамада кірістірілген орамалар болған кезде, тіпті хатқа назар аудара алмаймын. Мен шатастырып, сенімсіздіктен айырылып, барлық нәрсені қоқысқа айналдырдым.
Жақында алған ең жақсы хаттар ALS Қауымдастығынан бірі болды, ол өте қарапайым, тіпті қарапайым, бір кішкене кірістірумен болды. Мен осы хат туралы осында жаздым .
Басқа хат менің қаламдағы кішкене театр компаниясынан келген. Атқарушы директор дереу маған алған керемет, қарапайым, шын жүректен хатты жазды.
Бұл хатты мына жерден оқуға болады .
3. Сіз өзімнің қайырымдылық көмегіме көмектесетін адамның (немесе жануардың) орнына сіз туралы айттыңыз.
Мен жеке адам туралы емес, бір адам туралы әңгімеге жақсы жауап беремін. Көптеген адамдар мені тез жауып, олардың алдында дәрменсіз сезінемін.
Бір адам туралы және қалай көмектесе аламын туралы айтып беріңізші. Мен сондай-ақ сіздің ұйымыңыздың жетістіктеріне, сіз алған марапатқа немесе Сіздің президентіңіздің соңғы сөйлеген жеріне көңіл бөлмейміз.
4. Сіз өзіңіздің лексикамен таң қалдырдыңыз.
Мен қатты заттарды оқуға қабілеттім. Мен мұны істеуім керек. Бірақ, егер бұл өте қиын болса, фандрейзингтік шағымыңыз сияқты факультативтік оқу арқылы өтуге уақыт бөлмеймін.
Қысқа сөздерді, қысқаша сөйлемдерді, қысқаша парақтарды беріңіз. Неғұрлым тез ұйқың! Мен сіздің хабарламаңызды декларациялауға уақыт жоқ.
Джефф Брокс фандрейзингтік хаттардың 4-ші және 6-сынып оқушыларының арасындағы деңгейде болуы керектігін ұсынады. Хабарламаңызды қарап шығудың қаншалықты оңай екендігін тексеру үшін құралдар бар. Оларды қолданыңыз.
5. Сіз маған қазір қайырымдылық қажет деп айтқан жоқсыз.
Мен шұғыл әрекет етсеңіз, жақсы жауап беремін. Айтыңызшы, бүгін неге маған керек. Айтуға болмасам не болатынын айтыңыз. Қанша адам аштыққа ұшырайды, немесе бүгін мен бермейінше, бір адам қалай аман қалмайды.
Енді есімде берсем, сыйлықымды сыйлайтыныңызды еске сал. Мен сіздің шағымыңыз болғанға дейін ескермейтіндер емес, шұғыл қажеттіліктерге жауап беремін.
Сіз өзіңіз қалаған нәрсеге қатысты нақты емессіз.
Мәселеге белгілі бір ақшаның әсерін көрген кезде жақсы жауап беремін. Айтыңызшы, менің 25 долларлық жәрдемақы мұқтаж балаларға арналған төрт рюкз сатып алады. Немесе бұл $ 50 үш ай бойы мысықты Fluffy береді.
О, және Fluffy немесе осы балалардың бір фотосуретін қосыңыз. Менің сыйымды қалай жүзеге асыратынын маған көрсетуге көмектес.
7. Сізге хаттарыңызды оқуды оңай етпей, әдемі дизайнға қызығушылық танытты.
Сіз кері түрін (ақ фондағы ақ түрді) көзімнің зақымдануына әкелетінін білдіңіз бе? Сіз кішкене қаріп өлшемін пайдаланып парақта көп сөздерді аударуға тырысасыз ба? Мүмкін, мен үлкенірек. Мен бифокальды киемін. Егер хатыңызды оқымасаңыз, дизайн ештеңе болмайды .
Сіз өзіңіздің «жабысқақ» деген қорқынышыңызды жоғалтқыңыз келеді. Кілт сөздерді және сөз тіркестерін баса көрсетіп, тіпті оларды бөлектей немесе жіңішке мәтінді қолданып, хабардың маңызды бөліктерін таңдауға көмектесіңіз. Мен мүлдем қарсы емеспін. Мен сіздің хатыңызды қарап шығуға ұнайды. Мұны маған көмектес.
8. Сіз мені бағалаған жоқсыз.
Біріншіден, сіз соңғы екі жылда сізге бергенімді мойындадыңыз. Екіншіден, сен мені қаншалықты мейірімді де, қамқор болатынымды да айтпадың, сондықтан мен де осы сыйлықты жасағым келетінін білесің. Иә, мені лайықты. Айтыңызшы, сен мені жақсы білетінімді білесің, сондықтан сен маған жазған шығарсың.
Мен сіздің фандрейзингтік хаттарыңызды тастайтын басқа себептер бар, бірақ бұл менің ең көп жек көретін нәрселерім.