Көрсету тек жеткіліксіз
Сіз жалғыз емессіз. Басқарма міндеттері жиі нашар түсініледі және нашар хабарланады.
Басқарма мүшесінің міндеттері екі лагерге түседі: заңды міндеттер және «міндетті» міндеттер.
Директорлар кеңесінің заңды міндеттері
Коммерциялық емес ұйым штаб-пәтері орналасқан жерді қамтиды . Қайырымдылық коммерциялық емес ұйымдар үшін біріктіру, әдетте, IRS-дан босату мәртебесін беруден тұрады.
Көптеген мемлекеттерде коммерциялық емес ұйымдардың директорлар кеңесінің функциялары мен басқарма мүшелерінің қызметін реттейтін заңдар бар.
Коммерциялық емес кеңес коммерциялық емес ұйымның жұмысын қадағалап, оның қызметкерлері мен еріктілерінің заңды және этикалық жағынан әрекет ететініне көз жеткізуі керек. Мемлекеттер коммерциялық емес корпорациялар туралы заңның келесі қағидаларын жиі пайдаланады.
Кепілдік міндеті:
Басқарма мүшелері ұйымдық жоспарлау мен шешімдер қабылдауда белсенді болуы тиіс. Басқарма мүшелері ұйымға шешім қабылдаған кезде ақылға қонымды қамқорлық көрсетуі керек.
Ақылға қонымды қамқорлық - осындай жағдайдағы «әдеттен тыс» адам.
Адалдық міндеті:
Басқарма мүшесі ешқашан өзінің жеке позициясына қол жеткізген ақпараттарды пайдаланбауы керек және әрқашан ұйымның ең жақсы мүдделерінде әрекет етуі керек. Басқарма мүшелері мүдделер қақтығыстарын немесе қақтығыстардың туындауын болдырмауға тиіс.
Мойынсұну міндеті:
Басқарма мүшесі ұйымның миссиясына адал болуы керек.
Ол ұйымның мақсаттарына сәйкес келмейтіндей әрекет ете алмайды. Халық қайырымдылық қорын ұйымның миссиясын орындау үшін басқаруды басқарады.
Сондай-ақ , сіздің басқармаңыз:
- Ұйым заңға сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.
- Барлық негізгі келісімдерді мақұлдау.
- Кеңестің көптеген отырыстарына қатысыңыз, осылайша ұйымға бағышталуды көрсетіңіз.
- Атқарушы директорды жалдау және қадағалау.
- Қаржылық саясатты бағалау, бюджетті бекіту және қаржылық есептерді қарау арқылы ұйым қаржылық тұрғыдан шешуші болып қалады.
Басқарма мүшелерін түсініп, олардың міндеттерін орындаңыз
Коммерциялық емес ұйымдар қоғамға тиесілі болғандықтан және қоғамдық мүдделерге қызмет ететіндіктен, директорлар кеңесі ұйымның заңға сәйкес келетініне көз жеткізу үшін жауапты болады.
Басқарма мүшелерінің басқармада қызмет етуге келіскенде өз міндеттерінің маңыздылығын түсінетініне көз жеткізіңіз.
Потенциалды басқарма мүшесінің өз міндеттерін түсінуін қамтамасыз ету үшін бас директор мен басқарма төрағасы жаңа басқарма мүшесімен кездесуді өткізу керек.
Мұндай кездесу, жаңа басқарма мүшесі немесе ықтимал мүше олардың басқарма мүшелерінің жауапкершілігін елеулі түрде әсер етеді. Басқарманың міндеттерін шолу басқа да кеңестерге қатыспаған және өзіңіздің волонтерларыңыздан тартылған мүшелер үшін өте маңызды.
Еріктілер ұйымның қалай жұмыс істейтіндігі туралы терең ақпарат алып жатқанда, олар басқарманың қайсысы қаржы жинаумен айналысуға көмектесетінін түсінеді немесе түсінбеуі мүмкін.
Алғашқы кездесуден кейін келесі қадам - жаттығу.
Егер сізде жаңа басқарма мүшелері болса, топтық тренинг жақсы жұмыс істейді. Басқарма мүшелері ұйымның тарихы, миссиясы, ішкі құжаттары, қызметі туралы және т.б. туралы біле алады.
Сіздің мекемеңізге экскурсия, негізгі қызметкерлерге кіріспе және сіздің бағдарламаңызды іс жүзінде сақтауға арналған уақытты қосыңыз. Жаңа басқарма мүшелері өздері жасай алатын көптеген оқу құралдарын құрастырады.
Жаңа басқарма мүшелерінің түсінетінін жоққа шығармаңыз:
- Коммерциялық емес ұйым -
- ол коммерциялық емес ,
- штабқа қарсы персоналдың рөлі,
- ықтимал мүдделер қақтығысы ,
- немесе коммерциялық емес ұйымдардың өз кірістерін қалай алғанын біледі
Ұйым мүшелерінің қажеттіліктеріне матч мәжілісін өткізу
Сіздің басқарма Сіз түсінуге тура келетін, бірақ кәсіби көмекке қол жеткізе алмайтын жерлерде білікті мамандардың тамаша көзі бола алады. Мысалы, сіздің басқарма мүшелеріңіз келесі дағдыларға ие болуы мүмкін:
- қаржы
- көпшілікпен қарым-қатынас
- құқықтық және адами ресурстар немесе әлеуметтік қызметтер, білім, дін және т.б.
Фандрейзинг фронтына және орталыққа қойыңыз
Көптеген коммерциялық емес ұйымдар өздерінің басқарма мүшелеріне қаржы жинау туралы айтудан тартынбайды. Дегенмен, қаражат жинауға көмектесу, қайырымдылықтың қаржы тұрақтылығын қамтамасыз ету үшін барлығын жасауға мүмкіндік береді.
Қаржы тек бюджетті қадағалау туралы ғана емес. Бұл ұйымды қалай қаржыландыруға болатындығы, қайырымдылық жұмыстары қалай қаржыландырылып жатқанын түсіну және осы фандрейзингке қатысу.
Сонымен, әрбір басқарма мүшесінің қаражат жинау мүмкіндігін қарастырыңыз. Бұл әр басқарма мүшесінің бай болуы керек дегенді білдірмейді. Дегенмен, олар ұйымға қайырымдылық және басқа да жарналар енгізу арқылы мысал болуға тиіс. Әрбір басқарма мүшесінің өздеріне мүмкіндік беруі үшін қатысуға міндетті.
Көптеген табысты коммерциялық емес ұйымдар ұйымға басқарма мүшесінен ұйымға қайырымдылық жасауды талап етеді, талап етілетін сома өте жоғары болуы керек емес. Бұл өте маңызды міндеттеме.
Басқарма мүшелері фандрейзингпен айналысу керек. Шын мәнінде, ең табысты коммерциялық емес ұйымдардың белсенді және басқарылатын тақталары бар. Олар жеке сыйлықтар береді және олар фандрейзингтік акцияларға қатысады.
Басқарма мүшелерін жинап, оқытқаныңызда, сіз өздерінің фандрайзингтік міндеттерін анық түрде жасайсыз. Әр адам донорларға жеке қоңырау шалғысы келмейді, бірақ олар бірдеңе жасай алады.
Қайтарым жазбаларын жазу немесе донорларға алғыс айтуға шақыру сияқты қаражат жинауға көмек көрсету жолдарының тізімін жасаңыз. Басқарма мүшелері ықтимал негізгі донорларды анықтауы және кіріспе сөздерін білуі керек. Басқарма мүшелері жыл сайынғы аукциондарыңыз үшін кәсіпкерлерден сұрап алуға немесе ақша жинау іс-шарасын ұйымдастыруға көмектесуін ұсынсын.
Басқарма мүшелерін белсенді ұстаңыз. Ешкім де тегін өтуі мүмкін емес. Кеңес отырыстарына қатысу жеткіліксіз.