Белсенді тақталар Коммерциялық емес ұйымдар мақсатқа жетуге көмектеседі
Дегенмен, көптеген қайырымдылық ұйымдар өздерінің басқарма мүшелерінен ұйымға қайырымдылық жасауға немесе тіпті фандрейзингке қатысуды талап етпейді. Олар бұл мәселені мүлдем көтермейді немесе тек қатысуға шақырады, бірақ оны талап етпейді.
Осындай құмарлық тек әлсіз және аз тартылған тақтайшаларға әкеледі.
Неге коммерциялық емес ұйымдар басқарма мүшелерінен талап етуі керек? Себебі, бұл әрбір мүше мүшесінің «ойынның тері» болуын қамтамасыз етудің ең жақсы тәсілі. Жеке тапсырма басқарма мүшелері тартқан қаражат жинау кезеңін белгілейді.
Кеңестің міндеттерінің бірі ұйымның қаржылай сау болуына көмектесу болып табылады. Шынында да, кеңестер олардың ұйымдық қорларына көмек көрсетуге және сол қаражаттарды өз міндеттеріне жауапты түрде пайдалануда сенімділік борышы бар.
Басқарма мүшесінен қайырымдылық талаптарын қалай дұрыс қаржы климаты қалыптастырады және басқарма мүшелерімен айналысады?
Тәжірибе мен зерттеу мүшелері басқарма мүшелерінің жеке беруі кем дегенде үш тәсілмен жұмыс істейтінін көрсетті:
- Бұл басқарма мүшесі қайырымдылыққа инвестиция салғаны туралы жария мәлімдеме.
- Бұл басқарма мүшесінің ұйымға және оның миссиясына деген міндеттемесі бар екендігін көрсетеді.
- Ол басқа донорларды гранттар немесе басқа да қолдау көрсететін мекемелерді беруге және таңдандыруға шақырады. Шынында да, көптеген ірі донорлар мен қорлар , егер басқарма 100 пайыз мөлшерінде берілетін болса, қайырымдылықты қолдамайды.
Директорлар кеңесі табысты фандрейзинг жүргізу кезеңін белгілейді, дегенмен, басқарма осы мәселелерді қарастырмайды. Басқарма мүшелері басқа донорларды тарту үшін жасайды. Жеке беру - бұл тек бастамасы. Басқарма мүшелері бұл бірінші қадамнан тыс кетеді.
Ұйымдастыру табыстары мен Басқарманың фандрайзингке қатысуы арасындағы байланыс коммерциялық емес ұйымдармен бірлесіп жұмыс істейтін (NRC) зерттеуімен дәлелденді.
Коммерциялық емес басқарма мүшелерінің тиімді қаражат жинау қайырымдылық қорларының қаражат жинау мақсаттарына жауап беруіне көмектесті.
Дегенмен, басқарма мүшелерінің табысқа қаражат жинауда бас қосқан үлесі олардың жеке берілуінде жатыр, НРК-нің зерттеуі бойынша, басқа да іс-әрекеттер әлдеқайда көп.
Зерттеудің қайырымдылық ұйымдарының 57 пайызы басқармадан қайырымдылық қажет болғанымен, директорлар кеңесі мүшелері сыйлықтардың он пайызы немесе одан азы ғана сыйға тартты.
Басқарма мүшелерінің ең маңыздысы қандай болды? Отбасы мен достардан олардың ұйымына қайырымдылық көмек сұраңыз .
Джеймс Д. Юнкер, Giving USA Foundation және NRC мүшесі, былай деді:
«Бұл қарапайым қадам - бұл ұйымның барлық мүше-ұйым мүшелерін фандрейзингке тарту үшін жасай алатын ең маңыздысы, бұл ұйымның барлық өлшемдері бойынша жинақтаушы қаражат жинау мақсаттарымен байланысты және бұл фандрайзинг қарым-қатынастар туралы болып отыр».
Дәлелдеу зерттеудің санына жатады. Басқарма мүшелері қайырымдылық шараларын ұйымдастыруға көмектескен ұйымдардың 60 пайызы ақша жинау мақсатына қол жеткізді. Сонымен қатар, борттық келіссөздер жүргізбейтіндердің 53 пайызы ғана солай жасады.
Зерттеудің басқа да қорытындылары:
- Ең аз ұйымдардың тек 13 пайызы басқарма мүшелерінен ең аз сыйлықты талап етті. 10 млн. АҚШ доллары көлеміндегі бюджеттерге ие ұйымдардан 27% -ы минималды қайырымдылықты талап етті.
- Басқарма деңгейіндегі даму комитетіне ие болу ұйымның ақша жинау мақсатына жету мүмкіндігін арттырды (63-52%).
- Басқарма мүшелері достарына немесе іскерлік серіктестеріне қаржылық жарналар үшін сұраныс беру туралы сұраған кезде, бұл ұйымдар басқарушы мүшелерден осы әрекеттерді орындауды талап етпегендерге қарағанда жиі өз мақсаттарына қол жеткізді.
- Зерттеудің қайырымдылық ұйымдары олар қолданатын он бір түрлі басқарма мүшелерінің қатысу әдістерін атады.
- Бұл әдістер донорларға ризашылық білдіру немесе тарату тізімін тарату сияқты салық салудың қосымша түрлеріне оңай болды. Донорлармен жеке кездесулерге қатысу, жеке таныстыру рәсімдеу немесе болашақ донорларға кішігірім табыстарға қол жеткізу кіреді. Ең табысты әдістер коммерциялық емес ұйымдардың әлеуетті донорлардың пулын кеңейтуіне мүмкіндік берді.
- Үлкен тақталар міндетті түрде жақсы емес. 30 немесе одан да көп тақтайшалар 21-ден 30-ға дейінгі кішігірім тақталарға қарағанда, фандрейзингке қатысты тиімді болмады.
- Ұйымдарға мүше ұйымдардан ең аз қайырымдылық талап етілгенде, медиананың көлемі 1000 долларды құрады. Өнер ұйымдары білім беру коммерциялық емес ұйымдарында орта есеппен 2500 АҚШ долларына дейін болғанда, медиа 2000 доллардан талап етті.
Тұтастай алғанда, табысты ұйымдар кеңестің мүшелері фандрейзингке қатыса алады. Олар сондай-ақ болашақ донорлардың бассейнін кеңейтуге баса назар аударды.
NRC-тің басқа зерттеулері басқарма мүшелерінің келісімі желілер мен ресурстарға қол жеткізуді ұйымдастыруға және қол жеткізуге сенім білдіретіндігін көрсетті.
Коммерциялық емес ұйымдарыңыз неғұрлым тартымды тақтаны жасау үшін не істей алады? Зерттеушілер осы үш әрекетті ұсынды:
- Басқарма мүшесінен минималды қайырымдылық қажет. Бұл сома әрбір адамға қарағанда маңызды емес.
- Басқарма мүшелерінен тұратын даму немесе жинақтаушы комитетін құрыңыз. Топты қаражат жинау бойынша жұмысты жоспарлау мен бақылауға тарту.
- Басқарманың әрбір мүшесіне қаражат жинау тапсырмасын беріңіз. Әсіресе маңызды және кез-келген адам жасай алатын нәрсе - достар мен отбасын қайыр сұрайды.