Электрондық коммерция сатылымына арналған шот-фактураны жазған кезде енгізілетін нәрселер
Ең жиі қолданылатын есеп құжаттарының бірі шот-фактура болып табылады. Көптеген жағдайларда, әсіресе сатып алушы қандай да бір шегерім талап етсе, электрондық коммерция веб-сайтындағы тұтынушылар шот-фактура талап етеді. Салық салу әрдайым аумаққа тән болғанымен, электрондық коммерция сатылымына арналған шот-фактура ақпараттың белгілі бір минималды деңгейін қамтиды.
Электронды коммерция бизнесіне арналған шот-фактураны жобалаған кезде, төмендегілерді қарастырғаныңыз жөн:
01 - «Шот-фактура» сөзі
- Жеткізу туралы ескерту
- Дебет Ескертпе
- Шабармандық деректер
02 - Бірегей шот-фактура сериялық нөмірі
Бұл ресми салық құжаты болғандықтан, әр шот-фактураға сериялық нөмір тағайындаудың кейбір логикасын ұстаныңыз. Қарапайым түрде, сериялық нөмір алдыңғы сериялық нөмірге қарағанда бір ғана үлкен сан. Бірнеше күрделі жүйеде әр қаржы жылының сериялық нөмірін инициализациялауға болады. Күрделі жүйелерде әліпбилік-сандық сериялық нөмірлеу болуы мүмкін. Бұл жүйеде хат нақты тұтынушы немесе өнім санатын көрсете алады.
03 - Сіздің ресми бизнес атыңыз және кез келген қосымша аттар
Шот-фактураңыз ресми бизнес атыңызды қамтуы керек. Егер басқа байланысқан атаулар бар болса, олар да еске алынуы керек. Мысал ретінде «Сапа сатушылар» бизнес атауы және «XYZ Online Markets франшизасы» қосымша көрсеткіш ретінде болуы мүмкін.
04 - Байланыс ақпараты
Ең абзал минимумда сіздің қалаңыз бен еліңізді атап өту керек. Бұл ақпарат болмаған жағдайда, салық салудың орны анық болмайды. Әрине, егер мен қала мен ел туралы айтатын шот-фактураны алған болсам, онда мен электрондық коммерция бизнесінің шынайы екендігіне алаңдамайтын болар едім. Толық көше мекенжайын, телефон нөмірін және электрондық пошта мекенжайын қосу дұрыс.
Қосымша байланыс ақпараттары келу жағдайында да орынды болуы мүмкін. Осындай қосымша ақпарат болуы мүмкін:
- Филиалдың мекен-жайы
- Тұтынушыларға қызмет көрсету, шот ұсыну, сатуды қолдау сияқты басқа бөлімдер үшін электрондық пошта мекенжайларын бөлек тізімдеу ...
05 - Салық салу және басқа да бизнесті тіркеу кодтары
Егер сіз қызмет салығы, ҚҚС, ГТЖ немесе басқа нысанда салықты қосқанда салықты қоссаңыз, салық төлеушінің тіркеу кодын енгізу қажет. Сондай-ақ, сіздің орналасқан жеріңізге байланысты, бизнес-тіркелу идентификаторын шот-фактурада көрсету қажет болуы мүмкін.
06 - Клиенттің деректемелері
Шот-фактура көтергіш құрал емес. Бұл дегеніміз, шот-фактура оны иеленетін адамның меншігі емес. Оның орнына, шот-фактураны белгілі бір ұйымға жіберу керек. Сонымен, сіз сатып алушыны тізімдеуіңіз керек. Әдетте, ресми толық атауы барабар. Дегенмен, көптеген электрондық коммерция сатушылары көше мекенжайын және электрондық пошта мекенжайын да қосуды қалайды.
07 - Тармақ Сипаттамасы
Тапсырыс беруші сатып алатын әрбір элемент үшін атау, өлшем (егер қолданылса), тип (егер қолданылса), саны, бірлік бағасы және жалпы бағасы көрсетілуге тиіс.
08 - Шығыстарға толықтырулар мен шегерімдер
Қосымшалар қамтуы мүмкін, жеткізу құны, жүк тасымалдау, салық салу, алдыңғы жарналар. Субтитрлерде жеңілдіктер, кредиттер, купондар және т.б. болуы мүмкін.
09 - Төлем ақпараттары мен режимдері
Клиент төлей алатын түрлі әдістер туралы еске салу керек. Ол тексеруді жүргізу қажет атау туралы мәліметтерді немесе соманы қайтаруға болатын PayPal идентификаторын немесе банктік деректемелерді қамтуы мүмкін. B2C электрондық коммерциясының көпшілігінде, шот-фактура төлем алынғаннан кейін жасалады. Бұл жағдайда алынған төлем туралы мәліметтерді көрсету керек.
10 - Шарттар мен ережелер
Сатуға қатысты шарттар мен шарттарды көрсету керек. Кәсіпорындар алдын ала басып шығарылған шот-фактуралық пішіндерді пайдаланғанда, бұл шарттар мен ережелерді алдын ала басып шығаруға арналған. Жалпы ережелер мен шарттар қайтару, қайтару , жөндеу, кепілдіктер және кепілдіктер туралы мәліметтерді қамтиды. Сондай-ақ, біз электрондық коммерция туралы айтып жатқандықтан, құпиялылық саясатын осында қосу мағыналы болуы мүмкін.