Жазғаныңыз үшін рахмет жазады, мақсаттарға, жүйеге және кең ассортиментке ие
Мүмкін, себебі MarketingProfs көрсеткендей, біздің электронды поштаның кіріс жәшіктері әдепсіздікпен толтырылған жауынгерлік алаңдар. Немесе біз Лосфарк аштықтың қуанышы туралы жазған кезде тапқанымыздай, ностальгия болуы мүмкін. Біз өзіміздің донорларымызға, волонтерларымыз бен жақтастарымызға ноталар мен ашықхаттарды жазу керек екенін білеміз.
Бірақ біз тәжірибе алуымыз керек әдет.
Сіздің қайырымдылығыңыз қолжазбалық жазбаларды немесе ашық карталарды пайдалануға мүмкіндік береді
Рахмет жазбаларын жазудың көптеген себептері бар. Қолжазбалық ашықхаттар немесе хаттар сізді аудиторияңызға қосатын есте сақтайтын сенсорды білдіреді.
- Ұзақ уақыт бойы донорға алғыс айтамыз : Қолжазба рахмет сіздің бар донорларға әсіресе жақсы. Сенімді донор сіздердің көптеген материалдарыңызды көрді және осы кездегі ресми хат бірдей нәрсе сияқты көрінуі мүмкін. Тек айтатын болсақ, «Рахмет, біз сіздердің барлығын бағалаймыз» деп айтуға тырысыңыз. Немесе өткізілген донорға қолжазбалық жазба қолданыңыз. Жай айтамыз: «Біз сізді сағындым».
- Еріктілерге алғыс айтамыз: Кейде біз өзімізге ең жақсы еріктілерді қабылдаймыз. Осы ерекше адамдарға қолжазба немесе ашықхатпен жылына кемінде бір рет алғыс білдіріңіз. Еріктілер әсіресе жақсы нәрсені жасағаннан кейін, бірақ кез келген уақытта ең жақсы уақыт.
Сондай-ақ, қолжазбаңызды «супер кейіпкерлеріңізге» алғыс білдіріңіз. Бұл адамдар үнемі сізбен сөйлесіп, сіздің атыңыздан қаражат жинау науқандарын жүргізеді және төтенше жағдайлар болған кезде бірінші болып көрінеді.
- Сіздің іс-шараңызға РСВП-ға келген адамдарға алғыс айтыңыз: Сіздің іс-шараларыңыздың біріне келіп отырған адамдарға қолжазба жазба жіберіңіз. Ол рахмет және ескерту ретінде қызмет ете алады. Егер жүздеген адамдар келіп жатса, онда аз ғана адамды таңдаңыз. Тек қана айтыңызшы: «Сізге РСВП-дың гала-рахметіне рахмет! Біз сізді көруге қуаныштымыз.»
- Мерейтойлық кезеңдерді атап өту: Сіздің донорларыңыздың мерейтойларына немесе туған күндеріне назар аударасыз ба? Олар зейнеткерлікке шыққанда қалай әрекет етеді? Олар жарнама алды немесе жаңа жұмыс алды ма? Бала мектепті немесе колледжді бітірді ме? Бұл сіздердің донорларыңызға қаншалықты назар аударып, оларға қамқорлық көрсететінін көрсететін керемет мүмкіндіктер.
- Іскерлік серіктеске немесе демеушіге алғыс білдіріңіз: Соңғы маркетингтік науқанның басты адамы кім болды, немесе сол компанияның демеушілік демеушілігіне жетекші тұлға кім болды? Сіз өзіңіздің іс-шараңыздың немесе науқаныңыздың нәтижелерімен компанияға ресми хат жолдаған шығарсыз, бірақ ең көп көмек көрсеткен адамға қолжазбалық жазба жіберу үшін қосымша бірнеше минут кетеді. Бұл болашақ ынтымақтастыққа жол ашады.
- Репортерге немесе блогерге рахмет: Егер журналист қайырымдылық туралы жазса немесе блогқа жіберсе, бұл оларды сіздің жақтаушыңызға айналдыруға мүмкіндік береді. Қолжазбаны жазып, алғыс айт. Сондай-ақ, қайырымдылық туралы ғана емес, болашақ мақалалардың көзі болуды ұсынамыз. Журналистер әрдайым мәселелер бойынша сарапшылардың көздеріне мұқтаж. Сіз солай бола аласыз. Бірақ ризашылық білдіре отырып, қарым-қатынасты нығайта беріңіз.
Іс-әрекеттерге кір
Сізге алғыс хаттар немесе ашық хаттар жазыңыз. Біраз уақыттан кейін ғана оны еске түсірсеңіз, маңызды емес.
«Шақыру сәттерін» тану әдетінен өтіп, әрі қарай жүруді жеңілдетіңіз.
- Өзіңіздің логотипіңізбен кейбір ескерту карточкаларын рәсімдеңіз: оларды ақылға қонымды хабарлама жазуға жеткілікті етіп жасаңыз, сондықтан олар поштаға кіргенде ерекшеленеді. Егер ұйымыңыз үшін арнайы ескерту карталарын тапсырыс бере алмасаңыз, онда тегін шығаруға дайын немесе кейбіреулерін сізге шабыттандыруға рұқсат етіңіз. Ондағы ең таңдаулы фотосуреттеріңіз бар ашықхаттарды алыңыз. Открыткасының бірнеше нұсқасын бірдей адамдарға бірдей адамдарға жібермеу үшін жасаңыз.
- Жеке мекен-жайларды жинап, байланыстарыңыздың электрондық пошталарын ғана емес, біз де солай істемейміз. Бізде телефон нөмірі және электрондық пошта мекенжайы бар, бірақ физикалық туралы ұмытып қалады. Сіздің донорларыңыз бен еріктілеріңіздің дерекқорларыңыз оларды қайырымдылыққа жақын адамдарға арналған, алайда оларды адамдарға арналған алаңды ұмытпаңыз. Көптеген адамдар үшін оларды жинау дағдысына көшуге тырысыңыз.
Арнайы мақсаттарды белгілеңіз: Мысалы, біреуіне бір аптаға немесе үш аптаға бір рахмет жаз. Өзіңіз үшін мақсат қойғаннан гөрі нақты жиілік маңызды емес. Күннің немесе аптаның соңында сіз жазған ескертпелер туралы сұраңыз. Өзіңіздің қалған қызметкерлеріңізге ескертпелер жасайтындығыңызды және оларды жасауға ынталандырып, оларға үлгі болыңыз.
Қайырымдылық қызметіне қатысушыларды тарту: Донорларға алғыс хаттар жазу - қаржы жинаумен айналысатын басқарма мүшелерін алудың тамаша тәсілі. Көптеген еріктілер алғыс жазуды жақсы көреді. Оларға бірге жиналып, жаза алатын рахмет кеші бар . Бұл әсіресе мереке күндері немесе жылдың бірінші жартысынан кейін жақсы жұмыс істейді. Сіздің қайырымдылық қызметіңіздің біреуінен қолжазба рахметіне сәйкес келетін ештеңе жоқ. Балалар суреттерімен рахмет сізге қуатты. «Адамзат үшін Хабитат» тарауында жаңа үй иелеріне донорларға үйінің қаншалықты маңызды екендігі туралы жазуларын сұрайды. Донорларға көмектесетін мұғалімдер донорларға алғыс хат жазып, сол сыныптағы балалар суреттерін жібереді.
Сіз жасаған барлық әрекеттеріңізге алғыс білдіретін компонентті қосыңыз: Оқиған уақыттан кейін, қайырымдылық науқандарын өткізгеннен кейін , сұрау салынған және қабылданатын гранттарға сәйкес . Акцияны, зейнетке шығуды және некеге тұру туралы хабарландыруды көріңіз. Осының бәрі керемет ризашылық пен құттықтау мүмкіндігін береді.