Іс-шараңыздың мақсаттарын кеңейтіңіз
« Grassroots Fundraising» журналының редакторы Стефани Роттың айтуынша, арнайы оқиғалар көп ақша табуға мүмкіндік бермейді, бірақ көп адамдарға билік пен уақытты жұмсайды, қайырымдылық акциялары басқа маңызды міндеттерді өз іс-әрекеттері арқылы жүзеге асыруды жоспарлауы өте маңызды .
Рот арнайы іс-шаралардың қаражатты тартудың «көмекші» әдістерін қолдану арқылы басқа да қаражат жинау мүмкіндігін тудырады деп болжайды. Осы әдістердің ішінде:
- Тамақтану, орын немесе ойын-сауық сияқты қайырымдылық жарналар . Неліктен бұл пайдалы? Бұрынғы қарым-қатынассыз кәсіпкерліктен алу оңай. Бірақ, бұл басқа жарналар үшін есік аяғы болуы мүмкін.
- Демеушілік іс-шара оқиғалардан түскен кірісті көбейту үшін қолданылады. Демеушілер әртүрлі жеңілдіктер үшін төлейді, мысалы, іс-шара арқылы жариялау, бағдарламадағы жарнама немесе компанияның логотипі айқын көрінеді.
- Тыныштық аукциондар көптеген адамдарға мүмкіндік береді, бірақ аукцион арқылы қаражат жинауға мүмкіндік береді.
- Іс-шара қонақтары үшін жарнамалық кітаптар беріледі. Жарнама кітабы ақылы жарнамадан тұрады және коммерциялық емес ұйым туралы ақпараттарды қамтиды. Сатып алушыларға арналған перспективалар жергілікті қызметті, жеткізушілерді, кәсіпкерлерді және тіпті қызметті жарнамалауды қалайтын донорларды қамтиды.
- Арнайы іс-шаралар, сонымен қатар, әлеуетті донорларға себеппен байланысты сезінуге көмектеседі. Іс-шара жанкүйерлеріңізбен бірге, кейде негізгі сыйлықтар үшін сахнаны белгілейтін айтарлықтай «бет-жүзді уақытты» ұсынады.
- Оқиғалар - бұл жаңа донорларды әкеліп, оларды ұйымыңызға таныстыру мүмкіндігі. Бұл әрекетті орындау үшін қауымдастықтың кең таралуы және ақылға қонымды кіріс ақысы төленетін немесе оны тегін жасайтын оқиға жоспарлаңыз.
- Арнайы оқиғалар көп жариялылықты тудыруы мүмкін. Сіздің PR қызметкерлеріңіз сөздерді , брокерден жергілікті бұқаралық ақпарат құралдарымен сұхбаттасуға дейін көптеген әлеуметтік желілерге қол жеткізеді . Қоғамдағы көріністі қалыптастыру табысты фандрайзинг үшін өте маңызды.
- Өзіңіздің волонтерлеріңізге фандрейзингтік тәжірибе беру әдісі ретінде арнайы іс-шараларды қолданыңыз, олар донорлармен байланысыңыз, олармен байланыста болыңыз және оқиғалар кезінде олармен өзара әрекеттесіңіз. Бұл әсіресе донорларға ақша сұрауға келмейтін басқарма мүшелері үшін пайдалы. Олар осы стресс жағдайында тәжірибе ала алады.
Толығырақ
Коммерциялық емес ұйымдардың түрі мен себептері сияқты көптеген арнайы іс-шаралар бар, бірақ басқа ұйымдардың жұмысын анықтап, табысқа жетуді жоспарлап отыр. Басқа коммерциялық емес ұйымдардағы әріптестерден табысқа жету үшін кеңестерін бөлісуді сұрамаңыз. Табысқа жетуді ұмытпаңыз. Арнайы шаралар сарапшылары ұсынған кейбір кеңестер мыналарды қамтиды:
- Әр қонақтың суреттерін суретке түсіріп, кейінірек алғыс ескертуімен фотосуретті жіберіңіз немесе оны әлеуметтік медиада бөлісіңіз.
- Қонақтар ерекше қажеттіліктерге ие болған жағдайда, диеталық талаптар сияқты оқиғаның алдында сұраңыз.
- Іс-шараның кіреберісіне ресми түрде сәлем беріңіз (мысалы, оқиғаны мектепте қойса, оқушыларға сәлемдесу керек).
- Оқиғаны тиімді өткізуді қамтамасыз етіңіз.
- Әрбір қонаққа: «Сіз # ___ кестесінде отырсыз.»
- Кесте орындарының диаграммасын қамтамасыз етіңіз.
- Міндетіңізді көрсететін үстелдік жәрдем беріңіз.
- Қызмет көрсетілетін әрбір курсты көрсететін баспа мәзірлерін дербес қамтамасыз етіңіз.
- Сіздің жазбаша бағдарламаңызда миссияңызды және іс-шараның мақсатын белгілеңіз.
- Қызмет көрсететін адамдар сияқты оқиғаның пайдасын көретін адамнан ерекше рахмет.
- Іс-шараңызды жоспарлағанда, жоспарыңызды жазыңыз, уақыт кестесін жасаңыз және қабілетті волонтерларды алыңыз.
Егер билеттер сатылса
- Сіз өзіңіздің оқиғаңызды қаншалықты талғампаз немесе қызықтыратын болса да, адамдарға қатыспайтын болсаңыз, сіздің күш-жігеріңіз жұмсалады. Қатысу, билеттерді сатумен қатар, жариялылықпен де жете алмайды. Билеттерді сататын жерде сізге көп етік қажет. Бұл ең қызықты тапсырма болса да, бұл өте маңызды. Көптеген волонтерларды қабылдайды, өйткені орташа есеппен ерікті түрде көп сатушылар әрқайсысы шамамен бес билетті сатады.
- Билеттеріңіз үшін әртүрлі баға нүктелерін сынап көріңіз. Көптеген билеттердің барлығына баға беріңіз, бірақ қосымша ақы төлейтін жоғары бағаланатын билеттер ұсыныңыз.
- Сіздің іс-шараңызды ұзақ мерзімді міндеттеме ретінде қарастырыңыз, бірақ есепті және талдау құралдарын инвестициялаңыз, бұл оқиғады әрбір рет жақсарту үшін немесе оны өнімді болмас үшін қоқысқа қою үшін қажет кері байланыс қамтамасыз етеді.
Ерекше оқиғалар тез арада көп ақша жинаудың жолы емес, бірақ олар сізді өзіңіздің өсіру стратегиясыңыздың бөлігі бола алады және сіздің жұмысыңызды ілгерілетуге мүмкіндік береді. Оларды аз уақыт жұмсауды жоспарлаңыз, содан кейін оларды шынымен «ерекше» етіңіз.